Ethik und Verhaltenskodex

Agenten, Geschäftspartner und Dritte

Inhaltsübersicht

• Ethische Grundsätze und Verhaltenskodex Ziele
• Ethische Grundsätze
• Ehrlichkeit und Integrität
• Fairness der Geschäftspraktiken
• Vertraulichkeit der Daten
• Professionelles Verhalten
• Berufliche Fähigkeiten und Mehrwert
• Sozialer Respekt
• Umweltfreundlichkeit

Ziele der Ethik und des Verhaltenskodexes

Dieser Geschäftskodex ermöglicht es Exclusive Networks, seine ethischen Grundsätze mit Vertretern, Geschäftspartnern und Dritten zu teilen.

Ziel ist es, das Bewusstsein für ethische Werte zu schärfen und sicherzustellen, dass Geschäftspraktiken und Unternehmensrichtlinien jederzeit ethisch einwandfrei sind.

Wir fordern Exclusive Networks-Vertreter, -Geschäftspartner und -Dritte auf, die ethischen und organisatorischen Werte der Gruppe einzuhalten und diese durch ihr eigenes Verhalten und ihre Entscheidungen bei der Zusammenarbeit mit Exclusive Networks-Einheiten zu wahren. In diesem Dokument werden die 7 ethischen Grundsätze erläutert, die für unsere Vertreter, Geschäftspartner und Dritte gelten. Wir fordern Ihr Unternehmen auf, diese Grundsätze und professionellen Verhaltensweisen anzuwenden, damit wir gemeinsam Geschäfte machen können.

Agenten, Geschäftspartner und Dritte, die sich im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit Exclusive Networks unethisch oder illegal verhalten, müssen mit einer Kündigung rechnen. Exclusive Networks wird Fälle an die Behörden weiterleiten, wenn dies angemessen ist.

7 Ethische Grundsätze

Exclusive Networks-Vertreter, -Geschäftspartner und -Dritte müssen sich jederzeit an die höchsten Standards ethischen Verhaltens halten.

Die 7 ethischen Grundsätze von Exclusive Networks sind:

• Ehrlichkeit und Integrität
• Fairness der Geschäftspraktiken
• Vertraulichkeit der Daten
• Professionelles Verhalten
• Berufliche Fähigkeiten und Mehrwert
• Sozialer Respekt
• Umweltfreundlichkeit

Diese Grundsätze wurden festgelegt, um die Art und Weise, wie wir gemeinsam Geschäfte machen, zu bestimmen.

Ehrlichkeit und Integrität

Einhaltung von Regeln und Vorschriften

Bevollmächtigte, Geschäftspartner und Dritte müssen sich der geltenden Vorschriften und Bestimmungen bewusst sein und dafür sorgen, dass sie eingehalten werden. Dies ist notwendig, um Geldstrafen oder strafrechtliche Verfolgung zu vermeiden und um unseren Ruf zu wahren.

Es ist manchmal eine Herausforderung, die lokalen Gesetze zu verstehen und auch, wie sich die Gesetze der Vereinigten Staaten oder Europas auf unsere Tätigkeit auswirken können. Es gibt jedoch keine Entschuldigung dafür, sie nicht einzuhalten.

Ehrlichkeit, Integrität und Loyalität in der täglichen Arbeit und in der Art und Weise, wie wir unsere Geschäfte führen

Über die einfache Einhaltung der Gesetze hinaus verlangen wir von allen Vertretern, Geschäftspartnern und Dritten, dass sie ihre Geschäfte mit Ehrlichkeit, Integrität und Loyalität führen. Ehrlichkeit muss in allen unseren Geschäftsangelegenheiten im Mittelpunkt stehen. Informationen, die unseren Geschäftspartnern zur Verfügung gestellt oder von ihnen weitergegeben werden, müssen immer der Wahrheit entsprechen und dürfen niemals irreführend sein.

Fairness bei Geschäftspraktiken

Korruption, Bestechung, Geldwäsche und Unterschlagung sind streng verboten.

Jede unzulässige Zahlung zur Erlangung eines Vorteils ist in keiner Situation akzeptabel, unabhängig vom Kontext oder dem geografischen Gebiet.

