Etik ve Davranış Kuralları

Acenteler, iş ortakları ve üçüncü taraflar

İçindekiler

• Etik ve davranış kuralları hedefleri
• Etik İlkeler
• Dürüstlük ve Doğruluk
• Ticari uygulamaların adilliği
• Veri gizliliği
• Profesyonel davranış
• Mesleki beceriler ve katma değer
• Toplumsal saygı
• Çevresel bakım

Etik ve davranış kuralları hedefleri

Bu iş kodu, Exclusive Network'ün etik ilkelerini acenteler, iş ortakları ve üçüncü taraflarla paylaşmasına olanak tanır.

Amaç, etik değerler hakkında farkındalık yaratmak ve iş uygulamalarının ve şirket politikalarının her zaman etik olduğundan emin olmaktır.

Exclusive Networks acentelerinden, iş ortaklarından ve üçüncü taraflardan, grubun etik ve kurumsal değerlerine uymalarını ve Exclusive Networks kuruluşlarıyla çalışırken kendi davranışları ve karar verme süreçleri aracılığıyla bunları desteklemelerini istiyoruz. Bu belge, acentelerimiz, iş ortaklarımız ve üçüncü taraflarla paylaşılan 7 Etik İlkeyi daha ayrıntılı olarak açıklamaktadır. Birlikte iş yapabilmemiz için şirketinizden bu ilkeleri ve profesyonel davranışları uygulamasını talep ediyoruz.

Exclusive Networks ile bağlantılı iş yaparken etik olmayan veya yasadışı davranışlarda bulunan acenteler, iş ortakları ve üçüncü taraflar feshe tabi olacaktır. Exclusive Networks, uygun olduğunda vakaları devlet yetkililerine yönlendirecektir.

7 Etik İlkeler

Exclusive Networks temsilcileri, iş ortakları ve üçüncü taraflar her zaman en yüksek etik davranış standartlarına uymalıdır.

Exclusive Networks'ün 7 Etik İlkesi şunlardır:

• Dürüstlük ve Doğruluk
• Ticari uygulamaların adilliği
• Veri gizliliği
• Profesyonel davranış
• Mesleki beceriler ve katma değer
• Toplumsal saygı
• Çevresel bakım

Bu ilkeler, birlikte iş yapma biçimimize rehberlik etmek üzere tanımlanmıştır.

Dürüstlük ve Doğruluk

Kural ve yönetmeliklere uygunluk

Acenteler, iş ortakları ve üçüncü taraflar yürürlükteki kural ve düzenlemelerin farkında olmalı ve bunlara uyduklarından emin olmalıdır. Bu, mali cezalardan veya cezai kovuşturmalardan kaçınmak ve ayrıca itibarımızı korumak içindir.

Yerel yasaları ve ayrıca Amerika Birleşik Devletleri veya Avrupa yasalarının faaliyetlerimizi nasıl etkileyebileceğini anlamak bazen zor olabiliyor. Ancak, bunlara uymamak için hiçbir mazeret yoktur.

Günlük faaliyetlerde ve iş yapma yöntemlerinde Dürüstlük, Doğruluk ve Sadakat

Sadece yasalara uymanın ötesinde, tüm acentelerimizden, iş ortaklarımızdan ve üçüncü taraflardan dürüstlük, doğruluk ve sadakatle iş yapmalarını istiyoruz. Dürüstlük tüm iş ilişkilerimizde odak noktası olmalıdır. İş ortaklarımıza sağlanan veya onlar tarafından paylaşılan bilgiler her zaman doğru olmalı ve asla yanıltıcı olmamalıdır.

Ticari uygulamaların adilliği

Yolsuzluk, rüşvet, kara para aklama, zimmete para geçirme kesinlikle yasaktır

Herhangi bir durumda avantaj elde etmek için yapılan herhangi bir uygunsuz ödeme, bağlam veya coğrafi alan ne olursa olsun asla kabul edilemez.

