Pravilnik o zasebnosti

Področje uporabe

Pravilnik o zasebnosti velja za družbo Exclusive Networks S.A. in vse njene podružnice, pri vseh njenih dejavnostih in za vse njene zaposlene. V tem dokumentu izraz "Exclusive Networks" predstavlja celotno področje uporabe.

Exclusive Networks S.A., družba, registrirana v Franciji z registracijsko številko 839082450, s sedežem na 20, Quai du Point du Jour, 92100 Boulogne-Billancourt, Francija, skupaj s svojimi podružnicami ("Exclusive Networks", "mi", "nas", "naše"), so upravljavci vaših osebnih podatkov.

O tem pravilniku o zasebnosti

Namen tega pravilnika o zasebnosti ("Pravilnik o zasebnosti") je pojasniti vrste osebnih podatkov, ki jih Exclusive Networks zbira za uporabo storitev, ki jih zagotavljamo prek svojih spletnih mest in na kakršen koli drug način ("naše storitve"), kako jih uporabljamo in s kom jih delimo.

Ta pravilnik o zasebnosti velja za vse uporabnike naših storitev po vsem svetu, kot to zahtevajo lokalni zakoni. Če do storitev dostopate v Evropskem gospodarskem prostoru, Švici in Združenem kraljestvu, imate dodatne pravice, ki jih pojasnjujemo v tem pravilniku o zasebnosti.

Ta pravilnik o zasebnosti je razdeljen na naslednje razdelke:

• Kaj so osebni podatki;
• Katere osebne podatke zbiramo o vas;
• Kako uporabljamo zbrane osebne podatke;
• s kom delimo vaše osebne podatke;
• Kakšna je naša pravna podlaga za uporabo vaših osebnih podatkov;
• Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke;
• morebitni prenos vaših osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora;
• Varnost;
• Odgovornost za osebne podatke, ki jih posredujete drugim spletnim mestom;
• Kako uveljavljati svoje pravice v zvezi z uporabo vaših osebnih podatkov;
• Kako stopiti v stik z nami;
• Spremembe tega pravilnika o zasebnosti.

Kaj so osebni podatki?

V tem pravilniku o zasebnosti izraz "osebni podatki" pomeni vse informacije, ki določajo posameznika (kot so ime, uporabniško ime, e-poštni naslov, poštni naslov, telefonska številka itd.), ali informacije o posamezniku, ki so neposredno povezane z informacijami, ki določajo posameznika. Osebni podatki lahko vključujejo tudi dodatne podatke, ki vas lahko identificirajo ali so posredno povezani z vami, kot so nekateri zbirni podatki, vaša lokacija, ID naprave in način uporabe storitev.

Katere osebne podatke zbiramo?

Od obiskovalcev spletnih mest lahko zbiramo naslednje osebne podatke:

• podatke, ki ste nam jih posredovali, kot so vaše ime, e-poštni naslov, telefonska številka itd;
• Informacije, ki jih pridobimo z vašo uporabo našega spletnega mesta. Ko obiščete naše spletno mesto, lahko nekatere podatke samodejno zberemo iz vaše naprave. Natančneje, podatki, ki jih zbiramo samodejno, lahko vključujejo podatke, kot so vaš naslov IP, vrsta naprave, edinstvene identifikacijske številke naprave, vrsta brskalnika, širša geografska lokacija (npr. lokacija na ravni države ali mesta) in drugi tehnični podatki. Prav tako lahko zbiramo informacije o tem, kako je vaša naprava sodelovala z našim spletnim mestom, vključno z obiskanimi stranmi in kliknjenimi povezavami. Nekatere od teh informacij zbiramo s piškotki in podobno tehnologijo sledenja, kot je podrobneje pojasnjeno v našem pravilniku o piškotkih.

Od naših strank, dobaviteljev in poslovnih partnerjev lahko zbiramo naslednje osebne podatke:

• Če ste naš trenutni ali bodoči prodajalec, ponudnik storitev, stranka ali končni uporabnik (ali če ste zaposleni, izvajalec, zastopnik ali drug predstavnik katerega koli od teh), lahko zbiramo vaše osebne podatke: ime in poklicne kontaktne podatke (e-poštni naslov, poslovni ali dostavni naslov, telefonska številka) itd.

Kako uporabljamo zbrane osebne podatke?

Osebne podatke, ki jih zberemo, uporabljamo za naše poslovne namene, vključno z:

Poleg tega lahko vaše osebne podatke uporabimo za dodatne posebne namene, ki so jasno navedeni ob zbiranju vaših osebnih podatkov.

S kom delimo vaše osebne podatke?

