DATENSCHUTZ

Datenschutzbestimmungen

Zweck dieser Erklärung

Sofern Sie als Geschäftstätiger in der IT-Sicherheitsbranche mit der Exclusive Networks Switzerland AG (nachstehend „EXN“) bzw. als Geschäftstätiger mit den Backoffice- oder Management-Teams von Exclusive Networks in Kontakt stehen, können bestimmte Personendaten bzw. personenbezogene Daten Ihrer Angestellten im Sinne von Artikel 5 a) des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz vom 25. September 2020 (“DSG”) oder Artikel 4 (1) der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr („DSGVO“) durch EXN im Rahmen ihrer gewöhnlichen Geschäftstätigkeit erhoben und verarbeitet werden. Ob die Bestimmungen des DSG oder der DSGVO anwendbar sind, ist im Einzelfall zu bestimmen.

Mit dieser Erklärung sollen gemäss Artikel 25 und 26 DSG bzw. Artikel 13 und 14 DSGVO Ihre Angestellten ordnungsgemäss in ihrer Eigenschaft als betroffene Personen über die Art der von EXN voraussichtlich vorgenommenen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informiert werden.

Aufgrund Ihrer direkten Rechtsbeziehung mit Ihren Angestellten, deren Personendaten bzw. personenbezogene Daten gegenüber EXN offengelegt und von EXN verarbeitet werden, sind Sie verpflichtet und allein dafür verantwortlich, Ihren Angestellten die Informationen aus dieser Erklärung spätestens einen (1) Monat nach Erhalt der Daten (DSG) bzw. innerhalb von vierzehn (14) Tagen (DSGVO) ab dem Datum, an dem Ihnen diese Erklärung von EXN übermittelt wird, zukommen zu lassen.

Erklärung zur Information Dritter über die Erhebung personenbezogener Daten
(Art. 19 DSG bzw. Artikel 13 DSGVO)

EXN (der Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 5 k) DSG oder Artikel 4 (8) DSGVO) kann im Rahmen ihrer gewöhnlichen Geschäftstätigkeit bestimmte Personendaten bzw. personenbezogene Daten im Zusammenhang mit den unten genannten Kategorien betroffener Personen erheben und verarbeiten.

EXN kann Personendaten bzw. personenbezogene Daten erheben und verarbeiten im Zusammenhang mit

1. ihren Interessenten
2. Angestellten von EXN-Kunden (Reseller)
3. Angestellten von Endnutzern
4. Angestellten von Herstellern (Vendor)
5. Angestellten von Dienstleistern von EXN
6. Angestellten von Vertretern/ Importeuren (IOR)
7. Bewerberinnen und Bewerbern

Bitte lesen Sie in Abhängigkeit davon, in welcher Eigenschaft Sie mit uns zu tun haben, den entsprechenden Abschnitt dieser Seite.

Der folgende Abschnitt „Ihre Rechte“, in dem Ihre Rechte als betroffene Person im Rahmen des DSG oder der DSGVO (und den jeweils geltenden nationalen gesetzlichen Bestimmungen) erläutert werden, gilt unabhängig davon, in welcher Eigenschaft Sie mit uns in Kontakt stehen:

Ihre Rechte

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Personendaten bzw. personenbezogenen Daten sowie ein Recht, keiner ausschliess lich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu sein. Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (insbesondere in Bezug auf das Setzen von Cookies), haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Diese Rechte gelten nicht uneingeschränkt und können im Rahmen der in Artikel 25 bis 29 DSG oder in Artikel 15 und 22 DSGVO genannten Bedingungen ausgeübt werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich – vorbehaltlich des Nachweises Ihrer Identität – an unseren General Counsel wenden: DPO@exclusive-networks.com

Im Falle einer Verletzung der geltenden Bestimmungen zum Schutz von Personendaten bzw. personenbezogenen Daten und insbesondere des DSG oder der DSGVO haben Sie namentlich das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten eine Anzeige (DSG) oder bei der nationalen Aufsichtsbehörde für Datenschutz (DSGVO) eine Beschwerde einzureichen. Allerdings ist in der Schweiz für den privatrechtlichen Bereich gesetzlich vorgesehen, dass die betroffenen Personen in erster Linie den zivilrechtlichen Weg beschreiten (Artikel 32 (2) bis (4) DSG).

