Etika in kodeks ravnanja

Zastopniki, poslovni partnerji in tretje osebe

Kazalo vsebine

• Cilji etike in kodeksa ravnanja
• Etična načela
• Poštenost in integriteta
• Poštenost poslovnih praks
• Zaupnost podatkov
• Strokovno ravnanje
• Strokovne spretnosti in dodana vrednost
• družbeno spoštovanje
• skrb za okolje

Cilji etike in kodeksa ravnanja

Ta poslovni kodeks družbi Exclusive Networks omogoča, da svoja etična načela deli z zastopniki, poslovnimi partnerji in tretjimi osebami.

Namen je povečati ozaveščenost o etičnih vrednotah in zagotoviti, da so poslovne prakse in politike podjetja vedno etične.

Od zastopnikov, poslovnih partnerjev in tretjih oseb družbe Exclusive Networks zahtevamo, da upoštevajo etične in organizacijske vrednote skupine ter jih podpirajo s svojim vedenjem in odločanjem pri delu s subjekti družbe Exclusive Networks. Ta dokument podrobneje pojasnjuje 7 etičnih načel, ki jih delimo z našimi zastopniki, poslovnimi partnerji in tretjimi osebami. Od vašega podjetja zahtevamo, da uporablja ta načela in poklicno ravnanje, da bomo lahko poslovali skupaj.

Agenti, poslovni partnerji in tretje osebe, ki se bodo pri sklepanju poslov, povezanih z Exclusive Networks, obnašali neetično ali nezakonito, bodo prenehali delovati. Družba Exclusive Networks bo primere po potrebi posredovala državnim organom.

7 Etična načela

Agenti, poslovni partnerji in tretje osebe družbe Exclusive Networks morajo vedno spoštovati najvišje standarde etičnega ravnanja.

7 etičnih načel Exclusive Networks je:

• Poštenost in integriteta
• poštenost poslovnih praks
• zaupnost podatkov
• profesionalno obnašanje
• Strokovne spretnosti in dodana vrednost
• družbeno spoštovanje
• skrb za okolje

Ta načela so opredeljena kot vodilo pri našem skupnem poslovanju.

Poštenost in integriteta

Skladnost s pravili in predpisi

Zastopniki, poslovni partnerji in tretje osebe se morajo zavedati veljavnih pravil in predpisov ter poskrbeti za njihovo spoštovanje. S tem se izognemo finančnim kaznim ali kazenskim pregonom in tudi ohranjamo svoj ugled.

Včasih je izziv razumeti lokalne zakone in tudi to, kako se lahko zakoni Združenih držav Amerike ali Evrope razširijo na naše dejavnosti. Vendar pa ni izgovora, da jih ne bi upoštevali.

Poštenost, integriteta in lojalnost pri vsakodnevnem poslovanju in pri načinih vodenja poslov

Poleg preprostega spoštovanja zakonodaje od vseh zastopnikov, poslovnih partnerjev in tretjih oseb zahtevamo tudi, da poslujejo pošteno, neoporečno in lojalno. Poštenost mora biti v ospredju pri vseh naših poslovnih poslih. Informacije, ki jih posredujemo našim poslovnim partnerjem ali jih ti delijo z nami, morajo biti vedno resnične in nikoli zavajajoče.

Poštenost poslovnih praks

Korupcija, podkupovanje, pranje denarja in poneverbe so strogo prepovedani.

Vsako neprimerno plačilo za pridobitev prednosti v kateri koli situaciji ni nikoli sprejemljivo, ne glede na kontekst ali geografsko območje.

Družba Exclusive Networks mora upoštevati zakon FCPA (Foreign Corrupt Practice Act), ki poudarja naslednja glavna pravila, ki veljajo za vse zaposlene in partnerje družbe Exclusive Networks (vključno z zastopniki, poslovnimi partnerji in tretjimi osebami):

• Strogo prepovedano je dovoliti, ponuditi ali zagotoviti kar koli vrednega (denar, denarni ekvivalenti, darila, dobrodelni prispevki, subvencije, sponzorstva, potovanja, naložbe, zabava, nastanitve, zaveze za naložbe v podjetja, ki niso povezana s sporazumom s tretjo osebo, in kar koli drugega z materialno ali nematerialno vrednostjo) tujemu ali državnemu uradniku z namenom pridobitve ali ohranitve posla, zagotovitve poslovne prednosti ali preusmeritve posla k komur koli;
• nobenemu tujemu ali nacionalnemu državnemu uradniku se ne sme plačati v gotovini;
  Vsako plačilo, darilo ali ugodnost, neposredno ali posredno dana zasebniku (nevladnemu uradniku), mora biti razumna in običajna, ne pa razkošna ali pretirana;
• Korupcija, podkupovanje, pranje denarja, poneverbe, nezakoniti ali neprimerni načini poslovanja, zagotavljanje neprimerne koristi so strogo prepovedani. V primeru kakršnega koli dvoma o ustreznosti poslovne prakse morajo zaposleni to vprašanje nasloviti na hierarhijo in/ali najvišje vodstvo.

Poleg teh pravil ima družba tudi Pravilnik o darilih in zabavi, ki določa smernice za zaposlene v Exclusive Networks glede daril in zabave, povezanih s poslovanjem, ki jih daje ali prejema naša družba in osebe, ki delujejo v njenem imenu. Naši zastopniki, poslovni partnerji in tretje osebe v nobenem primeru ne smejo uporabljati daril v imenu hčerinskih družb Exclusive Networks.

