Aviso de información a terceros

Objeto de la presente nota informativa

Como profesional del negocio de la seguridad informática que interactúa con Exclusive Networks (en adelante, "EXN") o como profesional que interactúa con los equipos de back-office o de gestión de Exclusive Networks, algunos de los datos personales de sus empleados, en el sentido del artículo 4, apartado 1, del Reglamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos ("GDPR"), pueden ser recopilados y tratados por EXN en el curso ordinario de sus actividades comerciales.

De conformidad con los artículos 13 y 14 del RGPD, el presente aviso tiene por objeto informar adecuadamente a sus empleados, en su calidad de interesados, del tratamiento que EXN puede llevar a cabo y que concierne a sus datos personales.

En vista de su relación directa con sus empleados, cuyos datos personales se revelan a EXN y son procesados por EXN, usted está obligado y es el único responsable de proporcionarles la información aquí contenida en un plazo de quince (15) días a partir de la fecha en que EXN le comunique este aviso.

Aviso de información a terceros sobre la recogida de datos personales (artículo 13 del GDPR)

En el curso ordinario de su actividad, EXN (el controlador en el sentido del artículo 4, apartado 7 del GDPR) puede recopilar y procesar ciertos datos personales pertenecientes a las categorías de sujetos de datos que se enumeran a continuación.

EXN puede recopilar y procesar datos personales relativos a:

1. Sus clientes potenciales
2. Empleados de clientes de EXN (revendedores)
3. Empleados de usuarios finales
4. Empleados de proveedores
5. Empleados de proveedores de servicios de EXN
6. Empleados de agentes/IOR
7. Solicitantes de empleo

Dependiendo de su situación personal, consulte la parte correspondiente de esta página.

La siguiente sección "Sus derechos" relativa a sus derechos como sujeto de datos en virtud del GDPR (y cualquier legislación nacional aplicable) se aplica independientemente de sus situaciones personales:

Sus derechos

De conformidad con la legislación aplicable, tiene derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos, oposición al tratamiento de sus datos personales y a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado. Cuando tratemos datos con su consentimiento (en particular, en lo que respecta al depósito de cookies), tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.

Estos derechos no son absolutos y pueden ejercerse en las condiciones establecidas en las secciones 15 a 22 del RGPD. Puede ejercerlos, previa acreditación de su identidad, ante el Consejo General, en la dirección: DPO@exclusive-networks.com.

En caso de incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos personales y, en particular, del GDPR, puede presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control de protección de datos.

1. Si usted es un cliente potencial

a. Categorías de datos personales tratados

EXN puede recopilar los siguientes datos personales: nombre, apellidos, correo electrónico profesional, número de teléfono profesional, puesto de trabajo, fotografías si asiste a eventos de marketing.

b. Fines del tratamiento de datos personales

EXN procesa sus datos personales para los siguientes fines:

• Finalidad comercial general;
• Ampliar las cuotas de mercado;
• Organización de campañas de marketing y eventos (en nuestro nombre o en nombre de proveedores o revendedores);
• Comunicar en torno a esos eventos interna o externamente utilizando redes sociales u otros canales de comunicación;
• Documentar a los vendedores los eventos de marketing que se han organizado;
• Elaboración de perfiles de sus intereses profesionales.

c. Base jurídica de las operaciones de tratamiento de datos

Estas actividades de procesamiento de datos personales son implementadas por EXN en la búsqueda de sus intereses legítimos (según el artículo 6 (1), f) del GDPR).

d. Las categorías de destinatarios de los datos personales recogidos

Sus datos personales se comunican

• Dentro de EXN, al personal autorizado de los departamentos de marketing, ventas, preventa, servicios y finanzas, así como a los administradores y equipos de gestión de TI;
• A los proveedores (para informar sobre oportunidades de venta);
• A entidades afiliadas al Grupo EXN.

Tenga en cuenta que algunos de sus datos personales pueden transmitirse a destinatarios de datos situados fuera de la Unión Europea. EXN le informa de que estas transferencias se rigen, en su caso, por el mecanismo de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea y cumplen así los requisitos de los artículos 44 a 50 del GDPR relativos a las transferencias de datos personales a terceros países.

e. Período de conservación de los datos personales

EXN almacena sus datos personales de acuerdo con los periodos de conservación impuestos por las leyes aplicables y las últimas recomendaciones de la autoridad nacional de supervisión de protección de datos. En cualquier caso, EXN se compromete a conservar sus datos personales durante un período no superior al necesario para los fines para los que se recopilan.

Datos de identificación de los empleados de Prospect: 3 años a partir del último contacto del prospecto.