Vaše Osebne podatke delimo z naslednjimi tretjimi osebami, ki se lahko občasno spreminjajo in se lahko razlikujejo glede na to, kje se nahajate, ko dostopate do storitev:

Z vsemi tretjimi osebami, ki v našem imenu obdelujejo osebne podatke, bomo sklenili pogodbe o obdelavi podatkov.

Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?

Družba Exclusive Networks hrani Osebne podatke v obsegu, ki je potreben za razumno servisiranje odnosov s strankami, za izpolnjevanje naših obveznosti glede skladnosti in zakonskih obveznosti, za izboljšanje varnosti in preprečevanje goljufij ter za revizijske namene.

Vaše podatke lahko hranimo tudi v obdobju, ki ga potrebujemo za uresničevanje naših zakonitih interesov, spoštovanje naših zakonskih obveznosti, reševanje sporov in uveljavljanje naših pogodb. Ustrezno obdobje hrambe osebnih podatkov določimo na podlagi veljavnih zakonskih zahtev ali zahtev organov za varstvo podatkov (kot so veljavni zastaralni roki).

Če želite izvedeti, kako dolgo hranimo vaše osebne podatke za določen namen, se lahko obrnete na nas na naslov dpo@exclusive-networks.com.

Vaše osebne podatke lahko prenesemo izven Evropskega gospodarskega prostora

Za izvajanje naših globalnih dejavnosti lahko vaše osebne podatke posredujemo in do njih dostopamo z vsega sveta, tudi iz drugih držav, v katerih poslujemo, povezanim podjetjem, ponudnikom storitev in drugim prejemnikom za zgoraj navedene namene.

Če osebne podatke o vas posredujemo kateremu koli takemu članu naše skupine zunaj Evropskega gospodarskega prostora ("EGP") (Seznam naših podružnic je na voljo v letnem univerzalnem registracijskem dokumentu skupine, ki se posodablja vsako leto (glejte naše spletno mesto, stran o investitorjih)) tretjega obdelovalca podatkov, bomo sprejeli ustrezne ukrepe za zagotovitev, da prejemnik ustrezno varuje vaše osebne podatke v skladu s tem pravilnikom o zasebnosti. Ti ukrepi lahko vključujejo naslednje:

a) zagotovitev, da Evropska komisija v primeru prenosov iz EGP sprejme sklep o ustreznosti, kar pomeni, da se šteje, da država prejemnica zagotavlja ustrezno varstvo teh osebnih podatkov;

b) sklenitev pogodbe o prenosu podatkov znotraj naše skupine, ki je skladna s standardnimi pogodbenimi klavzulami Evropske unije, ali

c) sklenemo standardne pogodbene klavzule, kot jih je izdala Evropska komisija. Te standardne pogodbene klavzule vključujejo določene zaščitne ukrepe za zaščito osebnih podatkov.

Na podlagi kontaktnih podatkov, navedenih v tem pravilniku o zasebnosti, lahko kadar koli zahtevate kopijo ustreznih veljavnih zaščitnih ukrepov.

Kako varujemo vaše osebne podatke?

Sprejemamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov, ki nam jih posredujete, pred nepooblaščeno ali nezakonito obdelavo in pred nenamernim uničenjem, izgubo ali poškodbo, tudi z uporabo ustreznih organizacijskih in tehničnih ukrepov.

Med posredovanjem vaših osebnih podatkov nam se lahko vaši osebni podatki prenesejo prek interneta. Čeprav si po najboljših močeh prizadevamo zaščititi osebne podatke, ki nam jih posredujete, prenos informacij prek interneta ni popolnoma varen. Zato priznavate in sprejemate, da ne moremo zagotoviti varnosti vaših Osebnih podatkov, prenesenih na naše spletno mesto, in da je vsak takšen prenos na vašo odgovornost. Ko bomo prejeli vaše osebne podatke, bomo uporabili stroge postopke in varnostne elemente, da bi preprečili nepooblaščen dostop do njih.

Ne odgovarjamo za osebne podatke, ki jih posredujete drugim spletnim mestom

Naše storitve lahko vsebujejo povezave do drugih spletnih mest. Vsi Osebni podatki, ki jih posredujete na povezanih straneh, se posredujejo neposredno tej tretji osebi in zanje velja pravilnik o zasebnosti te tretje osebe. Ne odgovarjamo za vsebino ali prakse in politike zasebnosti in varnosti teh spletnih mest ali katerih koli drugih spletnih mest, ki so povezana z našimi storitvami. Priporočamo vam, da se seznanite z njihovimi praksami in politikami zasebnosti in varnosti, preden jim posredujete osebne podatke.

