Linkedin logo Twitter logo Contact icon

Informativa soggetti terzi

Scopo della presente informativa

Come richiesto dal Regolamento UE 679/2016, recante disposizioni relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), Exclusive Networks s.r.l.con sede legale in Via Umbria, n. 27/A – 10099 San Mauro Torinese (TO) – Italia (P.IVA. IT05969520963), (di seguito “EXN”)in qualità di titolare del trattamento è tenuta a fornire alcune informazioni riguardo all’utilizzo dei Vostri dati personali

Essendo Lei professionista nel settore della sicurezza IT interagente con Exclusive Networks  o un professionista che interagisce con team addetti al back-office o al management di Exclusive Networks, alcuni dati personali dei Suoi dipendenti, ai sensi dell’Articolo 4(1) GDPR, possono essere raccolti e trattati da Exclusive Networks nel regolare svolgimento delle sue attività commerciali.

Ai sensi degli Articoli 13 e 14 del GDPR, la presente informativa intende informare adeguatamente i vostri dipendenti, in qualità di interessati, del trattamento che verrà effettuato in merito ai loro dati personali.

In considerazione del vostro rapporto diretto con i vostri dipendenti i cui dati personali vengono comunicati a EXN e da essa trattati, siete tenuti, essendone i soli responsabili, a fornire loro le informazioni ivi contenute entro quindici(15) giorni dalla data in cui la presente informativa Le viene trasmessa da EXN.

Informativa sulla raccolta di dati personali (Articolo 13 del GDPR)

Nel regolare svolgimento delle sue attività commerciali, EXN (titolare del trattamento ai sensi dell’Articolo 4(7) del GDPR) può raccogliere e trattare alcuni dati personali riguardanti le categorie interessate elencate di seguito.

EXN può raccogliere e trattare dati personali riguardanti:

  1. I suoi clienti potenziali
  2. i dipendenti dei clienti di EXN (rivenditori)
  3. i dipendenti degli utenti finali
  4. i dipendenti dei fornitori di EXN
  5. i dipendenti dei fornitori di servizi di EXN
  6. i dipendenti di IOR
  7. i candidati per un posto di lavoro

A seconda della situazione personale, si invita a consultare la parte pertinente di questo documento.

La sezione seguente “I Suoi diritti” che tratta dei suoi diritti in quanto interessato ai sensi del GDPR (e della normativa nazionale applicabile) è applicabile a prescindere dalle sue situazioni personali:

I Suoi diritti

In conformità alla normativa applicabile, gli artt. 15 – 22 GDPR le riconoscono il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, il diritto di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali nonché di rifiuto di attenersi a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato. Laddove trattiamo dati con il Suo consenso ha il diritto di ritirare questo consenso in qualsiasi momento.

Questi diritti non sono assoluti e sono esercitabili alle condizioni precisate nelle sezioni da 15 a 22 del GDPR. Può esercitarli, previa esibizione di un documento di identità, inviando una mail al seguente indirizzo: marketing.it@exclusive-networks.com

In caso di violazione delle normative applicabili sulla protezione dei dati personali e in particolare del GDPR, può sporgere reclamo, ai sensi dell’art. 77 GDPR, all’Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali). 

1. Se lei è un cliente potenziale:

a. Categorie di dati personali trattati

EXN può raccogliere i seguenti dati personali: cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, titolo professionale, fotografia, P.IVA.

b. Finalità del trattamento dei dati personali 

EXN tratta i Suoi dati personali con le seguenti finalità:

  • fini generali di marketing;
  • espandere quote di mercato;
  • organizzare campagne e eventi di marketing ( per nostro conto o per conto di fornitori o rivenditori);
  • comunicare in merito a tali eventi internamente o esternamente mediante social network o altri canali di comunicazione;
  • fornire ai fornitori documentazione sugli eventi di marketing organizzati;
  • definire i Suoi interessi professionali;
  • esecuzione di misure precontrattuali. 

c. Base giuridica per le operazioni di trattamento dei dati 

I Suoi dati saranno trattati da EXN:

  • per finalità relative all’esecuzione di obblighi pre-contrattuali o contrattuali (ai sensi dell’articolo 6(1), b);
  • nel perseguimento dei propri legittimi interessi (ai sensi dell’articolo 6(1), f);

d. Le categorie di destinatari del dati personali raccolti 

I Suoi dati personali vengono comunicati:

  • presso EXN, al personale autorizzato dei dipartimenti marketing, vendite, pre-vendita, servizi e finanza nonché agli amministratori e team gestionali di IT;
  • ai Fornitori (per informare su opportunità di vendita);
  • alle entità affiliate del Gruppo EXN.

