Harmadik félre vonatkozó információk

A jelen tájékoztató célja

Az Exclusive Networks (a továbbiakban: "EXN"), illetve az Exclusive Networks back-office vagy vezetői csapataival együttműködő IT-biztonsági üzletágban dolgozó szakemberként az EXN az üzleti tevékenységei során a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2016. április 27-i 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet ("GDPR") 4. cikkének (1) bekezdése értelmében az Ön munkavállalóinak bizonyos személyes adatait gyűjtheti és kezelheti.

A GDPR 13. és 14. cikkével összhangban jelen tájékoztató célja, hogy megfelelően tájékoztassa az Ön munkavállalóit, mint érintetteket, az EXN által várhatóan végzett, személyes adataikra vonatkozó adatkezelésről.

Tekintettel arra, hogy Ön közvetlen kapcsolatban áll azon alkalmazottaival, akiknek személyes adatait az EXN nyilvánosságra hozza és kezeli, Ön köteles és kizárólagosan felelős azért, hogy a jelen tájékoztatót az EXN által Önnel közöltől számított tizenöt (15) napon belül tájékoztassa őket a jelen tájékoztatóban foglaltakról.

Harmadik fél személyes adatok gyűjtéséről szóló tájékoztató (a GDPR 13. cikke)

Az EXN (a GDPR 4. cikkének (7) bekezdése szerinti adatkezelő) a szokásos üzleti tevékenysége során gyűjthet és kezelhet bizonyos személyes adatokat, amelyek az alább felsorolt érintettek kategóriáira vonatkoznak.

Az EXN gyűjthet és kezelhet személyes adatokat a következőkre vonatkozóan:

1. Az érdeklődők
2. az EXN ügyfeleinek (viszonteladók) alkalmazottai
3. végfelhasználók alkalmazottai
4. Eladók alkalmazottai
5. az EXN szolgáltatóinak alkalmazottai
6. Ügynökök/IOR alkalmazottai
7. Álláskeresők

Személyes helyzetétől függően, kérjük, olvassa el az oldal megfelelő részét.

Az alábbi"Az Ön jogai"című rész, amely a GDPR (és bármely alkalmazandó nemzeti jog) szerinti érintettként való jogaira vonatkozik, az Ön személyes helyzetétől függetlenül alkalmazandó:

Az Ön jogai

Az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban Ön jogosult a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, a feldolgozás korlátozásához, az adathordozhatósághoz, a személyes adatainak feldolgozása elleni tiltakozáshoz, valamint ahhoz, hogy ne legyen kizárólag automatizált feldolgozáson alapuló döntés tárgya. Amennyiben az adatokat az Ön hozzájárulása alapján dolgozzuk fel (különösen a cookie-k elhelyezésével kapcsolatban), Önnek joga van ahhoz, hogy ezt a hozzájárulását bármikor visszavonja.

Ezek a jogok nem abszolút érvényűek, és a GDPR 15-22. szakaszában meghatározott feltételek mellett gyakorolhatók. Ezeket a jogokat - személyazonosságának igazolása mellett - a főtanácsosnál gyakorolhatja a következő címen: DPO@exclusive-networks.com.

A személyes adatok védelmére vonatkozó hatályos rendelkezések és különösen a GDPR megsértése esetén panaszt tehet a nemzeti adatvédelmi felügyeleti hatóságnál.

