Etiikka ja käytännesäännöt

Agentit, liikekumppanit ja kolmannet osapuolet

Sisällysluettelo

• Eettiset ja käytännesäännöt ja niiden tavoitteet
• Eettiset periaatteet
• Rehellisyys ja rehellisyys
• Kaupallisten käytäntöjen oikeudenmukaisuus
• Tietojen luottamuksellisuus
• Ammatillinen käyttäytyminen
• Ammattitaito ja lisäarvo
• Sosiaalinen kunnioitus
• Ympäristöstä huolehtiminen

Eettiset tavoitteet ja käytännesäännöt

Näiden liiketoimintasääntöjen avulla Exclusive Networks voi jakaa eettiset periaatteensa edustajien, liikekumppaneiden ja kolmansien osapuolten kanssa.

Tarkoituksena on lisätä tietoisuutta eettisistä arvoista ja varmistaa, että liiketoimintakäytännöt ja yrityksen toimintaperiaatteet ovat aina eettisiä.

Pyydämme Exclusive Networksin edustajia, liikekumppaneita ja kolmansia osapuolia noudattamaan konsernin eettisiä ja organisatorisia arvoja ja ylläpitämään niitä omalla käyttäytymisellään ja päätöksenteollaan työskennellessään Exclusive Networksin yksiköiden kanssa. Tässä asiakirjassa selitetään tarkemmin 7 eettistä periaatetta, jotka on jaettu edustajillemme, liikekumppaneillemme ja kolmansille osapuolillemme. Pyydämme yritystäsi noudattamaan näitä periaatteita ja ammatillista käyttäytymistä, jotta voimme tehdä liiketoimintaa yhdessä.

Asiamiehet, liikekumppanit ja kolmannet osapuolet, jotka käyttäytyvät epäeettisesti tai laittomasti tehdessään liiketoimintaa Exclusive Networksin kanssa, voidaan irtisanoa. Exclusive Networks siirtää tapaukset tarvittaessa valtion viranomaisten käsiteltäväksi.

7 Eettiset periaatteet

Exclusive Networksin edustajien, liikekumppaneiden ja kolmansien osapuolten on aina noudatettava korkeimpia eettisiä normeja.

Exclusive Networksin 7 eettistä periaatetta ovat:

• Rehellisyys ja rehellisyys
• kaupallisten käytäntöjen oikeudenmukaisuus
• tietojen luottamuksellisuus
• ammattimainen käyttäytyminen
• Ammattitaito ja lisäarvo
• Sosiaalinen kunnioitus
• Ympäristöstä huolehtiminen

Nämä periaatteet on määritelty ohjaamaan tapaa, jolla teemme liiketoimintaa yhdessä.

Rehellisyys ja rehellisyys

Sääntöjen ja määräysten noudattaminen

Agenttien, liikekumppaneiden ja kolmansien osapuolten on oltava tietoisia sovellettavista säännöistä ja määräyksistä ja varmistettava niiden noudattaminen. Näin vältetään taloudelliset seuraamukset tai rikosoikeudelliset syytteet ja ylläpidetään mainettamme.

Joskus on haastavaa ymmärtää paikallisia lakeja ja myös sitä, miten Yhdysvaltojen tai Euroopan lait voivat ulottua toimintaamme. Ei ole kuitenkaan mitään tekosyytä olla noudattamatta niitä.

Rehellisyys, rehellisyys ja lojaalisuus päivittäisessä toiminnassa ja liiketoiminnan harjoittamisessa.

Sen lisäksi, että noudatamme lakia, pyydämme myös kaikkia edustajia, liikekumppaneita ja kolmansia osapuolia harjoittamaan liiketoimintaa rehellisesti, rehellisesti ja lojaalisti. Rehellisyyden on oltava keskiössä kaikissa liiketoimissamme. Liikekumppaneillemme annettujen tai heidän jakamiensa tietojen on aina oltava totuudenmukaisia eikä koskaan harhaanjohtavia.

Kaupallisten käytäntöjen oikeudenmukaisuus

Korruptio, lahjonta, rahanpesu ja kavallus on ehdottomasti kielletty.

Minkäänlainen epäasianmukainen maksaminen etujen saamiseksi missään tilanteessa ei ole koskaan hyväksyttävää, olipa kyseessä mikä tahansa asiayhteys tai maantieteellinen alue.