Sie sind Interessent:

a) Kategorien der verarbeiteten Personendaten bzw. personenbezogenen Daten

EXN kann folgende Personendaten bzw. personenbezogene Daten erheben: Vorname, Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Bezeichnung der Position, Bilder, sofern Sie Marketingveranstaltungen besuchen.

b) Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

EXN verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgendem Zweck:

• allgemeine geschäftliche Zwecke;
• Erhöhung von Marktanteilen;
• Organisation von Marketingkampagnen und -veranstaltungen (im eigenen Namen oder im Namen von Herstellern oder Resellern);
• interne oder externe Kommunikation im Zusammenhang mit solchen Veranstaltungen unter Nutzung der sozialen Netze und anderer Kommunikationsmittel;
• Dokumentation gegenüber Herstellern, welche Marketingveranstaltungen organisiert wurden;
• Profilerstellung über Ihre geschäftsbezogenen Interessen.

c) Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge

Diese Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen durch EXN zur Wahrung ihrer Interessen (gemäss Artikel 31 (1) DSG oder Artikel 6 (1) f) DSGVO).

d) Kategorien von Empfängern der erhobenen personenbezogenen Daten

Übermittelt werden Ihre personenbezogenen Daten:

• innerhalb von EXN an die befugten Mitarbeiter der Marketing-, Vertriebs-, Pre-Sales- und Finanzabteilung sowie die IT-Administratoren und Management-Teams;
• an die Hersteller (als Hinweis auf Absatzmöglichkeiten);
• an die verbundenen Unternehmen der EXN Group.

Bitte beachten Sie, dass einige Ihrer personenbezogenen Daten auch an Empfänger, die auss erhalb der Schweiz bzw. der Europäischen Union ansässig sind, übermittelt werden können. EXN weist Sie darauf hin, dass solche Übermittlungen den Vorschriften gemäss Artikel 16 bis 18 DSG unterstehen oder den jeweiligen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission unterliegen und damit die Bedingungen von Artikel 44 bis 50 DSGVO für Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer erfüllen.

e) Speicherdauer der personenbezogenen Daten

EXN speichert Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der gesetzlich geltenden Aufbewahrungsfristen und gemäss den aktuellen Empfehlungen des Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten (DSG) bzw. der nationalen Aufsichtsbehörde für Datenschutz (DSGVO). EXN verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten in jedem Fall nur so lange zu speichern, wie es für den jeweiligen Erhebungszweck erforderlich ist.

Daten zur Identifizierung der Angestellten von Interessenten: 3 Jahre ab dem letzten Kontakt durch den Interessenten.

 

Sie sind Angestellter eines EXN-Kunden (Reseller):

a) Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

EXN kann folgende Personendaten bzw. personenbezogene Daten erheben: Vorname, Nachname, Anschrift, geschäftliche E-Mail-Adresse, Bezeichnung der Position, geschäftsbezogene Interessen, Pass-/ Ausweisnummer, Bilder, sofern Sie Marketingveranstaltungen besuchen.

b) Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

EXN verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgendem Zweck:

• allgemeine geschäftliche Zwecke;
• Durchführung geschäftlicher Analysen (intern, mit Herstellern oder Resellern);
• Organisation von Marketingkampagnen und -veranstaltungen;
• interne oder externe Kommunikation im Zusammenhang mit solchen Veranstaltungen unter Nutzung der sozialen Netze und anderer Kommunikationsmittel;
• Erhöhung von Marktanteilen;
• Berichte an die für EXN tätigen Hersteller zu Marketingkampagnen/ -veranstaltungen;
• Profilerstellung über die geschäftsbezogenen Interessen von Resellern;
• Reiseorganisation für Marketingveranstaltungen;
• Ausstellung von Transportdokumenten und Versandkoordination;
• Erbringung fachbezogener Leistungen (Support, Schulung, Installation, Pflege etc.);
• Einhaltung von Ausfuhrkontrollbestimmungen
• Einhaltung von Antikorruptionsgesetzen;
• Inkasso.