Kako uveljavljati pravice v zvezi z uporabo vaših osebnih podatkov?

Imate naslednje pravice:

• pravico do dostopa. Od nas imate pravico dobiti potrditev, ali vaše Osebne podatke obdelujemo ali ne in kako jih uporabljamo. Prav tako imate pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, tako da zahtevate njihovo kopijo.
• Pravica do popravka. Od nas lahko zahtevate, da sprejmemo ukrepe za popravek vaših osebnih podatkov, če so netočni ali nepopolni.
• Pravica do omejitve obdelave. Imate pravico do "blokiranja" ali preprečitve nadaljnje uporabe vaših Osebnih podatkov, ko ocenjujemo zahtevo za popravek ali kot alternativo izbrisu. Kadar je obdelava omejena, lahko vaše Osebne podatke še vedno hranimo, vendar jih ne smemo več uporabljati.
• Pravica do izbrisa. Ta pravica je znana tudi kot "pravica biti pozabljen" in vam, poenostavljeno povedano, omogoča, da zahtevate izbris ali odstranitev vaših Osebnih podatkov, če na primer ni nujnega razloga, da bi jih še naprej uporabljali, ali če je njihova uporaba nezakonita. Vendar to ni splošna pravica do izbrisa in obstajajo nekatere izjeme, npr. če moramo podatke uporabiti za obrambo pravnega zahtevka ali da lahko izpolnimo zakonsko obveznost.
• Pravica do prenosljivosti podatkov. Imate pravico, da osebne podatke pridobite in ponovno uporabite za lastne namene v različnih organizacijah. To velja le za vaše osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, ki jih obdelujemo z vašim soglasjem in za namene izpolnjevanja pogodbe ter se obdelujejo z avtomatiziranimi sredstvi. V takem primeru vam bomo zagotovili kopijo vaših osebnih podatkov v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki.
• Pravica do ugovora. Na podlagi razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, imate pravico kadar koli ugovarjati določenim vrstam obdelave, če ta poteka za namene zakonitih interesov, za katere si prizadevamo mi, katera koli povezana družba ali prejemnik podatkov. Osebne podatke bomo lahko še naprej obdelovali, če lahko dokažemo nujne zakonite razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali če jih potrebujemo za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
• Pravica do preklica privolitve: če vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, imate pravico, da privolitev kadar koli prekličete. Vendar takšen preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, do katere je prišlo pred preklicem.
• Pravica do odjave od neposrednega trženja. Imate pravico, da se kadar koli odjavite od prejemanja trženjskega gradiva od nas, tako da sledite navodilom za odjavo v naših komercialnih e-poštnih sporočilih ali nas kontaktirate. Upoštevajte, da si pridržujemo pravico, da vam pošiljamo druga sporočila, vključno z obvestili o storitvah in upravnimi sporočili v zvezi z vašim računom, ne da bi vam ponudili možnost odjave od njihovega prejemanja.
• Pravica, da se za vas ne uporablja avtomatizirana odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Na našem spletnem mestu ali v naših storitvah ne sprejemamo avtomatiziranih odločitev z uporabo vaših osebnih podatkov.
• Pravica do vložitve pritožbe pri organu za varstvo podatkov. Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši vaše pravice do varstva podatkov v skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov, ki velja za vas , imate pravico vložiti pritožbo pri organu za varstvo podatkov v državi članici vašega običajnega prebivališča, kraja dela ali kraja domnevne kršitve.
• Kadar se uporablja francoska zakonodaja, imate pravico, da posredujete navodila o uporabi vaših osebnih podatkov po vaši smrti.

Te pravice lahko uveljavlja samo neposredno zadevna fizična oseba. Če želite uveljavljati svoje pravice, se obrnite na nas z informacijami v spodnjem razdelku ("Kako stopiti v stik z nami"). Na vse upravičene zahteve se bomo odzvali v najkrajšem možnem času.

Kako stopiti v stik z nami?

Če imate kakršna koli vprašanja o tem pravilniku o zasebnosti ali o tem, kako uporabljamo vaše osebne podatke, se lahko obrnete na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DPO) na naslovu dpo@exclusive-networks.com ali po pošti na naslov Exclusive Networks, 20, quai du Point du Jour - CS40099 92659 Boulogne Billancourt Cedex, Francija.

Spremembe tega pravilnika o zasebnosti

To politiko zasebnosti lahko občasno spremenimo. Občasno preglejte ta pravilnik o zasebnosti, da boste razumeli, kako se bodo vaši osebni podatki uporabljali. V primeru bistvene spremembe vas bomo o tem obvestili s pojavnim oknom na našem spletnem mestu.