2. Si es empleado de clientes de EXN (revendedores):

a. Categorías de datos personales tratados

EXN puede recopilar los siguientes datos personales: nombre, apellidos, dirección, correo electrónico profesional, cargo, intereses profesionales, número de pasaporte/documento de identidad, fotografías si asiste a eventos de marketing.

b. Fines del tratamiento de datos personales

EXN procesa sus datos personales para los siguientes fines:

• Finalidad comercial general;
• Realización de revisiones comerciales (internamente, con proveedores o con revendedores);
• Organización de campañas de marketing y eventos;
• Comunicar en torno a esos eventos interna o externamente utilizando las redes sociales u otros canales de comunicación;
• Ampliación de las cuotas de mercado;
• Presentación de informes a los proveedores de EXN sobre las campañas/eventos de marketing;
• Elaboración de perfiles de los intereses profesionales de los distribuidores;
• Organización de viajes para eventos de marketing;
• Emisión de documentación de transporte y coordinación de envíos;
• Prestación de servicios profesionales (asistencia, formación, instalación, mantenimiento...);
• Cumplimiento de la normativa de control de exportaciones;
• Cumplimiento de las leyes anticorrupción;
• Cobro de pagos.

c. Base jurídica de las operaciones de tratamiento de datos

Estas actividades de procesamiento de datos personales son implementadas por EXN en la búsqueda de sus intereses legítimos (artículo 6 (1), f) del GDPR).

d. Las categorías de destinatarios de los datos personales recogidos

Sus datos personales se comunican

• Dentro de EXN, al personal autorizado de los departamentos de marketing, ventas, preventa, servicios, finanzas y procesamiento de pedidos, así como a los administradores de TI y equipos de gestión;
• A las autoridades gubernamentales;
• A proveedores;
• A los usuarios finales;
• A transportistas o agentes;
• A entidades afiliadas al Grupo EXN.

Tenga en cuenta que algunos de sus datos personales pueden transmitirse a destinatarios de datos situados fuera de la Unión Europea. EXN le informa de que estas transferencias se rigen, en su caso, por el mecanismo de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea y cumplen así los requisitos de los artículos 44 a 50 del GDPR relativos a las transferencias de datos personales a terceros países.

e. Período de conservación de los datos personales

EXN almacena sus datos personales de acuerdo con los periodos de conservación impuestos por las leyes aplicables y las últimas recomendaciones de la autoridad nacional de supervisión de la protección de datos. En cualquier caso, EXN se compromete a conservar sus datos personales durante un período no superior al necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y contractuales.

Datos de identificación de los empleados de los clientes: 3 años a partir de la finalización de la relación contractual; Pasaporte/número de identificación: supresión inmediatamente después de la finalización de la organización del viaje.

3. Si es empleado de un usuario final

a. Categorías de datos personales tratados

EXN puede recopilar los siguientes datos personales: nombre, apellidos, dirección, correo electrónico profesional, intereses profesionales, puesto de trabajo, fotografías si asiste a eventos de marketing.

b. Fines del tratamiento de datos personales

EXN procesa sus datos personales para los siguientes fines:

• Finalidad comercial general;
• Realizar revisiones comerciales (internamente, con proveedores o con revendedores);
• Prestación de servicios profesionales (asistencia, formación, mantenimiento...);
• Organización de campañas de marketing y eventos;
• Comunicar en torno a esos eventos interna o externamente utilizando las redes sociales u otros canales de comunicación;
• Informar a los proveedores de EXN de dichas campañas/eventos de marketing;
• Elaboración de perfiles de los intereses profesionales del usuario final;
• Ampliación de las cuotas de mercado;
• Cumplimiento de la normativa sobre control de exportaciones;
• Cumplimiento de la legislación anticorrupción;
• Emisión de documentación de transporte y coordinación de los envíos.

c. Base jurídica de las operaciones de tratamiento de datos

Estas actividades de tratamiento de datos personales son llevadas a cabo por EXN:

• En la búsqueda de sus intereses legítimos (artículo 6 (1), f) del GDPR);
• Para permitir que EXN cumpla con una obligación legal impuesta a EXN (según se define en el artículo 6(1) c) del GDPR): Reglamentos de control de exportaciones de los Estados Unidos, leyes anticorrupción.

d. Las categorías de destinatarios de los datos personales recogidos

Sus datos personales se comunican

• Dentro de EXN, al personal autorizado de los departamentos de finanzas, ventas, preventa, marketing, logística y servicios, así como a los administradores de TI y al equipo de gestión;
• A los proveedores;
• A revendedores.
• A transportistas o agentes;
• A las autoridades gubernamentales;
• A entidades afiliadas al Grupo EXN.