Exclusive Networksin on noudatettava FCPA:ta (Foreign Corrupt Practice Act), jossa korostetaan seuraavia pääsääntöjä, joita sovelletaan kaikkiin Exclusive Networksin työntekijöihin ja yhteistyökumppaneihin (mukaan lukien edustajat, liikekumppanit ja kolmannet osapuolet):

• On ehdottomasti kiellettyä sallia, tarjota tai antaa mitään arvokasta (käteistä, käteisvaroja, lahjoja, hyväntekeväisyyslahjoituksia, avustuksia, sponsorointia, matkoja, investointeja, viihdettä, majoitusta, sitoumuksia investoida yrityksiin, jotka eivät liity kolmannen osapuolen kanssa tehtyyn sopimukseen, ja kaikkea muuta aineellista tai aineetonta arvoa) ulkomaalaiselle tai kansalliselle hallituksen virkamiehelle liiketoiminnan hankkimiseksi tai säilyttämiseksi, liiketoimintaedun varmistamiseksi tai liiketoiminnan ohjaamiseksi kenelle tahansa;
• Ulkomaisille tai kansallisille valtion virkamiehille ei saa suorittaa käteismaksuja;
  Yksityishenkilölle (muulle kuin hallituksen virkamiehelle) suoraan tai välillisesti annettavan maksun, lahjan tai edun on oltava kohtuullinen ja tavanomainen, ei ylenpalttinen tai kohtuuton;
• Korruptio, lahjonta, rahanpesu, kavallus, lainvastaiset tai epäasianmukaiset keinot liiketoiminnan harjoittamiseksi ja epäasianmukaisen edun hankkiminen ovat ehdottomasti kiellettyjä. Jos työntekijät epäilevät jonkin liiketoimintakäytännön asianmukaisuutta, heitä pyydetään ottamaan asia esille hierarkiassa ja/tai ylimmässä johdossa.

Näiden sääntöjen lisäksi yhtiöllä on lahja- ja viihdekäytäntö, jossa annetaan Exclusive Networksin työntekijöille ohjeet liiketoimintaan liittyvistä lahjoista ja viihdykkeistä, joita yhtiömme ja sen puolesta toimivat henkilöt antavat tai vastaanottavat. Edustajamme, liikekumppanimme ja kolmannet osapuolet eivät saa missään tapauksessa käyttää lahjoja Exclusive Networksin tytäryhtiöiden puolesta.

Toisaalta Exclusive Networksin työntekijöitä pyydetään olemaan hyväksymättä lahjoja tai palveluksia liikekumppaneilta/kolmannelta osapuolelta lukuun ottamatta liikekumppanin maksamia liikearvioita (kunhan liikekumppani on läsnä aterian aikana eivätkä ateriat ole usein toistuvia), lukuun ottamatta kutsuja yhteistyökumppaneiden seminaareihin tai tapahtumiin, lukuun ottamatta myyjien maksutta tarjoamia esittelytuotteita ja lukuun ottamatta lahjoja, joiden arvo on vähemmän kuin 50 dollaria ja jotka saadaan vain kerran vuodessa ja jotka liittyvät hyvin erityiseen tapahtumaan (esimerkiksi vuoden lopun suklaata tai viinipullo). Edustajiamme, liikekumppaneitamme ja kolmansia osapuolia ei saa koskaan käyttää lahjan muuttamiseen joksikin, joka näyttää palvelulta.

Mahdollisten eturistiriitojen ilmoittaminen hierarkiassa.

Eturistiriita syntyy, kun henkilökohtainen etusi tai jonkun työntekijämme etu voi ajaa tekemään päätöksen, joka ei ole yrityksen edun mukainen. Exclusive Networks in ilmoitettava asiasta, jos on epäilyksiä mahdollisesta eturistiriidasta tai eturistiriidan mahdollisesta esiintymisestä.

Kaupalliset asiakirjat on laadittava korkeimpia eettisiä standardeja noudattaen.

Ei ole koskaan hyväksyttävää laatia vääriä, epätarkkoja tai harhaanjohtavia kaupallisia asiakirjoja tai liikeasiakirjoja. Kaupalliset asiakirjat (kuten laskut, toimituskirjat, hyvityslaskut, ostotilaukset jne.) on laadittava korkeimpia eettisiä normeja noudattaen.