Si ricorda che alcuni dati personali possono essere trasmessi a destinatari di dati situati al di fuori dell’Unione Europea. EXN la informa che, laddove applicabile, questi trasferimenti sono regolati dal meccanismo delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea e pertanto soddisfano i requisiti degli Articoli da 44 a 50 del GDPR riguardo i trasferimenti di dati personali a paesi terzi.

e. Periodo di conservazione dei dati personali

EXN archivia i Suoi dati personali in conformità ai periodi di conservazione previsti dalla normativa applicabile, e alle più recenti raccomandazioni del Garante per la protezione dei dati personali. EXN si impegna ad archiviare i Suoi dati personali per un periodo non superiore a quanto necessario per le finalità per le quali sono raccolti  e, in ogni caso, non superiore a 3 anni dall’ultimo contatto dal cliente potenziale.

2. Se è dipendente dei clienti di EXN (rivenditori):

a. Categorie di dati personali trattati

EXN può raccogliere i seguenti dati personali: cognome, nome, indirizzo, indirizzo email, titolo professionale, numero di telefono, P.IVA, fotografie se presenzia a eventi di marketing, numero di documento di identificazione, se necessario per l’organizzazione di viaggi.

b. Finalità del trattamento dei dati personali

EXN tratta i Suoi dati personali con le seguenti finalità:

  • provvedere agli adempimenti connessi all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
  • gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale obbligatorie per l’azienda;
  • gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze;
  • effettuare le operazioni necessarie per l’evasione degli ordini e delle altre richieste;
  • prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità;
  • fini generali di gestione del business;
  • effettuare business review (internamente, con fornitori o rivenditori);
  • organizzare campagne e eventi marketing;
  • comunicare in merito a tali eventi internamente o esternamente mediante social network o altri canali di comunicazione;
  • espandere quote di mercato;
  • riferire a fornitori di EXN in merito a campagne/eventi di marketing;
  • precisare gli interessi professionali del rivenditore;
  • organizzare viaggi per eventi di marketing;
  • emettere documentazione relativa a trasporti e coordinare le spedizioni;
  • fornire servizi professionali (supporto, formazione, installazione, manutenzione…);
  • rispetto della normativa in materia di controllo delle esportazioni;
  • rispetto della legge in materia di anti-corruzione.
  • incassare i pagamenti.

c. Base giuridica per le operazioni di trattamento dei dati

I Suoi dati saranno trattati da EXN:

  • per finalità relative all’esecuzione di obblighi pre-contrattuali o contrattuali (ai sensi dell’articolo 6(1), b);
  • per adempiere ad un obbligo legale (ai sensi dell’articolo 6(1), c);
  • nel perseguimento dei propri legittimi interessi (ai sensi dell’articolo 6(1), f); 

d. Le categorie di destinatari del dati personali raccolti

I Suoi dati personali vengono comunicati:

  • in seno a EXN, al personale autorizzato dei dipartimenti marketing, vendite, pre-vendita, servizi e finanza nonché agli amministratori e team gestionali di IT;
  • alle autorità governative;
  • ai fornitori;
  • agli utenti finali;
  • ai vettori o spedizionieri;
  • alle entità affiliate del Gruppo EXN.

Si ricorda che alcuni Suoi dati personali possono essere trasmessi a destinatari di dati situati al di fuori dell’Unione Europea. EXN La informa che, laddove applicabile, questi trasferimenti sono regolati dal meccanismo delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea e pertanto soddisfano i requisiti degli Articoli da 44 a 50 del GDPR riguardo i trasferimenti di dati personali a paesi terzi.

e. Periodo di conservazione dei dati personali

EXN archivia i Suoi dati personali in conformità ai periodi di conservazione previsti dalla normativa applicabile, e alle più recenti raccomandazioni del Garante per la protezione dei dati personali. In ogni caso, EXN si impegna ad archiviare i Suoi dati personali per un periodo non superiore a quanto necessario per le finalità per le quali sono raccolti.

Dati identificativi dei dipendenti dei clienti: 5anni dal termine del rapporto contrattuale;
Numero di passaporto/carta d’identità: cancellazione immediata a conclusione dell’organizzazione del viaggio.

