Videoconferinta in training

[g1_lead]

In Romania se presteaza anual zeci de mii de ore de training, in cele mai diverse domenii de activitate, piata de profil depasind o valoare de 40 milioane euro. (Ziarul Financiar, estimare din 2015). Inevital, ne intrebam cate alte mii de ore pierd trainerii cu deplasarile intre locatii si cate alte milioane de euro ar genera daca ar transforma timpii morti in sesiuni de curs?

[/g1_lead]

Nu avem raspuns la aceasta intrebare, dar stim ca tehnologia poate reduce distanta si permite ca oameni din colturi diferite alte tarii să comunice si colaboreze eficient. Există traineri care considera ca nici-o tehnologie nu poate suplini legatura directa dintre oameni sau o strangere de mana si prin urmare, prefera relatia directa cu interlocutorul. Cum insa in viata reala apar limitari legate de distanta, costuri si timp, majoritatea traierilor sunt nevoiti sa gaseasca solutii prin care sa-si deruleze activitatea de la distanta si sa ramana productivi.

In mod curent, aproape orice laptop sau tableta de generatie noua poate face fata cu brio unei sesiuni de video colaboare, oferind un nivel satisfacator de experienta. Mai mult, solutiile moderne permit atat abordari teoretice cat si hands-on, lectii practice, demonstratii, lucru comun pe fisiere si aplicatii. Nu este vorba despre o simpla video conferinta, ci despre o completa experienta de colaborare. (cum furnizeaza partenerul nostru, Lifesize, spre exemplu) Sunt potrivite pentru orice timp de training fie  ca vorbim de trainiguri pe vanzari, customer care, dezvoltare personala sau, pur si simplu, insusirea modului de lucru cu o aplicatie noua.

Ce castiga o companie care utilizeaza videoconferinta in training? In primul rand, nu isi destabilizeaza activitatea prin scoaterea angajatilor din productie, iar in al doilea isi reduce considerabil costurile cu deplasarile. (  Chiar daca se organizeaza intalniri la nivel de judet/regiune, invariabil unii oameni se vor deplasa, cea ce inseamna costuri de transport si cazare si evident un cost de timp. Videoconferinta scurteaza timpul necesar initierii si derularii unui program de trening, deoarece scoaterea oamenilor din productie si sincronizarea agendei unei echipe distribuite geografic sunt activitati care cer timp. Complementar,  utilizarea unei solutii de videoconferinta permite aprofundarea unor aspecte ale cursurilor, daca se considera necesar de catre trainer/manager. Nu in ultimul rand, sunt eliminate constrangerile legate de locatie, spatiu, dimensiunea salii, cazare etc.

Care sunt avantajele pentru trainer? Trainerii sunt foarte solicitati, mai ales cei buni si foarte buni, prin urmare daca pierd mult timp cu deplasarile prin tara, eficienta lor scade. Timpul castigat astfel, poate fi alocat unor activitati suplimentare de documentare și pregatire sau derularii altor sesiuni de training. Solutiile de videoconferita ii ajuta sa sustina un numar mai mare de cursuri si sa atinga un numar mare de cursanti, ceea ce poate creste substantial veniturile. Videoconferinta oferă avantaje si pentru cursanti. In principal, o soluie de videoconferinta extinde aplicabilitatea cursusurilor dincolo de locatie si program si ii permite acestuia  sa participle la cursuri din ambianta locuintei sau a propriului birou, fara sa fie nevoit sa plece din localitate, sa conduca  sau sa neglijeze unele activitati familiale. De asemenea, poate initia mult mai usor un dialog personalizat atat cu trainerul cat si cu alti colegi, ceea ce ajuta in procesul de invatare.

In concluzie, suntem convinși că tehnologia chiar daca nu poate înlocui omul, are capacitatea sa elimine barierele de timp și spatiu și uneori sa apropie o echipa mai mult decat prezența fizică in aceeasi locație. Reducerile de costuri si plusul de productivitate nu le mai argumentam, sunt prea evidente.