Etikai és magatartási kódex

Ügynökök, üzleti partnerek és harmadik felek

Tartalomjegyzék

• Etikai és magatartási kódex célkitűzései
• Etikai alapelvek
• Becsületesség és feddhetetlenség
• A kereskedelmi gyakorlatok tisztességes volta
• Az adatok bizalmas kezelése
• Szakmai magatartás
• Szakmai készségek és hozzáadott érték
• Társadalmi tisztelet
• Környezetvédelem

Etikai és magatartási kódex célkitűzései

Ez az üzleti kódex lehetővé teszi Exclusive Networks számára, hogy etikai elveit megossza ügynökeivel, üzleti partnereivel és harmadik felekkel.

A cél az etikai értékek tudatosítása, valamint annak biztosítása, hogy az üzleti gyakorlat és a vállalati politika mindenkor etikus legyen.

Arra kérjük az Exclusive Networks ügynökeit, üzleti partnereit és harmadik feleket, hogy tartsák be a csoport etikai és szervezeti értékeit, és saját viselkedésükkel és döntéseikkel tartsák fenn ezeket, amikor az Exclusive Networks egységekkel dolgoznak. Ez a dokumentum tovább magyarázza a 7 etikai alapelvet, amelyet ügynökeinkkel, üzleti partnereinkkel és harmadik felekkel megosztunk. Arra kérjük vállalatát, hogy alkalmazza ezeket az elveket és szakmai magatartást, hogy együtt tudjunk üzletelni.

Azok az ügynökök, üzleti partnerek és harmadik felek, akik etikátlan vagy illegális magatartást tanúsítanak az Exclusive Networks-hez kapcsolódó üzleti tevékenységük során, felmondásra kerülnek. Az Exclusive Networks adott esetben a kormányzati hatóságokhoz fordul az ügyekben.

7 Etikai alapelvek

Az Exclusive Networks ügynökeinek, üzleti partnereinek és harmadik feleknek mindenkor be kell tartaniuk a legmagasabb etikai normákat.

Az Exclusive Networks 7 etikai alapelve a következő:

• Becsületesség és feddhetetlenség
• Tisztességes kereskedelmi gyakorlat
• Az adatok bizalmas kezelése
• Szakmai magatartás
• Szakmai készségek és hozzáadott érték
• Társadalmi tisztelet
• Környezetvédelem

Ezeket az elveket úgy határoztuk meg, hogy azok vezéreljék közös üzleti tevékenységünket.

Becsületesség és integritás

A szabályok és előírások betartása

Az ügynököknek, üzleti partnereknek és harmadik feleknek tisztában kell lenniük az alkalmazandó szabályokkal és előírásokkal, és gondoskodniuk kell azok betartásáról. Ez a pénzügyi szankciók vagy büntetőjogi felelősségre vonások elkerülése, valamint a jó hírnevünk megőrzése érdekében történik.

Néha kihívást jelent a helyi törvények megértése, és az is, hogy az Egyesült Államok vagy Európa törvényei hogyan terjedhetnek ki működésünkre. Azonban nincs mentség arra, hogy ne tartsuk be őket.

Becsületesség, feddhetetlenség és lojalitás a napi működésben és az üzletvitel eszközeiben.

A törvények egyszerű betartásán túl minden ügynököt, üzleti partnert és harmadik felet is arra kérünk, hogy üzletüket őszintén, becsületesen és lojálisan folytassák. A becsületességnek minden üzleti ügyünkben a középpontban kell állnia. Az üzleti partnereinknek nyújtott vagy általuk megosztott információknak mindig igaznak és soha nem félrevezetőnek kell lenniük.

Tisztességes kereskedelmi gyakorlat

Korrupció, megvesztegetés, pénzmosás, sikkasztás szigorúan tilos.

Soha nem elfogadható semmilyen helyzetben az előnyszerzés érdekében történő tisztességtelen kifizetés, függetlenül a kontextustól vagy a földrajzi területtől.