1. Ha Ön leendő ügyfél:

a. A feldolgozott személyes adatok kategóriái

Az EXN a következő személyes adatokat gyűjtheti: név, vezetéknév, szakmai e-mail cím, szakmai telefonszám, munkakör, képek, ha Ön marketinges rendezvényeken vesz részt.

b. A személyes adatok feldolgozásának céljai

Az EXN az Ön személyes adatait a következő célokból kezeli:

• Általános üzleti cél;
• Piaci részesedések bővítése;
• Marketingkampányok és rendezvények szervezése (a mi nevünkben vagy az eladók vagy viszonteladók nevében);
• Ezen eseményekkel kapcsolatos kommunikáció belső vagy külső kommunikáció a közösségi hálózatok vagy más kommunikációs csatornák segítségével;
• Dokumentálás a szállítók számára, hogy milyen marketingeseményeket szerveztünk;
• Az Ön szakmai érdeklődésének profilozása.

c. Az adatfeldolgozási műveletek jogalapja

Ezeket a személyesadat-feldolgozási tevékenységeket az EXN jogos érdekeinek érvényesítése érdekében hajtja végre (a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerint).

d. Az összegyűjtött személyes adatok címzettjeinek kategóriái

Az Ön személyes adatait közöljük:

• Az EXN-en belül a marketing, értékesítési, értékesítés előtti, szolgáltatási és pénzügyi részlegek, valamint az IT-adminisztrátorok és a vezetőségi csoportok felhatalmazott munkatársai;
• Az Eladóknak (értékesítési lehetőségek jelentése céljából);
• Az EXN-csoporthoz tartozó kapcsolt vállalkozásokkal.

Felhívjuk figyelmét, hogy személyes adatainak egy része továbbításra kerülhet az Európai Unión kívüli címzettekhez. Az EXN tájékoztatja Önt, hogy ezek az adattovábbítások adott esetben az Európai Bizottság szabványos szerződési záradékainak mechanizmusa alá tartoznak, és így megfelelnek a GDPR 44-50. cikkében foglalt, a személyes adatok harmadik országokba történő továbbítására vonatkozó követelményeknek.

e. A személyes adatok megőrzési ideje

Az EXN az Ön személyes adatait az alkalmazandó jogszabályok által előírt megőrzési időszakoknak és a nemzeti adatvédelmi felügyeleti hatóság legújabb ajánlásainak megfelelően tárolja. Az EXN minden esetben vállalja, hogy az Ön személyes adatait legfeljebb annyi ideig tárolja, amennyi az adatgyűjtés céljainak eléréséhez szükséges.

A Prospect munkavállalóinak azonosító adatai: 3 év a kilátogató utolsó kapcsolatfelvételétől számítva.

2. Ha Ön az EXN ügyfeleinek (viszonteladóinak) alkalmazottja:

a. A feldolgozott személyes adatok kategóriái

Az EXN a következő személyes adatokat gyűjtheti: név, vezetéknév, cím, szakmai e-mail cím, munkakör, szakmai érdeklődési kör, útlevél/igazolványszám, képek, ha Ön részt vesz marketinges rendezvényeken.

b. A személyes adatok feldolgozásának céljai

Az EXN az Ön személyes adatait a következő célokból kezeli:

• Általános üzleti cél;
• Üzleti felülvizsgálatok készítése (belsőleg, beszállítókkal vagy viszonteladókkal);
• Marketingkampányok és rendezvények szervezése;
• Ezen eseményekkel kapcsolatos kommunikáció belső vagy külső kommunikáció a közösségi hálózatok vagy más kommunikációs csatornák segítségével;
• Piaci részesedések bővítése;
• Jelentéstétel az EXN szállítóinak a marketingkampányokról/eseményekről;
• A viszonteladók szakmai érdeklődésének profilozása;
• Utazások szervezése marketingeseményekre;
• Szállítási dokumentáció kiállítása és a szállítmányok koordinálása;
• Szakmai szolgáltatások nyújtása (támogatás, képzés, telepítés, karbantartás...);
• Az exportellenőrzési előírások betartása;
• A korrupcióellenes törvényeknek való megfelelés;
• Fizetések beszedése.

c. Az adatfeldolgozási műveletek jogalapja

Ezeket a személyesadat-feldolgozási tevékenységeket az EXN jogos érdekeinek érvényesítése érdekében hajtja végre (a GDPR 6. cikkének (1) bekezdés f) pontja).

d. Az összegyűjtött személyes adatok címzettjeinek kategóriái

Az Ön személyes adatait közöljük:

• Az EXN-en belül a marketing, értékesítési, értékesítés előtti, szolgáltatási, pénzügyi és rendelésfeldolgozási részlegek, valamint az IT-adminisztrátorok és a vezetőségi csoportok felhatalmazott munkatársai;
• Kormányzati hatóságok részére;
• A szállítókkal;
• Végfelhasználókkal;
• fuvarozók vagy ügynökök számára;
• Az EXN csoporthoz tartozó kapcsolt vállalkozásoknak.