Po drugi strani se od zaposlenih v družbi Exclusive Networks zahteva, da ne sprejemajo daril ali uslug od poslovnih partnerjev/ tretjih oseb, razen poslovnih obrokov, ki jih plača poslovni partner (če je poslovni partner prisoten pri obroku in če obroki niso pogosti), razen vabil na partnerske seminarje ali dogodke, razen demo izdelkov, ki jih prodajalci zagotovijo brez plačila, in razen daril v vrednosti, nižji od 50 dolarjev, prejetih samo enkrat na leto in povezanih z zelo posebnim dogodkom (na primer čokolada ob koncu leta ali steklenica vina). Naši zastopniki, poslovni partnerji in tretje osebe ne smejo nikoli spremeniti darila v nekaj, kar je videti kot storitev.

Izjava o morebitnem navzkrižju interesov v hierarhiji

Navzkrižje interesov se pojavi, kadar lahko vaš osebni interes ali interes katerega od naših zaposlenih vodi k sprejetju odločitve, ki ni v najboljšem interesu podjetja. V primeru dvoma o morebitnem navzkrižju interesov ali o morebitnem videzu navzkrižja interesov je treba opozoriti Exclusive Networks.

Komercialni dokumenti morajo biti izdelani v skladu z najvišjimi etičnimi standardi

Nikoli ni sprejemljiva izdelava lažnih, netočnih ali zavajajočih komercialnih ali poslovnih dokumentov. Poslovni dokumenti (kot so računi, dobavnice, dobropisi, naročilnice ...) morajo biti izdelani v skladu z najvišjimi etičnimi standardi.

Prodani izdelki ali storitve morajo biti opisani na računih, opis pa mora biti skladen s poslanimi izdelki ali dejansko opravljeno storitvijo zastopnikov, poslovnih partnerjev in tretjih oseb.

Exclusive Networks lahko prodajajo samo izdelke, za katere je podjetje "certificiran distributer" ali ima sklenjen sporazum s prodajalcem.

Skladnost s predpisi o uvozu in izvozu

Izvajamo mednarodne trgovinske dejavnosti, za katere veljajo regulativne omejitve. Pred uvozom ali izvozom blaga (materialnega ali nematerialnega) lahko od lokalnih organov ali organov ZDA zahtevamo posebna dovoljenja. Zastopniki, poslovni partnerji ali tretje osebe, ki se uporabljajo za uvoz ali izvoz izdelkov, ki jih distribuira Exclusive Networks, so odgovorni za upoštevanje vseh zakonov o nadzoru mednarodne trgovine (ITC) in vseh izvoznih/uvoznih predpisov, ki veljajo za transakcijo.

Zaupnost podatkov

Prepoved nepooblaščenega razkritja zaupnih podatkov

Zastopniki, poslovni partnerji in tretje osebe morajo delati tako, da varujejo intelektualno lastnino Exclusive Networks in zaupne informacije, ki jih lahko prejmejo za poslovne namene (na primer finančni rezultati, načrti, cene, informacije ali seznami strank ali dobaviteljev, prodajne številke, strateške informacije, vse informacije, ki so zasebne za naše podjetje).

Strokovno obnašanje

Zavedanje pričakovanj strank in prodajalcev

Vlagamo v dolgoročne odnose z našimi strankami in prodajalci. Te odnose cenimo in vedno želimo upoštevati njihova pričakovanja ter izpolniti vse svoje obveznosti. Naše zastopnike, poslovne partnerje in tretje osebe pozivamo, naj delajo z enakimi vrednotami.

Goljufije ali kateri koli poslovni kriminal so strogo prepovedani

Agenti, poslovni partnerji in tretje osebe se zavezujejo k poslovanju z najvišjo stopnjo integritete.

Strokovne spretnosti in dodana vrednost

Naši zastopniki, poslovni partnerji in tretje osebe so zavezani in dolžni zagotavljati visokokakovostne storitve in dodano vrednost.

Družbeno spoštovanje

Spoštovanje ljudi

Exclusive Networks spodbuja kulturo spoštovanja ljudi na delovnem mestu in v postopku zaposlovanja.

Exclusive Networks prepoveduje nadlegovanje v kakršni koli obliki, ustrahovanje ali žaljivo delovno okolje ter enako pričakuje od svojih zastopnikov, poslovnih partnerjev in tretjih oseb.

Spodbujanje kulturnih razlik

Exclusive Networks je mednarodno podjetje in ena od naših prednosti je večnacionalnost. Prizadevamo si ustvariti mednarodno okolje in spodbujati kulturne razlike.

V organizaciji ni sprejemljiva nobena vrsta diskriminacije.

Skrb za okolje

Za izdelke, ki jih distribuiramo, pogosto veljajo zakoni o recikliranju, vendar je poleg teh zakonov pomembno, da končne uporabnike ozaveščamo o njihovih dolžnostih glede recikliranja, da bi bil vpliv izdelkov, ki jih distribuiramo, na okolje čim manjši. Zastopnike, poslovne partnerje in tretje osebe, ki so v stiku s končnimi uporabniki ali preprodajalci, močno spodbujamo, da jih ozaveščajo o skrbi za okolje.