 

c) Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge

Diese Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen durch EXN zur Wahrung ihrer Interessen (gemäss Artikel 31 (1) DSG oder Artikel 6 (1) f) DSGVO).

d) Kategorien von Empfängern der erhobenen personenbezogenen Daten

Übermittelt werden Ihre personenbezogenen Daten:

• innerhalb von EXN an die befugten Mitarbeiter der Marketing-, Vertriebs-, Pre-Sales-, Bestellabwicklungs- und Finanzabteilung sowie die IT-Administratoren und Management-Teams;
• an staatliche Behörden;
• an Hersteller;
• an Endnutzer;
• an Beförderungsunternehmen oder Vertreter;
• an die verbundenen Unternehmen der EXN Group.

Bitte beachten Sie, dass einige Ihrer personenbezogenen Daten auch an Empfänger, die ausserhalb der Schweiz bzw. der Europäischen Union ansässig sind, übermittelt werden können. EXN weist Sie darauf hin, dass solche Übermittlungen den Vorschriften gemäss Artikel 16 bis 18 DSG unterstehen oder den jeweiligen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission unterliegen und damit die Bedingungen von Artikel 44 bis 50 DSGVO für Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer erfüllen.

e) Speicherdauer der personenbezogenen Daten

EXN speichert Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der gesetzlich geltenden Aufbewahrungsfristen und gemäss  den aktuellen Empfehlungen des Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten (DSG) bzw. der nationalen Aufsichtsbehörde für Datenschutz (DSGVO). EXN verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten in jedem Fall nur so lange zu speichern, wie es zur Erfüllung unserer rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Daten zur Identifizierung der Angestellten von Kunden: 3 Jahre ab dem Ende des Vertragsverhältnisses; Pass-/ Ausweisnummer: Löschung sofort nach Fertigstellung der Reiseorganisation.

Sie sind Angestellter eines Endnutzers:

a) Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

EXN kann folgende Personendaten bzw. personenbezogene Daten erheben: Vorname, Nachname, Anschrift, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftsbezogene Interessen, Bezeichnung der Position, Bilder, sofern Sie Marketingveranstaltungen besuchen.

b) Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

EXN verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgendem Zweck:

• allgemeine geschäftliche Zwecke;
• Durchführung geschäftlicher Analysen (intern, mit Herstellern oder Resellern);
• Erbringung fachbezogener Leistungen (Support, Schulung, Pflege etc.);
• Organisation von Marketingkampagnen und -veranstaltungen;
• interne oder externe Kommunikation im Zusammenhang mit solchen Veranstaltungen unter Nutzung der sozialen Netze und anderer Kommunikationsmittel;
• Berichte an die Hersteller von EXN zu solchen Marketingkampagnen/ -veranstaltungen;
• Profilerstellung über die geschäftsbezogenen Interessen des Endnutzers;
• Erhöhung von Marktanteilen;
• Einhaltung von Ausfuhrkontrollbestimmungen
• Einhaltung von Antikorruptionsgesetzen;
• Ausstellung von Transportdokumenten und Versandkoordination.

c) Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge
Diese Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen durch EXN:

• zur Wahrung ihrer Interessen (gemäss Artikel 31 (1) DSG oder Artikel 6 (1) f) DSGVO);
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der EXN unterliegt (im Sinne von Artikel 31 (1) DSG oder Artikel 6 (1) c) DSGVO): US-Ausfuhrkontrollbestimmungen, Antikorruptionsgesetze.