Tenga en cuenta que algunos de sus datos personales pueden transmitirse a destinatarios de datos situados fuera de la Unión Europea. EXN le informa de que estas transferencias se rigen, en su caso, por el mecanismo de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea y, por lo tanto, cumplen los requisitos de los artículos 44 a 50 del GDPR relativos a las transferencias de datos personales a terceros países.

e. Período de conservación de los datos personales

EXN almacena sus datos personales de acuerdo con los periodos de conservación impuestos por las leyes aplicables y las últimas recomendaciones de la autoridad nacional de supervisión de protección de datos. En cualquier caso, EXN se compromete a almacenar sus datos personales durante un período no superior al necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y contractuales.

Datos de identificación de los empleados de los usuarios finales: 3 años a partir de la finalización de la relación contractual.

4. Si es usted empleado del proveedor de EXN

a. Categorías de datos personales tratados

EXN puede recopilar los siguientes datos personales: nombre, apellidos, dirección, correo electrónico profesional, puesto de trabajo, fotografías si asiste a eventos de marketing [a modificar/completar a nivel local, en función de la asignación de datos].

b. Fines del tratamiento de datos personales

EXN procesa sus datos personales para los siguientes fines:

• Finalidad comercial general;
• Gestión de la relación con clientes potenciales, revendedores o usuarios finales;
• Ejecución de contratos comerciales;
• Comunicaciones necesarias para la elaboración de documentos comerciales (presupuestos, órdenes de compra, albaranes, facturas...) y la distribución de los productos (hardware, software);
• Organización del transporte y la logística;
• Realización de revisiones comerciales;
• Actividades de marketing directo B2B y comunicación en torno a dichas actividades;
• Realización de servicios profesionales, habilitación de licencias;
• Gestionar los asuntos relacionados con las finanzas.

c. Base jurídica de las operaciones de tratamiento de datos

Estas actividades de procesamiento de datos personales son implementadas por EXN en la búsqueda de sus intereses legítimos (artículo 6 (1), f) del GDPR).

d. Las categorías de destinatarios de los datos personales recogidos

Sus datos personales se comunican

• Dentro de EXN, al personal autorizado de los departamentos de finanzas, ventas, preventa, marketing, logística y servicios, así como a los administradores de TI y al equipo de gestión;
• A los revendedores;
• A los usuarios finales;
• A los proveedores de servicios profesionales;
• A agentes o IOR;
• A entidades afiliadas al Grupo EXN.

Tenga en cuenta que algunos de sus datos personales pueden transmitirse a destinatarios de datos situados fuera de la Unión Europea. EXN le informa de que estas transferencias se rigen, en su caso, por el mecanismo de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea y cumplen así los requisitos de los artículos 44 a 50 del GDPR relativos a las transferencias de datos personales a terceros países.

e. Período de conservación de los datos personales

EXN almacena sus datos personales de acuerdo con los periodos de conservación impuestos por las leyes aplicables y las últimas recomendaciones de la autoridad nacional de supervisión de protección de datos. En cualquier caso, EXN se compromete a conservar sus datos personales durante un periodo no superior al necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y contractuales.

Datos de identificación de los empleados de los proveedores: 3 años a partir de la finalización de la relación contractual.

5. Si es empleado de proveedores de servicios de EXN (proveedores/consultores/asesores/proveedores externos de TI, transitarios, formadores, banco, seguros, auditor, proveedores externos de servicios profesionales):

a. Categorías de datos personales tratados

EXN puede recopilar los siguientes datos personales: nombre, apellidos, correo electrónico profesional, número de teléfono profesional, cargo, fotografías si asiste a eventos de marketing.

b. Fines del tratamiento de datos personales

EXN procesa sus datos personales para los siguientes fines:

• Finalidad empresarial general;
• Disponer y mantener los sistemas informáticos y la seguridad informática relacionada;
• Asesoramiento o auditoría de EXN en función de un ámbito de trabajo acordado previamente (como Organizar la logística/ despachar aduanas/ organizar un evento de marketing/ realizar una campaña de marketing en nuestro nombre/ Mantener las cuentas de la empresa/ realizar pagos...);
• Proporcionar a los revendedores o usuarios finales servicios profesionales en el ámbito de la seguridad informática (soporte, formación, instalación, consultoría, mantenimiento...).

c. Base jurídica de las operaciones de tratamiento de datos

Estas actividades de procesamiento de datos personales son implementadas por EXN en la búsqueda de sus intereses legítimos (artículo 6 (1), f) del GDPR).

d. Las categorías de destinatarios de los datos personales recopilados

Sus datos personales se comunican

• Dentro de EXN, al personal autorizado de los departamentos de finanzas, ventas, preventa, marketing, logística y servicios, así como a los administradores de TI y al equipo de gestión;
• A auditores externos;
• A proveedores;
• A los revendedores;
• A los usuarios finales;
• A entidades afiliadas al Grupo EXN.