Exclusive Networks, Exclusive Networks'ün tüm çalışanları ve ortakları (acenteler, iş ortakları ve üçüncü taraflar dahil) için geçerli olan aşağıdaki ana kuralları vurgulayan FCPA'ya (Yabancı Yolsuzluk Uygulamaları Yasası) uymak zorundadır:

• İş almak veya işi elde tutmak, iş avantajı sağlamak veya işi herhangi birine yönlendirmek amacıyla bir Yabancı veya Ulusal Hükümet Yetkilisine değerli herhangi bir şey (nakit, nakit eşdeğerleri, hediyeler, hayırsever katkılar, hibeler, sponsorluklar, geziler, yatırımlar, eğlence, konaklama, üçüncü bir tarafla yapılan anlaşmayla ilgisi olmayan işlere yatırım yapma taahhütleri ve maddi veya manevi değeri olan herhangi bir şey) vermek, teklif etmek veya sağlamak kesinlikle yasaktır;
• Herhangi bir Yabancı veya Ulusal Devlet Yetkilisine nakit ödeme yapılmamalıdır;
  Özel bir kişiye (hükümet yetkilisi olmayan) doğrudan veya dolaylı olarak verilen herhangi bir ödeme, hediye veya menfaat makul ve alışılmış olmalı, savurgan veya aşırı olmamalıdır;
• Yolsuzluk, rüşvet, kara para aklama, zimmete para geçirme, yasa dışı veya uygunsuz yollarla iş yapma, uygunsuz avantaj sağlama kesinlikle yasaktır. Bir iş uygulamasının yeterliliği konusunda herhangi bir şüphe olması durumunda, çalışanlardan konuyu hiyerarşiye ve/veya Üst Yönetime iletmeleri istenir.

Bu kurallara ek olarak, şirketin, şirketimiz ve onun adına hareket edenler tarafından verilen veya alınan işle ilgili hediyeler ve ağırlamalar için Exclusive Networks Çalışanlarına yönergeler sağlayan bir Hediye ve Ağırlama Politikası vardır. Hiçbir koşulda, acentelerimiz, iş ortaklarımız ve üçüncü taraflar Exclusive Networks iştirakleri adına hediye vermek için kullanılmamalıdır.

Öte yandan, Exclusive Networks çalışanlarının, iş ortağı tarafından ödenen iş yemekleri (iş ortağı yemek sırasında hazır bulunduğu ve yemeklerin sık olmadığı sürece), iş ortağı seminerlerine veya etkinliklerine davetler, satıcılar tarafından ücretsiz olarak sağlanan demo ürünler ve yılda yalnızca bir kez alınan ve çok özel bir olayla ilgili olan 50 dolardan düşük değerli hediyeler (örneğin yıl sonu çikolataları veya bir şişe şarap) dışında iş ortaklarından / üçüncü taraflardan hediye veya iyilik kabul etmemeleri istenir. Temsilcilerimiz, iş ortaklarımız ve üçüncü taraflar asla bir hediyeyi hizmet gibi görünen bir şeye dönüştürmek için kullanılmamalıdır.

Her türlü potansiyel çıkar çatışmasının hiyerarşiye bildirilmesi

Kişisel çıkarınız veya çalışanlarımızdan birinin çıkarı, şirketin çıkarına olmayan bir karar almaya yönlendirdiğinde bir çıkar çatışması ortaya çıkar. Potansiyel bir çıkar çatışması veya çıkar çatışması görünümü konusunda herhangi bir şüphe olması durumunda Exclusive Networks'ün uyarılması gerekmektedir.

Ticari belgelerin en yüksek etik standartlar ile yapılması

Herhangi bir yanlış, hatalı veya yanıltıcı ticari belge veya iş belgesi düzenlemek asla kabul edilemez. Ticari belgeler (faturalar, irsaliyeler, kredi notları, satın alma siparişleri... gibi) en yüksek etik standartlara uygun olarak düzenlenmelidir.

