System Zoom Workspace Reservation będzie dostępny już w sierpniu!

Zoom Workspace Reservation to rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie przestrzenią biurową i rezerwacją sal w różnorodnych organizacjach. To nowe narzędzie zostało zaprojektowane w celu usprawnienia działania hot-desków i hotelingu dla zespołów hybrydowych oraz administratorów systemów. 

Oprócz zarządzania przestrzenią biurową i możliwości rezerwacji sal, użytkownicy systemu mogą również z jego wykorzystaniem zobaczyć, kto zamierza przyjść do biura oraz uzyskać rekomendacje na temat wyboru miejsca. Dodatkowo, niektórzy uczestnicy programu beta wykorzystywali system do rezerwacji miejsc parkingowych.

“W obecnych czasach pracodawcy coraz częściej stawiają na hybrydowe zarządzanie biurem, poszukując bezpiecznego, łatwego w użyciu i kompleksowego rozwiązania, które pomoże połączyć pracowników stacjonarnych i zdalnych” – tłumaczy Jeff Smith, Group Product Manager oraz szef działu Zoom Rooms i Whiteboard. “Workspace Reservation rozszerza aktualną ofertę Zoom w zakresie pracy hybrydowej i ułatwia pracownikom dostęp do narzędzi, których potrzebują, aby wykonywać swoją pracę zawodową” – dodaje.

Funkcja Zoom Workspace Reservation będzie dostępna poprzez aplikację Zoom lub przeglądarkę internetową

Pracownicy hybrydowi mają możliwość rezerwowania sal z terminalami Zoom Rooms, urządzeń Zoom Phone, biurek roboczych, przestrzeni spotkań, sal wideokonferencyjnych i innych przestrzeni w aplikacji w zależności od potrzeb użytkowników. Zalety rozwiązania są liczne. Zespoły hybrydowe zyskują elastyczność rezerwacji, również na niestandardowy okres czasu.  Rezerwacje mogą być dokonywane z recepcji za pomocą dedykowanego kiosku, w miejscu pracy lub z panelu planowania przy sali. Dodatkowo, interfejs Zooma jest intuicyjny w obsłudze dla większości pracowników hybrydowych, co stanowi ogromną zaletę.

Wdrożenie aplikacji i praca z systemem

Dla administratorów systemu aplikacja umożliwia łatwe wgrywanie niestandardowych map biurowych i miejsc siedzących z portalu administracyjnego. Do miejsc pracy można dodać drukowalne kody QR, a rezerwacje mogą być dokonywane ad-hoc, aby uprościć zarządzanie przestrzenią w praktyce.  Zoom’s Workspace Reservation gromadzi również dane dotyczące użytkowania, aby umożliwić administratorom analizę i optymalizację przestrzeni roboczej.

Praca to coś, co robisz, a nie miejsce, do którego idziesz

Ta zmiana perspektywy postrzegania miejsca pracy wpłynęła na sposób, w jaki patrzymy na biura stacjonarne. Organizacje powinny wyposażyć biura i miejsca pracy w odpowiednie rozwiązania, które wzmacniają pracę zespołów hybrydowych, zmniejszając dystans między biurem a zdalnym miejscem pracy. O zapotrzebowaniu na rozwiązania do pracy hybrydowej świadczy m.in. sondaż przeprowadzony przez Zoom i Momentive 2022, z którego wynika, że ponad połowa pracowników zdalnych preferuje hybrydową konfigurację pracy. Ponad 50% chce przychodzić do biura, aby poznać nowych klientów i uczestniczyć we współpracy zespołów.

Więcej informacji o rozwiązaniach marki Zoom udziela Product Manager Zooma w Exclusive Networks Poland: Bartłomiej Biernat (bartlomiej.biernat@exclusive-networks.pl).