Az Exclusive Networksnek meg kell felelnie az FCPA (Foreign Corrupt Practice Act) törvénynek, amely a következő fő szabályokat emeli ki, amelyek az Exclusive Networks minden alkalmazottjára és partnerére (beleértve az ügynököket, üzleti partnereket és harmadik feleket) vonatkoznak:

• Szigorúan tilos engedélyezni, felajánlani vagy nyújtani bármilyen értéket (készpénz, készpénz-egyenértékes, ajándékok, jótékonysági adományok, támogatások, szponzorációk, utazások, befektetések, szórakoztatás, szállás, kötelezettségvállalás olyan vállalkozásokba való befektetésre, amelyek nem kapcsolódnak a harmadik féllel kötött megállapodáshoz, és bármi más tárgyi vagy immateriális értéket) egy külföldi vagy nemzeti kormánytisztviselőnek abból a célból, hogy üzletet szerezzen vagy tartson meg, üzleti előnyt biztosítson, vagy üzletet irányítson át bárkihez;
• Külföldi vagy nemzeti kormánytisztviselőknek nem lehet készpénzben fizetni;
  Magánszemélynek (nem kormánytisztviselőnek) közvetlenül vagy közvetve adott bármilyen kifizetésnek, ajándéknak vagy juttatásnak ésszerűnek és szokásosnak kell lennie, nem lehet pazarló vagy túlzott;
• Szigorúan tilos a korrupció, a megvesztegetés, a pénzmosás, a sikkasztás, a törvénytelen vagy helytelen üzleti eszközök, a helytelen előnyök megszerzése. Amennyiben bármilyen kétség merül fel egy üzleti gyakorlat megfelelőségével kapcsolatban, az alkalmazottakat arra kérjük, hogy a kérdéssel forduljanak a hierarchiához és/vagy a felső vezetéshez.

E szabályok mellett a vállalat rendelkezik egy Ajándékozási és Szórakoztatási Szabályzattal, amely az Exclusive Networks alkalmazottai számára iránymutatásokat ad az üzleti vonatkozású ajándékokra és szórakozásra vonatkozóan, amelyeket vállalatunk és a nevében eljáró személyek adnak vagy kapnak. Az Exclusive Networks leányvállalatai nevében ügynökeink, üzleti partnereink és harmadik felek semmilyen körülmények között nem tehetnek ajándékokat.

Másrészt az Exclusive Networks munkatársait arra kérjük, hogy ne fogadjanak el ajándékokat vagy szívességeket üzleti partnerektől/ harmadik felektől, kivéve az üzleti partner által fizetett üzleti étkezéseket (amennyiben az üzleti partner jelen van az étkezés során, és az étkezés nem gyakori), kivéve a partnerek szemináriumaira vagy rendezvényeire szóló meghívásokat, kivéve az eladók által díjmentesen biztosított demótermékeket, és kivéve az 50 dollárnál kisebb értékű, évente csak egyszer kapott és egy nagyon különleges eseményhez kapcsolódó ajándékokat (például év végi csokoládé vagy egy üveg bor). Ügynökeink, üzleti partnereink és harmadik felek soha nem használhatók fel arra, hogy az ajándékot szolgáltatásnak tűnő dologra cseréljék.

Az esetleges összeférhetetlenségek bejelentése a hierarchia felé.

Összeférhetetlenség akkor merül fel, ha az Ön vagy valamelyik alkalmazottunk személyes érdeke olyan döntés meghozatalára ösztönözheti, amely nem a vállalat érdekeit szolgálja. Amennyiben bármilyen kétség merül fel egy esetleges összeférhetetlenséggel vagy annak lehetséges megjelenésével kapcsolatban, az Exclusive Networks-et figyelmeztetni kell.

A kereskedelmi dokumentumokat a legmagasabb etikai normáknak megfelelően kell elkészíteni.

Soha nem elfogadható hamis, pontatlan vagy félrevezető kereskedelmi dokumentumok vagy üzleti dokumentumok készítése. A kereskedelmi dokumentumokat (például számlákat, szállítóleveleket, jóváírásokat, megrendeléseket...) a legmagasabb etikai normáknak megfelelően kell elkészíteni.