Satılan ürünler veya hizmetler faturalarda açıklanmalı ve açıklama, gönderilen ürünlerle veya acenteler, iş ortakları ve üçüncü şahıslar tarafından verilen gerçek hizmetle uyumlu olmalıdır.

Exclusive Network yalnızca şirketin "sertifikalı distribütör" olduğu veya satıcı ile anlaşması olan ürünleri satabilir.

İthalat ve İhracat yönetmeliklerine uygunluk

Düzenleyici kısıtlamalara tabi olan uluslararası ticaret faaliyetlerimiz bulunmaktadır. Malları (maddi veya maddi olmayan) ithal veya ihraç etmeden önce yerel veya ABD makamlarından özel izinler talep edilebilir. Exclusive Networks tarafından dağıtılan ürünlerin ithalatı veya ihracatı için kullanılan acenteler, iş ortakları veya üçüncü taraflar, tüm uluslararası ticaret kontrol yasalarına (ITC) ve işlem için geçerli olan ihracat / ithalat düzenlemelerine uymaktan sorumludur.

Veri gizliliği

Gizli bilgilerin izinsiz ifşa edilmemesi

Temsilciler, iş ortakları ve üçüncü taraflar, Exclusive Networks fikri mülkiyetini ve iş amaçları için alabilecekleri gizli bilgileri (örneğin finansal sonuçlar, planlar, fiyatlandırma, müşteri veya tedarikçi bilgileri veya listeleri, satış rakamları, stratejik bilgiler, şirketimize özel herhangi bir bilgi) koruyarak çalışmalıdır.

Profesyonel davranış

Müşterilerin ve satıcıların beklentilerinin farkında olmak

Müşterilerimiz ve tedarikçilerimizle uzun vadeli ilişkiler kurmaya yatırım yapıyoruz. Bu ilişkilere değer veriyoruz ve her zaman onların beklentilerini en üst düzeyde tutmak ve tüm taahhütlerimizi yerine getirmek istiyoruz. Temsilcilerimiz, iş ortaklarımız ve üçüncü taraflar da aynı değerlerle çalışmaya davet edilir.

Dolandırıcılık veya herhangi bir ticari suç kesinlikle yasaktır

Acenteler, iş ortakları ve üçüncü taraflar en yüksek dürüstlükle iş yapmayı taahhüt eder.

Profesyonel beceriler ve katma değer

Yüksek kaliteli hizmet ve katma değer sağlamak acentelerimizin, iş ortaklarımızın ve üçüncü tarafların taahhüdü ve görevidir.

Toplumsal saygı

İnsanlara saygı

Exclusive Networks, istihdam sürecinin yanı sıra işyerinde de insanlara saygı kültürünü teşvik eder.

Exclusive Networks, herhangi bir şekilde tacizi, yıldırmayı veya saldırgan çalışma ortamını yasaklar ve temsilcilerinden, iş ortaklarından ve üçüncü taraflardan da aynısını bekler.

Kültürel farklılıkların teşvik edilmesi

Exclusive Networks uluslararası bir şirkettir ve güçlü yanlarımızdan biri çok uluslu olmamızdır. Uluslararası bir ortam yaratmak ve kültürel farklılıkları teşvik etmek için çalışıyoruz.

Kurum içinde hiçbir türde ayrımcılık kabul edilemez.

Çevresel bakım

Dağıttığımız ürünler genellikle geri dönüşüm yasalarına tabidir, ancak bu yasaların ötesinde, dağıttığımız ürünlerin çevre üzerindeki etkisinin en aza indirilmesi için son kullanıcıların geri dönüşüm görevleri konusunda duyarlı hale getirilmesi önemlidir. Son kullanıcılarla veya bayilerle temas halinde olan acenteler, iş ortakları ve üçüncü taraflar, çevreye özen gösterme konusunda onları bilinçlendirmeye son derece teşvik edilmektedir.