Etică și cod de conduită

Agenți, parteneri de afaceri și părți terțe

Tabla de conținut

• Obiectivele eticii și ale codului de conduită
• Principii etice
• Onestitate și integritate
• Corectitudinea practicilor comerciale
• Confidențialitatea datelor
• Comportament profesional
• Competențe profesionale și valoare adăugată
• Respect social
• Grija față de mediu

Obiectivele eticii și ale codului de conduită

Acest cod de afaceri permite Exclusive Networks să împărtășească principiile sale etice cu agenții, partenerii de afaceri și părțile terțe.

Scopul este de a crește gradul de conștientizare cu privire la valorile etice și de a ne asigura că practicile de afaceri și politicile companiei sunt etice în orice moment.

Solicităm agenților, partenerilor de afaceri și terților Exclusive Networks să respecte valorile etice și organizaționale ale grupului și să le susțină prin propriul comportament și luarea deciziilor atunci când lucrează cu entitățile Exclusive Networks. Acest document explică în detaliu cele 7 principii etice împărtășite cu agenții, partenerii de afaceri și terții noștri. Solicităm companiei dumneavoastră să aplice aceste principii și conduite profesionale, astfel încât să putem face afaceri împreună.

Agenții, partenerii de afaceri și terții care au un comportament neetic sau ilegal atunci când fac afaceri în legătură cu Exclusive Networks vor fi concediați. Exclusive Networks va sesiza autoritățile guvernamentale atunci când este cazul.

7 Principii etice

Agenții, partenerii de afaceri și terții Exclusive Networks trebuie să adere la cele mai înalte standarde de conduită etică în orice moment.

Cele 7 principii etice Exclusive Networks sunt:

• Onestitate și integritate
• Corectitudinea practicilor comerciale
• Confidențialitatea datelor
• Comportament profesional
• Competențe profesionale și valoare adăugată
• Respect social
• Grija față de mediu

Aceste principii sunt definite pentru a ghida modul în care facem afaceri împreună.

Onestitate și integritate

Respectarea normelor și reglementărilor

Agenții, partenerii de afaceri și terții trebuie să fie conștienți de normele și reglementările aplicabile și să se asigure că le respectă. Acest lucru este necesar pentru a evita penalitățile financiare sau urmăririle penale și, de asemenea, pentru a ne menține reputația.

Uneori este o provocare să înțelegem legile locale și, de asemenea, modul în care legile din Statele Unite sau Europa se pot extinde la operațiunile noastre. Cu toate acestea, nu există nicio scuză pentru a nu le respecta.

Onestitate, integritate și loialitate în operațiunile de zi cu zi și în mijloacele de desfășurare a activității

Dincolo de simpla respectare a legii, solicităm, de asemenea, fiecărui agent, partener de afaceri și terților să își desfășoare activitatea cu onestitate, integritate și loialitate. Onestitatea trebuie să fie un punct central în toate afacerile noastre. Informațiile furnizate partenerilor noștri de afaceri sau împărtășite de aceștia trebuie să fie întotdeauna veridice și niciodată înșelătoare.

Corectitudinea practicilor comerciale

Corupția, mita, spălarea banilor, deturnarea de fonduri sunt strict interzise

Orice plată necuvenită pentru a obține avantaje în orice situație nu este niciodată acceptabilă, indiferent de context sau de zona geografică.

Exclusive Networks trebuie să respecte FCPA (Legea privind practicile de corupție în străinătate), care evidențiază următoarele reguli principale aplicabile tuturor angajaților și partenerilor Exclusive Networks (inclusiv agenți, parteneri de afaceri și părți terțe):

• Este strict interzis să se autorizeze, să se ofere sau să se furnizeze ceva de valoare (numerar, echivalente de numerar, cadouri, contribuții caritabile, subvenții, sponsorizări, excursii, investiții, divertisment, cazare, angajamente de a investi în afaceri care nu au legătură cu acordul cu o terță parte și orice altceva de valoare tangibilă sau intangibilă) unui funcționar guvernamental străin sau național în scopul obținerii sau păstrării unei afaceri, asigurării unui avantaj comercial sau redirecționării unei afaceri către oricine;
• Nu trebuie efectuate plăți în numerar către niciun funcționar guvernamental străin sau național;
  Orice plată, cadou sau beneficiu oferit unei persoane private (funcționar neguvernamental), direct sau indirect, trebuie să fie rezonabil și obișnuit, nu generos sau excesiv;
• Corupția, mita, spălarea banilor, deturnarea de fonduri, mijloacele ilegale sau necorespunzătoare de desfășurare a activității, obținerea de avantaje necuvenite sunt strict interzise. În cazul în care există îndoieli cu privire la adecvarea unei practici comerciale, angajații sunt rugați să adreseze problema ierarhiei și/sau conducerii superioare.

În plus față de aceste reguli, compania are o politică privind cadourile și divertismentul care oferă orientări angajaților Exclusive Networks cu privire la cadourile și divertismentul legate de afaceri oferite sau primite de compania noastră și de cei care acționează în numele acesteia. În niciun caz, agenții noștri, partenerii de afaceri și terții nu trebuie să fie folosiți pentru a face cadouri în numele filialelor Exclusive Networks.