3. Se è dipendente di un utente finale:

a. Categorie di dati personali trattati

EXN può raccogliere i seguenti dati personali: cognome, nome, indirizzo, email professionale, interessi professionali, titolo professionale,numero di telefono, P.IVA, fotografie se presenzia a eventi di marketing.

b. Finalità del trattamento dei dati personali

EXN tratta i Suoi dati personali con le seguenti finalità:

  • fini generali di gestione del business;
  • effettuare business review (internamente, con fornitori o rivenditori);
  • fornire servizi professionali (supporto, formazione, installazione, manutenzione…);
  • organizzare campagne e eventi marketing;
  • comunicare in merito a tali eventi internamente o esternamente mediante social network o altri canali di comunicazione;
  • riferire a fornitori di EXN in merito a campagne/eventi di marketing;
  • precisare gli interessi professionali dell’utente finale;
  • espandere quote di mercato;
  • rispetto della normativa in materia di controllo delle esportazioni;
  • rispetto della legge in materia di anti-corruzione;
  • emettere documentazione relativa a trasporti e coordinare le spedizioni;

c. Base giuridica per le operazioni di trattamento dei dati

Tali attività di trattamento dei dati personali sono realizzate da EXN:

  • per finalità relative all’esecuzione di obblighi pre-contrattuali o contrattuali (ai sensi dell’articolo 6(1), b);
  • per perseguire i propri legittimi interessi (articolo 6(1), f) del GDPR);
  • per consentire a EXN di adempiere a un obbligo legale a suo carico (come precisato nella Sezione 6(1), c) del GDPR): normativa sul controllo delle esportazioni statunitense, leggi anti-corruzione.

d. Le categorie di destinatari del dati personali raccolti

I Suoi dati personali vengono comunicati:

  • presso EXN, al personale autorizzato dei dipartimenti finanza, marketing, logistica e servizi agli amministratori e team gestionali di IT;
  • ai fornitori;
  • ai Rivenditori;
  • ai vettori;
  • alle autorità governative;
  • alle entità affiliate del Gruppo EXN

Si ricorda che alcuni Suoi dati personali possono essere trasmessi a destinatari di dati situati al di fuori dell’Unione Europea. EXN La informa che, laddove applicabile, questi trasferimenti sono regolati dal meccanismo delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea e pertanto soddisfano i requisiti degli Articoli da 44 a 50 del GDPR riguardo i trasferimenti di dati personali a paesi terzi.

e. Periodo di conservazione dei dati personali

EXN archivia i Suoi dati personali in conformità ai periodi di conservazione previsti dalla normativa applicabile, e alle più recenti raccomandazioni del Garante per la protezione dei dati personali. In ogni caso, EXN si impegna ad archiviare i Suoi dati personali per un periodo non superiore a quanto necessario per le finalità per le quali sono raccolti e dunque fintanto sussista un rapporto contrattuale e/o di legittimo interesse. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

4. Se è dipendente di un Fornitore di EXN:

a. Categorie di dati personali trattati

EXN può raccogliere i seguenti dati personali: cognome, nome, indirizzo, email professionale, titolo professionale, P.IVA, fotografie se presenzia a eventi di marketing.

b. Finalità del trattamento dei dati personali

EXN tratta i Suoi dati personali con le seguenti finalità:

  • provvedere agli adempimenti connessi all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
  • gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale obbligatorie per l’azienda;
  • gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze;
  • effettuare le operazioni necessarie per l’evasione degli ordini e delle altre richieste;
  • prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità;
  • fini generali di gestione del business;
  • gestione del rapporto con clienti commerciali potenziali, rivenditori o utenti finali;
  • comunicazioni necessarie per la stesura di documenti commerciali (quotazioni, ordini di acquisto, bolle di consegna, fatture…) e la distribuzione dei prodotti (hardware, software);
  • organizzazione di trasporto e logistica;
  • realizzazione di Business Review;
  • attività di marketing diretto B2T e comunicazione in merito a tali attività;
  • esecuzione di servizi professionali, concessione di licenze;
  • gestione di problematiche di natura finanziaria;

c. Base giuridica per le operazioni di trattamento dei dati

Tali attività di trattamento dei dati personali sono realizzate da EXN:

  • per finalità relative all’esecuzione di obblighi pre-contrattuali o contrattuali (ai sensi dell’articolo 6(1), b);
  • per adempiere ad un obbligo legale (ai sensi dell’articolo 6(1), c);
  • nel perseguimento dei propri legittimi interessi (ai sensi dell’articolo 6(1), f) del GDPR).

d. Le categorie di destinatari dei dati personali raccolti

I Suoi dati personali vengono comunicati:

  • in seno a EXN, al personale autorizzato dei dipartimenti finanza, marketing, logistica e servizi amministratori IT e team gestionali;
  • ai rivenditori;
  • agli utenti finali;
  • ai fornitori di servizi professionali;
  • a spedizionieri o IOR;
  • alle entità affiliate del Gruppo EXN.

