Assistant(e) juridique/paralégal – Boulogne Billancourt

About the role

Assistant(e) juridique/paralégal – Boulogne Billancourt

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Assistant(e) juridique/paralégal – Boulogne Billancourt

Missions

1/ Droit des sociétés ;

• • • Secrétariat juridique des sociétés en France et à l’international en relation avec les avocats conseils locaux et à ce titre organiser et préparer les assemblées générales comprenant notamment la rédaction des documents nécessaires pour des opérations courantes comme l’approbation des comptes ou les changements de sièges sociaux ou de mandataires, etc.
    • Mise à jour des bases juridiques, des registres de ces sociétés ainsi que le classement (notamment dématérialisé), l’archivage des actes juridiques, le reporting.
    • suivi de la mise en place des délégations de pouvoirs
    • légalisation, formalités juridiques et administratives en relation avec les filiales et les établissements étrangers
    • Assurer la mise à jour et le suivi des déclarations de bénéficiaires effectifs
    • Gérer les commandes de Kbis et autres documents corporate, les légalisations de signatures, le suivi de la facturation
    • Suivi des signatures de la documentation corporate
    • Collecter et transmettre les documents corporate requis dans le cadre des réponses aux appels d’offre et des procédures d’identification et de connaissance du client (KYC) notamment.
    • Support à la préparation des réunions du conseil et des comités de la société holding cotée (convocation, mise en ligne des documents sur la plateforme, gestion des calendriers)
    • Support à la préparation de l’assemblée générale de la société cotée.

2/ Contrats

• • • • • Contrats : mise à jour de documents juridiques et d’outils : CGA/CGV, contrats type, mise à jour d’une check-list pour les contrats regroupant toutes les clauses clés, suivi des litiges en cours et mise à jour d’un tableau récapitulatif, assistance et suivi de la gestion contractuelle quotidienne (mise à jour d’un tableau de suivi des tâches, rédaction et envoi d’emails etc). Organisation de meetings, prise de notes lors de réunions et suivi de l’avancée des négociations contractuelles.

 

Profil recherché

-Bac+3 minimum en droit
-Expérience concluante en gestion administrative ou juridique,
-Rigueur et organisation,
-Confidentialité,
-Aisance rédactionnelle en français et anglais
-Sens de l’écoute et du dialogue dans les relations avec les différents intervenants internes et externes,
-Parfaite maîtrise du Pack Office
– Anglais : capacité professionnelle complète

 

Qui sommes nous ?

Exclusive Networks est le spécialiste mondial des infrastructures numériques de confiance : nous assurons une transition vers un avenir numérique 100% fiable. Grâce à notre approche originale de la distribution, nos partenaires accèdent à des opportunités inédites, et nos clients bénéficient d’une offre toujours plus pertinente. Chez Exclusive Networks, le service passe avant tout. Notre entreprise s’appuie sur l’innovation et la disruption pour dépasser la croissance du marché. Avec plus de 50 bureaux et la capacité de servir des clients dans plus de 195 pays sur cinq continents, Exclusive Networks possède un modèle unique de « vente locale, à l’échelle mondiale », associant une expertise locale de haut niveau et une puissance de distribution mondiale unique.

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