Felhívjuk figyelmét, hogy személyes adatai egy részét az Európai Unión kívüli címzetteknek továbbíthatjuk. Az EXN tájékoztatja Önt, hogy ezek az adattovábbítások adott esetben az Európai Bizottság szabványos szerződési záradékainak mechanizmusa alá tartoznak, és így megfelelnek a GDPR 44-50. cikkében foglalt, a személyes adatok harmadik országokba történő továbbítására vonatkozó követelményeknek.

e. A személyes adatok megőrzési ideje

Az EXN az Ön személyes adatait az alkalmazandó jogszabályok által előírt megőrzési időszakoknak és a nemzeti adatvédelmi felügyeleti hatóság legújabb ajánlásainak megfelelően tárolja. Az EXN mindenesetre vállalja, hogy az Ön személyes adatait legfeljebb a jogi és szerződéses kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges ideig tárolja.

Az ügyfelek alkalmazottainak azonosító adatai: 3 év a szerződéses kapcsolat megszűnésétől számítva; Útlevél/azonosítószám: törlés az utazásszervezés lezárását követően azonnal.

3. Ha Ön egy végfelhasználó alkalmazottja:

a. A feldolgozott személyes adatok kategóriái

Az EXN a következő személyes adatokat gyűjtheti: név, vezetéknév, cím, szakmai e-mail cím, szakmai érdeklődési kör, munkakör, kép, ha Ön marketing rendezvényeken vesz részt.

b. A személyes adatok feldolgozásának céljai

Az EXN az Ön személyes adatait a következő célokból kezeli:

• Általános üzleti cél;
• Üzleti felülvizsgálatok készítése (belsőleg, beszállítókkal vagy viszonteladókkal);
• Szakmai szolgáltatások nyújtása (támogatás, képzés, karbantartás...);
• Marketingkampányok és rendezvények szervezése;
• Ezen eseményekkel kapcsolatos kommunikáció belső vagy külső kommunikáció a közösségi hálózatok vagy más kommunikációs csatornák segítségével;
• Jelentéstétel az EXN szállítóinak az ilyen marketingkampányokról/eseményekről;
• A végfelhasználó szakmai érdeklődésének felmérése;
• Piaci részesedések bővítése;
• Az exportellenőrzési szabályoknak való megfelelés;
• A korrupcióellenes törvényeknek való megfelelés;
• Szállítási dokumentáció kiállítása és a szállítmányok koordinálása.

c. Az adatfeldolgozási műveletek jogalapja

Ezeket a személyesadat-feldolgozási tevékenységeket az EXN hajtja végre:

• Jogos érdekeinek érvényesítése érdekében (a GDPR 6. cikkének (1) bekezdése f) pontja);
• Annak érdekében, hogy az EXN teljesíteni tudja az EXN-re rótt jogi kötelezettséget (a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontjában meghatározottak szerint): USA exportellenőrzési szabályozások, korrupcióellenes törvények.

d. Az összegyűjtött személyes adatok címzettjeinek kategóriái

Az Ön személyes adatait közöljük:

• Az EXN-en belül a pénzügyi, értékesítési, értékesítés előtti, marketing, logisztikai és szolgáltatási osztályok, valamint az IT-adminisztrátorok és a vezetőség felhatalmazott munkatársai;
• A szállítókkal;
• Viszonteladóknak.
• A fuvarozók vagy ügynökök számára;
• Kormányzati hatóságoknak;
• Az EXN-csoporthoz tartozó kapcsolt vállalkozásoknak.