Exclusive Networks muss sich an den FCPA (Foreign Corrupt Practice Act) halten, der die folgenden Hauptregeln hervorhebt, die für alle Mitarbeiter und Partner von Exclusive Networks (einschließlich Vertreter, Geschäftspartner und Dritte) gelten:

• Es ist strengstens untersagt, einem ausländischen oder nationalen Regierungsbeamten irgendetwas von Wert (Bargeld, Bargeldäquivalente, Geschenke, wohltätige Spenden, Zuschüsse, Sponsoring, Reisen, Investitionen, Bewirtung, Unterbringung, Zusagen für Investitionen in Unternehmen, die in keinem Zusammenhang mit der Vereinbarung mit einem Dritten stehen, und alles andere von materiellem oder immateriellem Wert) zu genehmigen, anzubieten oder zur Verfügung zu stellen, um ein Geschäft zu erhalten oder zu behalten, sich einen Geschäftsvorteil zu sichern oder Geschäfte an irgendjemanden weiterzuleiten;
• Es dürfen keine Barzahlungen an einen ausländischen oder nationalen Regierungsbeamten geleistet werden;
  Jede Zahlung, jedes Geschenk oder jeder Vorteil, der einer Privatperson (einem Nicht-Regierungsbeamten) direkt oder indirekt gewährt wird, muss angemessen und üblich, nicht verschwenderisch oder übermäßig sein;
• Korruption, Bestechung, Geldwäsche, Veruntreuung, ungesetzliche oder unzulässige Mittel zur Durchführung von Geschäften und zur Erlangung unzulässiger Vorteile sind streng verboten. Bestehen Zweifel an der Angemessenheit einer Geschäftspraxis, so sind die Mitarbeiter aufgefordert, sich an die Vorgesetzten und/oder die oberste Leitung zu wenden.

Zusätzlich zu diesen Regeln verfügt das Unternehmen über eine Richtlinie für Geschenke und Bewirtung, die den Mitarbeitern von Exclusive Networks Richtlinien für geschäftsbezogene Geschenke und Bewirtung vorgibt, die von unserem Unternehmen und den in seinem Namen handelnden Personen gegeben oder angenommen werden. Unter keinen Umständen dürfen unsere Vertreter, Geschäftspartner und Dritte dazu benutzt werden, Geschenke im Namen von Exclusive Networks-Tochtergesellschaften zu machen.

Andererseits werden die Mitarbeiter von Exclusive Networks gebeten, keine Geschenke oder Gefälligkeiten von Geschäftspartnern/Dritten anzunehmen, mit Ausnahme von Geschäftsessen, die vom Geschäftspartner bezahlt werden (solange der Geschäftspartner während des Essens anwesend ist und es sich nicht um häufige Mahlzeiten handelt), mit Ausnahme von Einladungen zu Seminaren oder Veranstaltungen von Partnern, mit Ausnahme von Demoprodukten, die von Verkäufern kostenlos zur Verfügung gestellt werden, und mit Ausnahme von Geschenken mit einem Wert von weniger als 50 Dollar, die nur einmal im Jahr und im Zusammenhang mit einem ganz bestimmten Ereignis erhalten werden (z. B. Pralinen zum Jahresende oder eine Flasche Wein). Unsere Vertreter, Geschäftspartner und Dritte dürfen niemals dazu benutzt werden, ein Geschenk in etwas zu verwandeln, das wie eine Dienstleistung aussieht.

Erklärung eines möglichen Interessenkonflikts gegenüber der Hierarchie

Ein Interessenkonflikt entsteht, wenn Ihr persönliches Interesse oder das eines unserer Mitarbeiter Sie zu einer Entscheidung veranlasst, die nicht im besten Interesse des Unternehmens liegt. Es ist erforderlich, Exclusive Networks zu benachrichtigen, wenn Zweifel an einem potenziellen Interessenkonflikt oder dem Anschein eines Interessenkonflikts bestehen.

