Office Assistant (m/w/x)

Einzelheiten

Land : Austria
Department: Back Office


Rolle

Exclusive Networks ist ein internationaler IT-Distributor (Großhandel), der seit 2003 weltweit sehr erfolgreich am IT-Security-Markt tätig ist, und seit 2011 mit einer Niederlassung südlich von Wien (Brunn/Gebirge, Campus21) am österreichischen Markt agiert. Unsere Head Quarter befinden sich in Frankreich (Paris) und UK (London).

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im Back Office. Die ausgeschriebene Stelle ist für Schulabsolventen (Maturaniveau) der ideale Einstieg in die Berufswelt, da wir junge Mitarbeiter ausbilden und ihnen die Möglichkeit zur Weiterentwicklung bieten. Und das in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche – der IT Security – und in einem internationalen Umfeld.

Deine Aufgaben:

Deine Aufgabe wird die interne Unterstützung des gesamten Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sein, wodurch du einen wesentlichen Beitrag zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens in Österreich leisten werden.

Dazu zählen unter anderem:
• Büroorganisation und Beschaffung von erforderlichen Büromaterialien
• Organisation von Meetings
• Kommunikation mit Lieferanten (Vermieter, Reinigungsfirma, …)
• Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei Datenpflege in unserem CRM-System
• Unterstützung bei der Trainings- und Event-Organisation

Das bieten wir:
• Sehr abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren und interessanten Branche
• Kleines Team in Österreich mit engagierten und motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Internationales Umfeld durch weltweiten Konzern mit über 1.800 Mitarbeitern
• Überdurchschnittliche Entlohnung (über Mindestgehalt lt. IT-KV)
• Sehr gute Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Das erwarten wir:
• Teamfähigkeit
• Ordentliches und freundliches Auftreten
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Lernbereitschaft und idealerweise Interesse für IT

Wenn dich ein „exclusiver“ Job, in einer außergewöhnlichen Firma und in einem freundschaftlichen Team interessiert, dann sende deine Bewerbungsunterlagen an bewerbungen.at@exclusive-networks.com


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