Az eladott termékeket vagy szolgáltatásokat le kell írni a számlákon, és a leírásnak meg kell felelnie a szállított tételeknek vagy az ügynökök, üzleti partnerek és harmadik felek által nyújtott valós szolgáltatásnak.

Az Exclusive Networks csak olyan termékeket értékesíthet, amelyek esetében a vállalat "tanúsított forgalmazó", vagy megállapodással rendelkezik az eladóval.

A behozatali és kiviteli szabályoknak való megfelelés

Nemzetközi kereskedelmi tevékenységet folytatunk, amelyre szabályozási korlátozások vonatkoznak. Az áruk (tárgyi vagy immateriális) behozatala vagy kivitele előtt a helyi vagy amerikai hatóságoktól külön engedélyeket kérhetünk. Az Exclusive Networks által forgalmazott termékek importálásához vagy exportálásához használt ügynökök, üzleti partnerek vagy harmadik felek felelősek az összes nemzetközi kereskedelmi ellenőrzési törvény (ITC) és az ügyletre vonatkozó export/import szabályozások betartásáért.

Adattitoktartás

Bizalmas információk jogosulatlan felfedése tilos

Az ügynökök, üzleti partnerek és harmadik felek kötelesek az Exclusive Networks szellemi tulajdonát és az üzleti célból kapott bizalmas információkat (például pénzügyi eredmények, tervek, árképzés, ügyfél- vagy beszállítói információk vagy listák, értékesítési számok, stratégiai információk, bármely olyan információ, amely a vállalatunk személyes adatai közé tartozik) megóvva dolgozni.

Szakmai magatartás

Az ügyfelek és az eladók elvárásainak ismerete

Befektetünk abba, hogy hosszú távú kapcsolataink legyenek ügyfeleinkkel és beszállítóinkkal. Nagyra értékeljük ezeket a kapcsolatokat, és mindig szeretnénk az elvárásaiknak megfelelni, és minden kötelezettségünket teljesíteni. Ügynökeinket, üzleti partnereinket és harmadik feleket arra kérjük, hogy ugyanezekkel az értékekkel dolgozzanak.

Csalás vagy bármilyen üzleti bűncselekmény szigorúan tilos

Ügynökeink, üzleti partnereink és harmadik felek vállalják, hogy a legmagasabb integritással végzik üzleti tevékenységüket.

Szakmai készségek és hozzáadott érték

Ügynökeink, üzleti partnereink és harmadik fél kötelessége és kötelessége, hogy magas színvonalú szolgáltatást és hozzáadott értéket nyújtsanak.

Társadalmi tisztelet

Az emberek tisztelete

Az Exclusive Networks támogatja az emberek tiszteletének kultúráját a munkahelyen és a foglalkoztatási folyamat során egyaránt.

Az Exclusive Networks tiltja a zaklatás bármilyen formáját, a megfélemlítést vagy a sértő munkahelyi környezetet, és ugyanezt várja el ügynökeitől, üzleti partnereitől és harmadik feleitől is.

A kulturális különbségek előmozdítása

Az Exclusive Networks nemzetközi vállalat, és egyik erősségünk a multinacionális jelleg. Törekszünk a nemzetközi környezet megteremtésére és a kulturális különbségek előmozdítására.

A szervezeten belül semmilyen típusú diszkrimináció nem elfogadható.

Környezetvédelmi gondoskodás

Az általunk forgalmazott termékekre gyakran vonatkoznak az újrahasznosítási törvények, de ezeken a törvényeken túl fontos, hogy a végfelhasználókat érzékenyítsük újrahasznosítási kötelezettségeikre, hogy az általunk forgalmazott termékek környezetre gyakorolt hatása minimálisra csökkenjen. A végfelhasználókkal vagy viszonteladókkal kapcsolatban álló ügynököket, üzleti partnereket és harmadik feleket kifejezetten arra ösztönözzük, hogy hívják fel a figyelmüket a környezetvédelemre.