Geschäftsdokumente müssen nach höchsten ethischen Standards erstellt werden

Es ist niemals akzeptabel, falsche, ungenaue oder irreführende Geschäftsdokumente oder Geschäftsunterlagen zu erstellen. Geschäftsdokumente (wie Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Bestellungen usw.) müssen nach den höchsten ethischen Standards erstellt werden.

Die verkauften Produkte oder Dienstleistungen müssen auf den Rechnungen beschrieben werden, und die Beschreibung muss mit den gelieferten Artikeln oder der tatsächlich von Vertretern, Geschäftspartnern und Dritten erbrachten Dienstleistung übereinstimmen.

Exclusive Networks darf nur Artikel verkaufen, für die das Unternehmen ein "zertifizierter Händler" ist oder eine Vereinbarung mit dem Verkäufer hat.

Einhaltung von Einfuhr- und Ausfuhrbestimmungen

Unsere internationalen Handelsaktivitäten unterliegen gesetzlichen Beschränkungen. Vor dem Import oder Export von Waren (materiell oder immateriell) müssen unter Umständen spezielle Genehmigungen von lokalen oder US-Behörden eingeholt werden. Vertreter, Geschäftspartner oder Dritte, die für den Import oder Export der von Exclusive Networks vertriebenen Produkte eingesetzt werden, sind für die Einhaltung aller internationalen Handelskontrollgesetze (ITC) und aller für die Transaktion geltenden Export-/Importbestimmungen verantwortlich.

Vertraulichkeit der Daten

Keine unbefugte Weitergabe von vertraulichen Informationen

Vertreter, Geschäftspartner und Dritte sind verpflichtet, das geistige Eigentum von Exclusive Networks und vertrauliche Informationen, die sie zu Geschäftszwecken erhalten, zu schützen (z. B. Finanzergebnisse, Pläne, Preise, Kunden- oder Lieferanteninformationen oder -listen, Verkaufszahlen, strategische Informationen, alle Informationen, die für unser Unternehmen privat sind).

Professionelles Verhalten

Bewusstsein für die Erwartungen von Kunden und Verkäufern

Wir investieren in langfristige Beziehungen zu unseren Kunden und Lieferanten. Wir legen Wert auf diese Beziehungen und sind stets bestrebt, ihre Erwartungen zu erfüllen und allen unseren Verpflichtungen nachzukommen. Unsere Vertreter, Geschäftspartner und Dritte sind aufgefordert, mit den gleichen Werten zu arbeiten.

Betrug und Wirtschaftskriminalität sind streng verboten

Agenten, Geschäftspartner und Dritte verpflichten sich, ihre Geschäfte mit höchster Integrität zu führen.

Professionelle Fähigkeiten und zusätzlicher Wert

Unsere Vertreter, Geschäftspartner und Dritte verpflichten sich, qualitativ hochwertige Dienstleistungen und einen Mehrwert zu bieten.

Sozialer Respekt

Respekt vor den Menschen

Exclusive Networks fördert eine Kultur des Respekts gegenüber den Menschen am Arbeitsplatz und im Beschäftigungsprozess.

Exclusive Networks verbietet jegliche Form der Belästigung, Einschüchterung oder ein beleidigendes Arbeitsumfeld und erwartet dies auch von seinen Agenten, Geschäftspartnern und Dritten.

Förderung von kulturellen Unterschieden

Exclusive Networks ist ein internationales Unternehmen und eine unserer Stärken ist es, multinational zu sein. Wir bemühen uns, ein internationales Umfeld zu schaffen und kulturelle Unterschiede zu fördern.

Diskriminierung jeglicher Art ist innerhalb des Unternehmens nicht akzeptabel.

Sorge für die Umwelt

Die Produkte, die wir vertreiben, unterliegen häufig Recyclinggesetzen, aber darüber hinaus ist es wichtig, die Endverbraucher für ihre Recyclingpflichten zu sensibilisieren, damit die Auswirkungen der von uns vertriebenen Produkte auf die Umwelt minimiert werden. Agenten, Geschäftspartner und Dritte, die mit Endverbrauchern oder Wiederverkäufern in Kontakt stehen, werden dringend aufgefordert, sie für den Umweltschutz zu sensibilisieren.