Myydyt tuotteet tai palvelut on kuvattava laskuissa, ja kuvauksen on vastattava toimitettuja tuotteita tai agenttien, liikekumppaneiden ja kolmansien osapuolten tarjoamaa todellista palvelua.

Exclusive Networks voi myydä vain tuotteita, joiden osalta yritys on "sertifioitu jakelija" tai jolla on sopimus myyjän kanssa.

Tuonti- ja vientisäännösten noudattaminen

Meillä on kansainvälistä kaupankäyntitoimintaa, johon sovelletaan lainsäädännöllisiä rajoituksia. Paikallisilta tai Yhdysvaltain viranomaisilta saatetaan pyytää erityislupia ennen tavaroiden (aineellisten tai aineettomien) tuontia tai vientiä. Exclusive Networksin jakelemien tuotteiden maahantuonnissa tai viennissä käytettävät edustajat, liikekumppanit tai kolmannet osapuolet ovat vastuussa kaikkien kansainvälisen kaupan valvontaa koskevien lakien (ITC) ja kaikkien tapahtumaan sovellettavien vienti-/tuontisäännösten noudattamisesta.

Tietojen luottamuksellisuus

Luottamuksellisten tietojen luvaton luovuttaminen kielletty

Edustajien, liikekumppaneiden ja kolmansien osapuolten on toimittava Exclusive Networksin henkisen omaisuuden ja luottamuksellisten tietojen turvaamiseksi, joita he voivat saada liiketoimintatarkoituksiin (esimerkiksi taloudelliset tulokset, suunnitelmat, hinnoittelu, asiakas- tai toimittajatiedot tai -luettelot, myyntiluvut, strategiset tiedot, mikä tahansa tieto, joka on yrityksemme yksityistä).

Ammatillinen käyttäytyminen

Tietoisuus asiakkaiden ja myyjien odotuksista

Panostamme pitkäaikaisiin suhteisiin asiakkaidemme ja toimittajiemme kanssa. Arvostamme näitä suhteita ja haluamme aina pysyä heidän odotustensa yläpuolella ja täyttää kaikki sitoumuksemme. Agenttejamme, liikekumppaneitamme ja kolmansia osapuolia pyydetään työskentelemään samojen arvojen mukaisesti.

Petos tai mikä tahansa liiketoimintarikos on ehdottomasti kielletty

Agentit, liikekumppanit ja kolmannet osapuolet sitoutuvat tekemään liiketoimintaa mahdollisimman rehellisesti.

Ammattitaito ja lisäarvo

Agenttimme, liikekumppanimme ja kolmannet osapuolet sitoutuvat ja ovat velvollisia tarjoamaan korkealaatuista palvelua ja lisäarvoa.

Sosiaalinen kunnioitus

Ihmisten kunnioittaminen

Exclusive Networks edistää ihmisten kunnioittamisen kulttuuria työpaikalla sekä työllistymisprosessissa.

Exclusive Network kieltää kaikenlaisen häirinnän, uhkailun tai loukkaavan työympäristön ja odottaa samaa asiamiehiltään, liikekumppaneiltaan ja kolmansilta osapuolilta.

Kulttuurierojen edistäminen

Exclusive Networks on kansainvälinen yritys, ja yksi vahvuutemme on monikansallisuus. Pyrimme luomaan kansainvälisen ympäristön ja edistämään kulttuurieroja.

Organisaatiossa ei hyväksytä minkäänlaista syrjintää.

Ympäristöstä huolehtiminen

Jakelemiimme tuotteisiin sovelletaan usein kierrätyslakeja, mutta näiden lakien lisäksi on tärkeää, että loppukäyttäjät on herkistetty kierrätysvelvollisuuksistaan, jotta jakelemiemme tuotteiden vaikutus ympäristöön olisi mahdollisimman pieni. Edustajia, liikekumppaneita ja kolmansia osapuolia, jotka ovat yhteydessä loppukäyttäjiin tai jälleenmyyjiin, kannustetaan voimakkaasti lisäämään heidän tietoisuuttaan ympäristönsuojelusta.