Felhívjuk figyelmét, hogy személyes adatai egy részét továbbíthatjuk az Európai Unión kívüli címzetteknek. Az EXN tájékoztatja Önt, hogy ezek az adattovábbítások adott esetben az Európai Bizottság szabványos szerződési záradékainak mechanizmusa alá tartoznak, és így megfelelnek a GDPR 44-50. cikkében foglalt, a személyes adatok harmadik országokba történő továbbítására vonatkozó követelményeknek.

e. A személyes adatok megőrzési ideje

Az EXN az Ön személyes adatait az alkalmazandó jogszabályok által előírt megőrzési időszakoknak és a nemzeti adatvédelmi felügyeleti hatóság legújabb ajánlásainak megfelelően tárolja. Az EXN minden esetben vállalja, hogy az Ön személyes adatait legfeljebb a jogi és szerződéses kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges ideig tárolja.

Végfelhasználók alkalmazottainak azonosító adatai: A szerződéses kapcsolat megszűnésétől számított 3 év.

4. Ha Ön az EXN' Vendor alkalmazottja:

a. A feldolgozott személyes adatok kategóriái

Az EXN a következő személyes adatokat gyűjtheti: név, vezetéknév, cím, szakmai e-mail cím, munkakör, képek, ha Ön marketing rendezvényeken vesz részt [az adattérképezéstől függően helyi szinten módosítandó/kiegészítendő].

b. A személyes adatok feldolgozásának céljai

Az EXN az Ön személyes adatait a következő célokból kezeli:

• Általános üzleti cél;
• Üzleti érdeklődők, viszonteladók vagy végfelhasználók kapcsolatainak kezelése;
• Üzleti szerződések teljesítése;
• A kereskedelmi dokumentumok (árajánlatok, megrendelések, szállítólevelek, számlák...) és a termékek (hardver, szoftver) forgalmazása során szükséges kommunikáció;
• A szállítás és a logisztika megszervezése;
• Üzleti felülvizsgálatok készítése;
• B2B direkt marketing tevékenységek és az e tevékenységek körüli kommunikáció;
• Szakmai szolgáltatások végzése, licencek engedélyezése;
• Pénzügyi vonatkozású ügyek intézése.

c. Az adatkezelési műveletek jogalapja

Ezeket a személyesadat-feldolgozási tevékenységeket az EXN jogos érdekeinek érvényesítése érdekében hajtja végre (a GDPR 6. cikkének (1) bekezdés f) pontja).

d. Az összegyűjtött személyes adatok címzettjeinek kategóriái

Az Ön személyes adatait közöljük:

• Az EXN-en belül a pénzügyi, értékesítési, előértékesítési, marketing, logisztikai és szolgáltatási osztályok, valamint az IT-adminisztrátorok és a vezetőség felhatalmazott munkatársai;
• A viszonteladókkal;
• Végfelhasználóknak;
• Szakmai szolgáltatókkal;
• ügynökök vagy IOR-ok számára;
• Az EXN csoporthoz tartozó kapcsolt vállalkozásoknak.

Felhívjuk figyelmét, hogy személyes adatai egy részét az Európai Unión kívüli címzetteknek továbbíthatjuk. Az EXN tájékoztatja Önt, hogy ezek az adattovábbítások adott esetben az Európai Bizottság szabványos szerződési záradékainak mechanizmusa alá tartoznak, és így megfelelnek a GDPR 44-50. cikkében foglalt, a személyes adatok harmadik országokba történő továbbítására vonatkozó követelményeknek.

e. A személyes adatok megőrzési ideje

Az EXN az Ön személyes adatait az alkalmazandó jogszabályok által előírt megőrzési időszakoknak és a nemzeti adatvédelmi felügyeleti hatóság legújabb ajánlásainak megfelelően tárolja. Az EXN minden esetben vállalja, hogy az Ön személyes adatait legfeljebb a jogi és szerződéses kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges ideig tárolja.