Si ricorda che alcuni Suoi dati personali possono essere trasmessi a destinatari di dati situati al di fuori dell’Unione Europea. EXN La informa che, laddove applicabile, questi trasferimenti sono regolati dal meccanismo delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea e pertanto soddisfano i requisiti degli Articoli da 44 a 50 del GDPR riguardo i trasferimenti di dati personali a paesi terzi.

e. Periodo di conservazione dei dati personali

EXN archivia i Suoi dati personali in conformità ai periodi di conservazione previsti dalla normativa applicabile, e alle più recenti raccomandazioni del Garante per la protezione dei dati personali. In ogni caso, EXN si impegna ad archiviare i Suoi dati personali per un periodo non superiore a quanto necessario per le finalità per le quali sono raccolti e dunque fintanto sussista un rapporto contrattuale e/o di legittimo interesse. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

5. Se è dipendente di fornitori di servizi di EXN (fornitori /consulenti IT/fornitori esterni, spedizionieri, formatori, fornitori esterni professionali di servizi bancari, assicurativi, di revisione):

a. Categorie di dati personali trattati

EXN può raccogliere i seguenti dati personali: cognome, nome, email professionale, numero di telefono professionale, titolo professionale, P.IVA

b. Finalità del trattamento dei dati personali

EXN tratta i Suoi dati personali con le seguenti finalità:

  • provvedere agli adempimenti connessi all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
  • gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale obbligatorie per l’azienda;
  • gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze;
  • effettuare le operazioni necessarie per l’evasione degli ordini e delle altre richieste;
  • prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità;
  • fini generali di gestione del business;
  • disporre di e mantenere sistemi IT e adeguata sicurezza IT;
  • consulenza o revisione di EXN in base a finalità operative concordate (quali organizzazione della logistica/passaggi in dogana/organizzazione di evento marketing/realizzazione di campagna di marketing per nostro conto/tenere i conti della società/effettuare i pagamenti…);
  • Fornire a rivenditori e utenti finali servizi professionali nell’attività di sicurezza IT (supporto, formazione, installazione, consulenza, manutenzione…).

c. Base giuridica per le operazioni di trattamento dei dati

Tali attività di trattamento dei dati personali sono realizzate da EXN:

  • per finalità relative all’esecuzione di obblighi pre-contrattuali o contrattuali (ai sensi dell’articolo 6(1), b);
  • per adempiere ad un obbligo legale (ai sensi dell’articolo 6(1), c);
  • nel perseguimento dei propri legittimi interessi (ai sensi dell’articolo 6(1), f) del GDPR).

d. Le categorie di destinatari del dati personali raccolti

I Suoi dati personali vengono comunicati:

  • presso EXN, al personale autorizzato dei dipartimenti finanza, marketing, logistica e servizi agli amministratori IT e team gestionali;
  • ai revisori esterni;
  • ai fornitori;
  • ai rivenditori;
  • agli utenti finali;
  • alle entità affiliate del Gruppo EXN.

Si ricorda che alcuni Suoi dati personali possono essere trasmessi a destinatari di dati situati al di fuori dell’Unione Europea. EXN La informa che, laddove applicabile, questi trasferimenti sono regolati dal meccanismo delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea e pertanto soddisfano i requisiti degli Articoli da 44 a 50 del GDPR riguardo i trasferimenti di dati personali a paesi terzi.

e. Periodo di conservazione dei dati personali

EXN archivia i Suoi dati personali in conformità ai periodi di conservazione previsti dalla normativa applicabile, e alle più recenti raccomandazioni del Garante per la protezione dei dati personali. In ogni caso, EXN si impegna ad archiviare i Suoi dati personali per un periodo non superiore a quanto necessario per le finalità per le quali sono raccolti.