Tenga en cuenta que algunos de sus datos personales pueden transmitirse a destinatarios de datos situados fuera de la Unión Europea. EXN le informa de que estas transferencias se rigen, en su caso, por el mecanismo de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea y cumplen así los requisitos de los artículos 44 a 50 del GDPR relativos a las transferencias de datos personales a terceros países.

e. Período de conservación de los datos personales

EXN almacena sus datos personales de acuerdo con los periodos de conservación impuestos por las leyes aplicables y las últimas recomendaciones de la autoridad nacional de supervisión de protección de datos. En cualquier caso, EXN se compromete a conservar sus datos personales durante un período no superior al necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y contractuales.

Datos de identificación de los empleados del proveedor: 3 años a partir de la finalización de la relación contractual.

6. Si es empleado de un Agente/IOR (Importador de Registros):

a. Categorías de datos personales tratados

EXN puede recopilar los siguientes datos personales: nombre, apellidos, correo electrónico profesional, número de teléfono profesional, cargo.

b. Finalidades del tratamiento de datos personales

EXN trata sus datos personales para los siguientes fines:

• Despacho de aduanas;
• Ejecución y coordinación de un plan logístico;
• Emisión y transferencia de documentación relacionada con la logística;
• Realizar campañas de marketing en nuestro nombre;

c. Base jurídica de las operaciones de tratamiento de datos

Estas actividades de procesamiento de datos personales son implementadas por EXN en la búsqueda de sus intereses legítimos (artículo 6 (1), f) del GDPR).

d. Las categorías de destinatarios de los datos personales recogidos

Sus datos personales se comunican

• Dentro de EXN, al personal autorizado de los departamentos de finanzas, ventas, preventa, logística, así como a los administradores y equipos de gestión de TI;
• A los proveedores, revendedores o usuarios finales de EXN;
• A los auditores;
• A las autoridades gubernamentales;
• A entidades afiliadas al Grupo EXN.

Tenga en cuenta que algunos de sus datos personales pueden transmitirse a destinatarios de datos situados fuera de la Unión Europea. EXN le informa de que estas transferencias se rigen, en su caso, por el mecanismo de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea y cumplen así los requisitos de los artículos 44 a 50 del GDPR relativos a las transferencias de datos personales a terceros países.

e. Período de conservación de los datos personales

EXN almacena sus datos personales de acuerdo con los periodos de conservación impuestos por las leyes aplicables y las últimas recomendaciones de la autoridad nacional de supervisión de la protección de datos. En cualquier caso, EXN se compromete a conservar sus datos personales durante un período no superior al necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y contractuales.

Datos de identificación de los agentes/empleados de EXN 3 años desde la finalización de la relación contractual.

6. Si es usted solicitante de empleo

a. Categorías de datos personales tratados

EXN podrá recabar los siguientes datos personales: nombre, dirección, aficiones, correo electrónico personal, fecha de nacimiento, número de teléfono, historial de experiencia profesional, estudios, certificaciones profesionales.

b. Finalidades del tratamiento de datos personales

EXN trata sus datos personales con las siguientes finalidades:

• Finalidad de contratación (actual y futura)

c. Base jurídica de las operaciones de tratamiento de datos

Estas actividades de procesamiento de datos personales son implementadas por EXN en la búsqueda de sus intereses legítimos (según el artículo 6 (1), f) del GDPR).

d. Las categorías de destinatarios de los datos personales recogidos

Sus datos personales se comunican

• Dentro de EXN, a los responsables autorizados de cualquier departamento que contrate empleados;
• A las entidades afiliadas al Grupo EXN.

Le informamos de que algunos de sus datos personales pueden transmitirse a destinatarios de datos situados fuera de la Unión Europea. EXN le informa de que estas transferencias se rigen, en su caso, por el mecanismo de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea y cumplen así los requisitos de los artículos 44 a 50 del GDPR relativos a las transferencias de datos personales a terceros países.

e. Período de conservación de los datos personales

EXN almacena sus datos personales de acuerdo con los periodos de conservación impuestos por las leyes aplicables, y lo último de la autoridad nacional supervisora de la protección de datos. En cualquier caso, EXN se compromete a conservar sus datos personales durante un período no superior al necesario para los fines para los que se recopilan.

Datos personales de los solicitantes de empleo: 2 años a partir del último contacto con el solicitante.