d) Kategorien von Empfängern der erhobenen personenbezogenen Daten
Übermittelt werden Ihre personenbezogenen Daten:

• innerhalb von EXN an die befugten Mitarbeiter der Finanz-, Vertriebs-, Pre-Sales-, Marketing-, Logistik- und Serviceabteilung sowie die IT-Administratoren und Management-Teams;
• an Hersteller;
• an Reseller;
• an Beförderungsunternehmen oder Vertreter;
• an staatliche Behörden;
• an die verbundenen Unternehmen der EXN Group.

Bitte beachten Sie, dass einige Ihrer personenbezogenen Daten auch an Empfänger, die auss erhalb der Schweiz bzw. der Europäischen Union ansässig sind, übermittelt werden können. EXN weist Sie darauf hin, dass solche Übermittlungen den Vorschriften gemäss Artikel 16 bis 18 DSG unterstehen oder den jeweiligen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission unterliegen und damit die Bedingungen von Artikel 44 bis 50 DSGVO für Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer erfüllen.

e) Speicherdauer der personenbezogenen Daten

EXN speichert Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der gesetzlich geltenden Aufbewahrungsfristen und gemäss den aktuellen Empfehlungen des Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten (DSG) bzw. der nationalen Aufsichtsbehörde für Datenschutz (DSGVO). EXN verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten in jedem Fall nur so lange zu speichern, wie es zur Erfüllung unserer rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Daten zur Identifizierung der Angestellten von Endnutzern: 3 Jahre ab dem Ende des Vertragsverhältnisses.

Sie sind Angestellter eines für EXN tätigen Herstellers (Vendor):

a) Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

EXN kann folgende Personendaten bzw. personenbezogene Daten erheben: Vorname, Nachname, Anschrift, geschäftliche E-Mail-Adresse, Bezeichnung der Position, Bilder, sofern Sie Marketingveranstaltungen besuchen.

b) Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

EXN verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgendem Zweck:

• allgemeine geschäftliche Zwecke;
• Management der Beziehung zu Interessenten, Resellern oder Endnutzern;
• Erfüllung von geschäftlichen Verträgen;
• Kommunikationsvorgänge, die zur Erstellung geschäftlicher Dokumente (Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen etc.) und für die Distribution der Produkte (Hardware, Software) erforderlich sind;
• Organisation von Transport und Logistik;
• Durchführung geschäftlicher Analysen;
• B2B-Direktmarketingaktivitäten und Kommunikationsvorgänge im Zusammenhang mit solchen Aktivitäten;
• Erbringung fachbezogener Leistungen; Aktivierung von Lizenzen;
• Verwaltung finanzbezogener Vorgänge.

c) Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge
Diese Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen durch EXN zur Wahrung ihrer Interessen (gemäss Artikel 31 (1) DSG oder Artikel 6 (1) f) DSGVO).

d) Kategorien von Empfängern der erhobenen personenbezogenen Daten

Übermittelt werden Ihre personenbezogenen Daten:

• innerhalb von EXN an die befugten Mitarbeiter der Finanz-, Vertriebs-, Pre-Sales-, Marketing-, Logistik- und Serviceabteilung sowie die IT-Administratoren und Management-Teams;
• an Reseller;
• an Endnutzer;
• an professionelle Dienstleister;
• an Vertreter oder Importeure (IOR);
• an die verbundenen Unternehmen der EXN Group.