Eladók alkalmazottainak azonosító adatai: A szerződéses kapcsolat megszűnésétől számított 3 év.

5. Ha Ön az EXN szolgáltatóinak (informatikai beszállítók/tanácsadók/tanácsadók/külső szolgáltatók, szállítmányozók, oktatók, bank, biztosító, könyvvizsgáló, külső szakmai szolgáltatók) alkalmazottja:

a. A feldolgozott személyes adatok kategóriái

Az EXN a következő személyes adatokat gyűjtheti: név, vezetéknév, szakmai e-mail cím, szakmai telefonszám, munkakör, képek, ha Ön marketing rendezvényeken vesz részt.

b. A személyes adatok feldolgozásának céljai

Az EXN az Ön személyes adatait a következő célokból kezeli:

• Általános üzleti cél;
• Informatikai rendszerek és a kapcsolódó informatikai biztonság megléte és fenntartása;
• Az EXN tanácsadói vagy könyvvizsgálói tevékenysége az előre egyeztetett munkakörtől függően (például logisztika szervezése/ vámkezelés/ marketingesemény szervezése/ marketingkampány végrehajtása a nevünkben/ céges könyvelés vezetése/ fizetés...);
• viszonteladók vagy végfelhasználók számára szakmai szolgáltatások nyújtása az IT-biztonsági üzletágban (támogatás, képzés, telepítés, tanácsadás, karbantartás...).

c. Az adatfeldolgozási műveletek jogalapja

Ezeket a személyesadat-feldolgozási tevékenységeket az EXN jogos érdekeinek érvényesítésére hajtja végre (a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja).

d. Az összegyűjtött személyes adatok címzettjeinek kategóriái

Az Ön személyes adatait közöljük:

• Az EXN-en belül a pénzügyi, értékesítési, előértékesítési, marketing, logisztikai és szolgáltatási osztályok, valamint az IT-adminisztrátorok és a vezetőség felhatalmazott munkatársai;
• Külső ellenőrökkel;
• A szállítókkal;
• viszonteladóknak;
• Végfelhasználóknak;
• Az EXN csoporthoz tartozó kapcsolt vállalkozásoknak.

Felhívjuk figyelmét, hogy személyes adatai egy részét az Európai Unión kívüli címzetteknek továbbíthatjuk. Az EXN tájékoztatja Önt, hogy ezek az adattovábbítások adott esetben az Európai Bizottság szabványos szerződési záradékainak mechanizmusa alá tartoznak, és így megfelelnek a GDPR 44-50. cikkében foglalt, a személyes adatok harmadik országokba történő továbbítására vonatkozó követelményeknek.

e. A személyes adatok megőrzési ideje

Az EXN az Ön személyes adatait az alkalmazandó jogszabályok által előírt megőrzési időszakoknak és a nemzeti adatvédelmi felügyeleti hatóság legújabb ajánlásainak megfelelően tárolja. Az EXN minden esetben vállalja, hogy az Ön személyes adatait legfeljebb a jogi és szerződéses kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges ideig tárolja.

A szolgáltató alkalmazottainak azonosító adatai: A szerződéses kapcsolat megszűnésétől számított 3 év.

6. Ha Ön egy ügynök/IOR (nyilvántartások importőre) alkalmazottja:

a. A feldolgozott személyes adatok kategóriái

Az EXN a következő személyes adatokat gyűjtheti: név, vezetéknév, szakmai e-mail cím, szakmai telefonszám, munkakör.

b. A személyes adatok feldolgozásának céljai

Az EXN az Ön személyes adatait a következő célokból kezeli:

• Vámkezelés;
• Logisztikai rendszer végrehajtása és koordinálása;
• Logisztikával kapcsolatos dokumentáció kiállítása és továbbítása;
• Marketingkampányok végrehajtása a nevünkben;

c. Az adatfeldolgozási műveletek jogalapja

Ezeket a személyesadat-feldolgozási tevékenységeket az EXN jogos érdekeinek érvényesítése érdekében hajtja végre (a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja).

d. Az összegyűjtött személyes adatok címzettjeinek kategóriái

Az Ön személyes adatait közöljük:

• Az EXN-en belül a pénzügyi, értékesítési, előértékesítési, logisztikai osztályok, valamint az IT-adminisztrátorok és a vezetőségi csoportok felhatalmazott munkatársai;
• Az EXN eladói, viszonteladói vagy végfelhasználói számára;
• könyvvizsgálókkal;
• a kormányzati hatóságok számára;
• az EXN csoporthoz tartozó kapcsolt vállalkozásoknak.

Felhívjuk figyelmét, hogy személyes adatai egy részét az Európai Unión kívüli címzetteknek továbbíthatjuk. Az EXN tájékoztatja Önt, hogy ezek az adattovábbítások adott esetben az Európai Bizottság szabványos szerződési záradékainak mechanizmusa alá tartoznak, és így megfelelnek a GDPR 44-50. cikkében foglalt, a személyes adatok harmadik országokba történő továbbítására vonatkozó követelményeknek.

e. A személyes adatok megőrzési ideje

Az EXN az Ön személyes adatait az alkalmazandó jogszabályok által előírt megőrzési időszakoknak és a nemzeti adatvédelmi felügyeleti hatóság legutóbbi ajánlásainak megfelelően tárolja. Az EXN minden esetben vállalja, hogy az Ön személyes adatait legfeljebb a jogi és szerződéses kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges ideig tárolja.

Ügynök/IOR alkalmazottainak azonosító adatai: A szerződéses kapcsolat megszűnésétől számított 3 év.

6. Ha Ön álláskereső:

a. A feldolgozott személyes adatok kategóriái

Az EXN a következő személyes adatokat gyűjtheti: név, cím, hobbi, személyes e-mail cím, születési dátum, telefonszám, szakmai előzmények, tanulmányok, szakmai bizonyítványok.

b. A személyes adatok feldolgozásának céljai

Az EXN az Ön személyes adatait a következő célokból kezeli:

• Toborzási cél (jelenlegi és jövőbeli)

c. Az adatfeldolgozási műveletek jogalapja

Ezeket a személyesadat-feldolgozási tevékenységeket az EXN a jogos érdekeinek érvényesítése érdekében hajtja végre (a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerint).

d. Az összegyűjtött személyes adatok címzettjeinek kategóriái

Az Ön személyes adatait közöljük:

• Az EXN-en belül a munkavállalókat toborzó bármely részleg felhatalmazott vezetői számára;
• Az EXN-csoporthoz tartozó kapcsolt vállalkozásokkal.

Felhívjuk figyelmét, hogy az Ön személyes adatainak egy része továbbításra kerülhet az Európai Unión kívül található adatátvevőknek. Az EXN tájékoztatja Önt, hogy ezek az adattovábbítások adott esetben az Európai Bizottság szabványos szerződési záradékainak mechanizmusa alá tartoznak, és így megfelelnek a GDPR 44-50. cikkében foglalt, a személyes adatok harmadik országokba történő továbbítására vonatkozó követelményeknek.

e. A személyes adatok megőrzési ideje

Az EXN az Ön személyes adatait az alkalmazandó jogszabályok által előírt megőrzési időszakoknak, valamint a nemzeti adatvédelmi felügyeleti hatóság által legkésőbb előírtaknak megfelelően tárolja. Az EXN minden esetben vállalja, hogy az Ön személyes adatait legfeljebb annyi ideig tárolja, amennyi az adatgyűjtés céljainak eléréséhez szükséges.

Álláspályázók személyes adatai: A pályázóval való utolsó kapcsolatfelvételtől számított 2 év.