6. Se è dipendente di un IOR (Importer of Records):

a. Categorie di dati personali trattati

EXN può raccogliere i seguenti dati personali: cognome, nome, email professionale, numero di telefono professionale, titolo professionale

b. Finalità del trattamento dei dati personali

EXN tratta i Suoi dati personali con le seguenti finalità:

  • gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale obbligatorie per l’azienda;
  • passaggio in dogana;
  • attuazione e coordinamento di uno schema logistico;
  • emissione e trasferimento di documentazione attinente alla logistica;

c. Base giuridica per le operazioni di trattamento dei dati

Tali attività di trattamento dei dati personali sono realizzate da EXN:

  • per finalità relative all’esecuzione di obblighi pre-contrattuali o contrattuali (ai sensi dell’articolo 6(1), b);
  • per adempiere ad un obbligo legale (ai sensi dell’articolo 6(1), c);
  • nel perseguimento dei propri legittimi interessi (ai sensi dell’articolo 6(1), f) del GDPR)

d. Le categorie di destinatari del dati personali raccolti

I Suoi dati personali vengono comunicati:

  • in seno a EXN, al personale autorizzato dei dipartimenti finanza, vendite, pre-vendita nonché agli amministratori e team gestionali di IT;
  • ai fornitori, rivenditori o utenti finali di EXN;
  • ai revisori;
  • alle autorità governative;
  • alle entità affiliate del Gruppo EXN.

Si ricorda che alcuni Suoi dati personali possono essere trasmessi a destinatari di dati situati al di fuori dell’Unione Europea. EXN la informa che, laddove applicabile, questi trasferimenti sono regolati dal meccanismo delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea e pertanto soddisfano i requisiti degli Articoli da 44 a 50 del GDPR riguardo i trasferimenti di dati personali a paesi terzi.

e. Periodo di conservazione dei dati personali

EXN archivia i Suoi dati personali in conformità ai periodi di conservazione previsti dalla normativa applicabile, e alle più recenti raccomandazioni del Garante per la protezione dei dati personali. In ogni caso, EXN si impegna ad archiviare i Suoi dati personali per un periodo non superiore a quanto necessario per le finalità per le quali sono raccolti e dunque fintanto sussista un rapporto contrattuale e/o di legittimo interesse. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

7. Se è candidato per un posto di lavoro:

a. Categorie di dati personali trattati

EXN può raccogliere i seguenti dati personali: cognome, nome, indirizzo, luogo e data di nascita, indirizzo e- mail personale, numero di telefono, codice fiscale, precedenti esperienze professionali, titolo di studio, certificazioni professionali ed altri elementi di identificazione personale.

b. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

EXN tratta i Suoi dati personali con le seguenti finalità:

  • reclutamento e selezione del personale o per proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale del candidato (obbligo contrattuale);
  • per l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, regolamenti ovvero dalla normativa comunitaria (obbligo di legge).

Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate è necessario per inviare correttamente la propria candidatura ai fine di partecipare ad eventuali processi di selezione del personale. Per inviare correttamente la propria candidatura il candidato deve prestare il proprio consenso al trattamento di eventuali categorie di dati particolari. I dati particolari eventualmente forniti quali adesione a sindacati, dati relativi alla salute, convinzioni politiche, religiose o di altro genere, origini razziali o etniche, dati relativi all’orientamento sessuale saranno trattati solo previo consenso, in mancanza del quale il candidato non potrà inviare i propri dati per scopi di selezione del personale. Il consenso è liberamente revocabile, in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, inviando una mail all’indirizzo marketing.it@exclusive-network.com.

c. Le categorie di destinatari dei dati personali raccolti

I Suoi dati personali vengono comunicati:

  • in seno a Exclusive Networks, al personale autorizzato dei dipartimenti risorse umane e finanza;
  • alle entità affiliate del Gruppo EXN

Si ricorda che alcuni Suoi dati personali possono essere trasmessi a destinatari di dati situati al di fuori dell’Unione Europea. EXN La informa che, laddove applicabile, questi trasferimenti sono regolati dal meccanismo delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea e pertanto soddisfano i requisiti degli Articoli da 44 a 50 del GDPR riguardo i trasferimenti di dati personali a paesi terzi.

d. Periodo di conservazione dei dati personali

EXN archivia i Suoi dati personali in conformità ai periodi di conservazione previsti dalla normativa applicabile, e alle più recenti raccomandazioni del Garante per la protezione dei dati personali. In ogni caso, EXN si impegna ad archiviare i Suoi dati personali per un periodo non superiore a quanto necessario per le finalità per le quali sono raccolti. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Dati personali del candidato per un posto di lavoro: 24 mesi dalla ricezione del curriculum vitae trascorsi i quali, verranno automaticamente cancellati e non saranno mantenute copie.

Contact Form


I campi con * sono obbligatori