Bitte beachten Sie, dass einige Ihrer personenbezogenen Daten auch an Empfänger, die auss erhalb der Schweiz bzw. der Europäischen Union ansässig sind, übermittelt werden können. EXN weist Sie darauf hin, dass solche Übermittlungen den Vorschriften gemäss Artikel 16 bis 18 DSG unterstehen oder den jeweiligen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission unterliegen und damit die Bedingungen von Artikel 44 bis 50 DSGVO für Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer erfüllen.

e) Speicherdauer der personenbezogenen Daten

EXN speichert Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der gesetzlich geltenden Aufbewahrungsfristen und gemäss den aktuellen Empfehlungen des Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten (DSG) bzw. der nationalen Aufsichtsbehörde für Datenschutz (DSGVO). EXN verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten in jedem Fall nur so lange zu speichern, wie es zur Erfüllung unserer rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Daten zur Identifizierung der Angestellten von Herstellern: 3 Jahre ab dem Ende des Vertragsverhältnisses.

Sie sind Angestellter eines Dienstleisters von EXN (IT-Lieferant/ Consultant/ Berater/ externer Anbieter/ Spediteur/ Trainer/ Bank/ Versicherung/ Rechnungsprüfer/ Auditor/ externer Dienstleister):

a) Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

EXN kann folgende Personendaten bzw. personenbezogene Daten erheben: Vorname, Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Bezeichnung der Position, Bilder, sofern Sie an Marketingveranstaltungen teilnehmen.

b) Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

EXN verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgendem Zweck:

• allgemeine geschäftliche Zwecke;
• Besitz und Wartung von IT-Systemen und der damit verbundenen IT-Sicherheit;
• Beratung oder Prüfung von EXN gemäss einem vorab vereinbarten Auftragsumfang (beispielsweise Logistikorganisation/ Zollabfertigung/ Organisation einer Marketingveranstaltung/ Durchführung einer Marketingkampagne in unserem Namen/ Führung von Geschäftskonten/ Zahlungsausführung etc.);
• Erbringung fachbezogener Dienstleistungen der IT-Sicherheitsbranche für Reseller oder Endnutzer (Support, Schulung, Installation, Beratung, Pflege etc.).

c) Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge
Diese Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen durch EXN zur Wahrung ihrer Interessen (gemäss Artikel 31 (1) DSG oder Artikel 6 (1) f) DSGVO).

d) Kategorien von Empfängern der erhobenen personenbezogenen Daten

Übermittelt werden Ihre personenbezogenen Daten:

• innerhalb von EXN an die befugten Mitarbeiter der Finanz-, Vertriebs-, Pre-Sales-, Marketing-, Logistik- und Serviceabteilung sowie die IT-Administratoren und Management-Teams;
• an externe Prüfer/ Auditoren;
• an Hersteller;
• an Reseller;
• an Endnutzer;
• an die verbundenen Unternehmen der EXN Group.

Bitte beachten Sie, dass einige Ihrer personenbezogenen Daten auch an Empfänger, die ausserhalb der Schweiz bzw. der Europäischen Union ansässig sind, übermittelt werden können. EXN weist Sie darauf hin, dass solche Übermittlungen den Vorschriften gemäss Artikel 16 bis 18 DSG unterstehen oder den jeweiligen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission unterliegen und damit die Bedingungen von Artikel 44 bis 50 DSGVO für Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer erfüllen.

e) Speicherdauer der personenbezogenen Daten

EXN speichert Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der gesetzlich geltenden Aufbewahrungsfristen und gemäss den aktuellen Empfehlungen des Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten (DSG) bzw. der nationalen Aufsichtsbehörde für Datenschutz (DSGVO). EXN verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten in jedem Fall nur so lange zu speichern, wie es zur Erfüllung unserer rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Daten zur Identifizierung der Angestellten von Dienstleistern: 3 Jahre ab dem Ende des Vertragsverhältnisses.

