Productivitatea organizatiilor depinde de buna colaborare a angajatilor

SUMAR

• 62% din angajatii de la nivel mondial beneficiaza de avantajul flexibilitatii locului de munca

• 98% dintre respondenti mentioneaza ca posibilitatea de a lucra de oriunde creste producivitatea si un procent urias de 62% dintre participantii la chestionar ‘isi doresc’ sa beneficieze de tehnologiile de colaborare care le-ar permite o mai buna comunicare cu colegii

• 92% dintre cei chestionati sunt de parere ca tehnologiile de colaboare video contribuie la imbunatatirea relatiilor din cadrul echipei

Productivitatea si munca in echipa sunt semnificativ imbunatatite atunci cand angajatii pot alege de unde sa lucreze, s-a constatat in urma chestionarului de tendinte. Studiul a fost initiat de catre Polycom pentru a determina modul in care angajatii perpec tehnologiile de colaborare
“Am previzionat ca 2016 va fi ‘anul continutului video’, si este magulitor sa vedem ca oamenii chiar vad beneficiile acestui mod de lucru,” afirma Jim Kruger, CMO in cadrul Polycom, “Rezultatele studiului ne indica faptul ca organizatiile ar trebui sa asigure instrumente de colaborare video pentru a facilita dezvoltarea relatiilor interumane. Institutiile care pot oferi conditii flexibile de lucru si instrumente de colaborare vor castiga in procesele de recrutare si de retentie a capitalului uman.”
Studiul a mai indicat si care sunt principalele beneficii si provocari cu care se confrunta atat angajatii, cat si angajatorii atunci cand se pune in discutie adoptarea unei culturi bazate pe flexibilitatea locatiei. Desi rezultate variaza in functie de tara, exista cateva tendinte comune, transfrontaliere.
Majoritatea covarsitoare a respondentilor (98%) a fost de parere ca lipsa constrangerilor in ceea ce priveste locul efectiv de desfasurare a activitatii conduce la o cresterea productivitatii, lasand angajatul de decida care este spatiul efectiv care il motiveaza si in care poate fi mai eficient. 92% dintre cei chestionati au sustinut ca tehnologia de colaborare video ajuta munca in echipa. Posibilitatea de a interactiona direct cu colegii prin intermediului continutului video pastreaza componenta de interactiune umana, care uneori poate lipsi in stituatiile in care se lucreaza din locatii diferite si dezvolta componenta umana a relatiilor de lucru. Studiul mai indica si faptul ca 62% din populatia lucratoare de la nivel global deja se bucura de un nivel considerabil de flexibilitate, care in urma cu cativa ani era doar un deziderat.
Transformarile digitale poarta o buna parte din responsabilitatea acestor schimbari, determinand companiile sa exploreze noi modalitati de lucru, in pas cu noile tehnologii si tendinte.
“Exista ideea preconceputa ca angajatii care lucreaza din afara biroului nu ar fi suficient de bine conectati cu restul echipei, dar acest studiu demonstreaza ca – dimpotriva – acestia sunt chiar mai deschisi si mai doritori de a dezvolta componenta umana din relatiile colegiale. Noile instrumente si tehnologii care faciliteaza colaborarea si comunicarea sunt – in mod real – factori motivationali pentru angajati; ii determina pe acestia sa doreasca sa comunice si sa interactioneze vizual cu ceilalti colegi, sa construiasca legaturi solide si de durata. Este un aspect mai putin discutat al lucrului de la distanta,” afirma Jeanne Meister, Partener, Future Workplace.
66% din generatia milenialilor sunt ingrijorati ca ar putea fi perceputi ca mai putin ‘muncitori’ atunci cand lucreaza din afara spatiului conventional de birou. Aceasta este una din principalele preocupari la nivel global, impartasita si de 62% dintre respondentii la studiul Polycom. Pentru ca organizatiile sa poata tine pasul cu transformarile digitale, se impune o schimbare a atitudinii legate de modul de lucrul si de colaborare.
Performanta este un indicator care depinde strict de rezulate, ci nu de locatia de unde se desfasoara activitatea lucrativa sau de intervalul orar, iar echipa de management stie dintotdeauna ca ‘prezenta’ nu este acelasi lucru cu ‘buna etica’ la locul de munca. Tehnologia este cea care va sustine aceasta modificare in cultura muncii. O tehnologie corespunzatoare care sa incurajeze colaborarea va facilita lucrul in echipa, iar angajatii se vor bucura de acces la acelasi set de resurse.
Pentru a accesa informatiile complete rezultate in urma acestui studiu, va invitam sa consultati documentul: “Changing Needs of the Workplace”