Pe de altă parte, angajații Exclusive Networks sunt rugați să nu accepte cadouri sau favoruri din partea partenerilor de afaceri/părților terțe, cu excepția meselor de afaceri plătite de partenerul de afaceri (atât timp cât partenerul de afaceri este prezent în timpul mesei și mesele nu sunt frecvente), cu excepția invitațiilor la seminarii sau evenimente ale partenerilor, cu excepția produselor demonstrative oferite gratuit de furnizori și cu excepția cadourilor cu o valoare mai mică de 50 de dolari primite doar o dată pe an și legate de un eveniment foarte special (ciocolată de sfârșit de an sau sticlă de vin, de exemplu). Agenții noștri, partenerii noștri de afaceri și terții nu trebuie să fie niciodată folosiți pentru a schimba un cadou în ceva care pare a fi un serviciu.

Declararea oricărui potențial conflict de interese către ierarhie

Un conflict de interese apare atunci când interesul dvs. personal sau al unuia dintre angajații noștri vă poate determina să luați o decizie care nu este în interesul companiei. Este necesar să alertați Exclusive Networks în cazul în care există îndoieli cu privire la un potențial conflict de interese sau la apariția potențială a unui conflict de interese.

Documentele comerciale trebuie întocmite cu respectarea celor mai înalte standarde etice

Nu este niciodată acceptabil să se întocmească documente comerciale sau documente de afaceri false, inexacte sau înșelătoare. Documentele comerciale (cum ar fi facturile, bonurile de livrare, notele de credit, comenzile de achiziție...) trebuie să fie întocmite la cele mai înalte standarde etice.

Produsele sau serviciile vândute trebuie să fie descrise pe facturi, iar descrierea trebuie să fie în concordanță cu articolele expediate sau cu serviciul real prestat de agenți, parteneri de afaceri & terți.

Exclusive Networks poate vinde numai articole pentru care compania este "distribuitor certificat" sau are un acord cu vânzătorul.

Conformitatea cu reglementările privind importul și exportul

Avem activități comerciale internaționale care sunt supuse restricțiilor de reglementare. Pot fi solicitate autorizații specifice din partea autorităților locale sau americane înainte de a importa sau exporta bunuri (corporale sau necorporale). Agenții, partenerii de afaceri sau terții utilizați pentru importul sau exportul produselor distribuite de Exclusive Networks sunt responsabili pentru respectarea tuturor legilor privind controlul comerțului internațional (ITC) și a oricăror reglementări de export/import aplicabile tranzacției.

Confidențialitatea datelor

Interzicerea divulgării neautorizate a informațiilor confidențiale

Agenții, partenerii de afaceri și părțile terțe trebuie să lucreze protejând proprietatea intelectuală Exclusive Networks și informațiile confidențiale pe care le pot primi în scopuri comerciale (de exemplu, rezultate financiare, planuri, prețuri, informații sau liste de clienți sau furnizori, cifre de vânzări, informații strategice, orice informații care sunt private pentru compania noastră).

Comportament profesional

Conștientizarea așteptărilor clienților și furnizorilor

Investim în a avea relații pe termen lung cu clienții și furnizorii noștri. Prețuim aceste relații și dorim întotdeauna să fim la înălțimea așteptărilor lor și să ne respectăm toate angajamentele. Agenții noștri, partenerii de afaceri & terții sunt invitați să lucreze cu aceleași valori.

Frauda sau orice infracțiune comercială sunt strict interzise

Agenții, partenerii de afaceri și părțile terțe se angajează să facă afaceri cu cea mai înaltă integritate.

Competențe profesionale și valoare adăugată

Agenții, partenerii de afaceri și terții noștri au angajamentul și datoria de a furniza servicii de înaltă calitate și valoare adăugată.

Respect social

Respectul față de oameni

Exclusive Networks promovează o cultură a respectului față de oameni la locul de muncă, precum și în procesul de angajare.

Exclusive Networks interzice hărțuirea sub orice formă, intimidarea sau mediul de lucru ofensator și așteaptă același lucru de la agenții, partenerii de afaceri & terții săi.

Promovarea diferențelor culturale

Exclusive Networks este o companie internațională și unul dintre punctele noastre forte este acela de a fi multinațională. Ne străduim să creăm un mediu internațional și să promovăm diferențele culturale.

Nu se acceptă niciun fel de discriminare în cadrul organizației.

Grija față de mediu

Produsele pe care le distribuim sunt adesea supuse legilor privind reciclarea, dar dincolo de aceste legi, este important ca utilizatorii finali să fie sensibilizați cu privire la obligațiile lor de reciclare, astfel încât impactul produselor pe care le distribuim asupra mediului să fie minimizat. Agenții, partenerii de afaceri și părțile terțe care sunt în contact cu utilizatorii finali sau cu revânzătorii sunt încurajați să îi sensibilizeze cu privire la grija față de mediu.