Sie sind Angestellter eines Vertreters/ Importeurs (Importer of Records IOR):

a) Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

EXN kann folgende Personendaten bzw. personenbezogene Daten erheben: Vorname, Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Bezeichnung der Position.

b) Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

EXN verarbeitet Ihre Personendaten bzw. personenbezogenen Daten zu folgendem Zweck:

• Zollabfertigung;
• Umsetzung und Koordination von Logistikprogrammen;
• Ausstellung und Übermittlung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Logistik;
• Durchführung von Marketingkampagnen in unserem Namen.

c) Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge

Diese Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen durch EXN zur Wahrung ihrer Interessen (gemäss Artikel 31 (1) DSG oder Artikel 6 (1) f) DSGVO).

d) Kategorien von Empfängern der erhobenen personenbezogenen Daten

Übermittelt werden Ihre personenbezogenen Daten:

• innerhalb von EXN an die befugten Mitarbeiter der Finanz-, Vertriebs-, Pre-Sales-, und Logistikabteilung sowie die IT-Administratoren und Management-Teams;
• an Hersteller, Reseller oder Endnutzer von EXN;
• an Rechnungsprüfer/ Auditoren;
• an staatliche Behörden;
• an die verbundenen Unternehmen der EXN Group.

Bitte beachten Sie, dass einige Ihrer personenbezogenen Daten auch an Empfänger, die ausserhalb der Schweiz bzw. der Europäischen Union ansässig sind, übermittelt werden können. EXN weist Sie darauf hin, dass solche Übermittlungen den Vorschriften gemäss Artikel 16 bis 18 DSG unterstehen oder den jeweiligen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission unterliegen und damit die Bedingungen von Artikel 44 bis 50 DSGVO für Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer erfüllen.

e) Speicherdauer der personenbezogenen Daten

EXN speichert Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der gesetzlich geltenden Aufbewahrungsfristen und gemäss den aktuellen Empfehlungen des Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten (DSG) bzw. der nationalen Aufsichtsbehörde für Datenschutz (DSGVO). EXN verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten in jedem Fall nur so lange zu speichern, wie es zur Erfüllung unserer rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Daten zur Identifizierung der Angestellten von Vertretern/ Importeuren: 3 Jahre ab dem Ende des Vertragsverhältnisses.

Sie sind Bewerberin oder Bewerber:

a) Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

EXN kann folgende Personendaten bzw. personenbezogene Daten erheben: Name, Anschrift, Hobbys, private E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, beruflicher Werdegang, Studium und Ausbildung, Zeugnisse und Berufsabschlüsse.

b) Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

EXN verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgendem Zweck:

• Personalbeschaffung (aktuell oder künftig).

c) Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge
Diese Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen durch EXN zur Wahrung ihrer Interessen (gemäss Artikel 31 (1) DSG oder Artikel 6 (1) f) DSGVO).

d) Kategorien von Empfängern der erhobenen personenbezogenen Daten

Übermittelt werden Ihre personenbezogenen Daten:

• innerhalb von EXN an die befugten Führungskräfte einer Abteilung, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einstellen möchte;
• an die verbundenen Unternehmen der EXN Group.

Bitte beachten Sie, dass einige Ihrer personenbezogenen Daten auch an Empfänger, die ausserhalb der Schweiz bzw. der Europäischen Union ansässig sind, übermittelt werden können. EXN weist Sie darauf hin, dass solche Übermittlungen den Vorschriften gemäss Artikel 16 bis 18 DSG unterstehen oder den jeweiligen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission unterliegen und damit die Bedingungen von Artikel 44 bis 50 DSGVO für Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer erfüllen.

e) Speicherdauer der personenbezogenen Daten

EXN speichert Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der gesetzlich geltenden Aufbewahrungsfristen und gemäss den aktuellen Empfehlungen des Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten (DSG) bzw. der nationalen Aufsichtsbehörde für Datenschutz (DSGVO). EXN verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten in jedem Fall nur so lange zu speichern, wie es für den jeweiligen Erhebungszweck erforderlich ist.

Personenbezogene Daten von Bewerbern: 2 Jahre ab dem letzten Kontakt mit dem Bewerber.

Kontaktdaten:

Exclusive Networks Switzerland AG

Bernstrasse 39

8952 Schlieren

sales_ch@excuslive-networks.com

+41 44 521 63 33