Privacybeleid

Toepassingsgebied

De Privacy Policy is van toepassing op Exclusive Networks S.A. en al haar filialen, in al haar activiteiten en op al haar werknemers. In dit document staat "Exclusive Networks" voor deze volledige reikwijdte.

Exclusive Networks S.A., een in Frankrijk geregistreerde vennootschap met registratienummer 839082450, gevestigd te 20, Quai du Point du Jour, 92100 Boulogne-Billancourt, Frankrijk, is samen met haar dochterondernemingen ("Exclusive Networks", "wij", "ons", "onze") de verantwoordelijke voor de verwerking van uw Persoonsgegevens.

Over dit privacybeleid

Het doel van dit privacybeleid ("Privacybeleid") is om uit te leggen welke soorten persoonlijke gegevens Exclusive Networks verzamelt voor het gebruik van de diensten die wij aanbieden via onze websites en andere middelen (onze "Diensten"), hoe wij deze gebruiken en met wie deze worden gedeeld.

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle gebruikers van onze Diensten over de hele wereld zoals vereist door lokale wetgeving. Als je toegang hebt tot de Services in de Europese Economische Ruimte, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk, dan heb je aanvullende rechten die we uitleggen in dit Privacybeleid.

Dit Privacybeleid is onderverdeeld in de volgende secties:

• Wat zijn Persoonsgegevens;
• Welke Persoonsgegevens verzamelen we over jou;
• Hoe gebruiken we de Persoonsgegevens die we verzamelen;
• Met wie delen wij je Persoonsgegevens?
• Wat is onze wettelijke basis voor het gebruik van je Persoonsgegevens?
• Hoe lang we je Persoonsgegevens bewaren;
• Mogelijke overdracht van uw Persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte;
• Beveiliging;
• Verantwoordelijkheid voor Persoonsgegevens die u aan andere websites verstrekt;
• Hoe u uw rechten ten aanzien van het gebruik van uw Persoonsgegevens kunt uitoefenen;
• Hoe u contact met ons kunt opnemen;
• Wijzigingen in dit Privacybeleid.

Wat zijn Persoonsgegevens?

Zoals gebruikt in dit Privacybeleid, betekent de term "Persoonsgegevens" alle informatie die specifiek een individu identificeert (zoals een naam, gebruikersnaam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer, etc.) of informatie over dat individu die direct gekoppeld is aan informatie die specifiek een individu identificeert. Persoonsgegevens kunnen ook aanvullende gegevens bevatten waarmee u kunt worden geïdentificeerd of die indirect aan u kunnen worden gekoppeld, zoals bepaalde geaggregeerde gegevens, uw locatie, apparaat-ID en de manier waarop u de Services gebruikt.

Welke Persoonsgegevens verzamelen we?

Van websitebezoekers kunnen we de volgende Persoonsgegevens verzamelen:

• Informatie die je aan ons hebt verstrekt, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, etc;
• Informatie die we krijgen door uw gebruik van onze website. Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij automatisch bepaalde informatie van uw apparaat verzamelen. De informatie die we automatisch verzamelen kan informatie bevatten zoals uw IP-adres, apparaattype, unieke apparaatidentificatienummers, browsertype, brede geografische locatie (bijv. locatie op land- of stadsniveau) en andere technische informatie. We kunnen ook informatie verzamelen over de interactie tussen uw apparaat en onze website, zoals de pagina's die u hebt bezocht en de koppelingen waarop u hebt geklikt. Sommige van deze gegevens worden verzameld met behulp van cookies en soortgelijke trackingtechnologie, zoals verder wordt uitgelegd in ons Cookiebeleid.

Van onze klanten, leveranciers en zakenpartners kunnen we de volgende Persoonsgegevens verzamelen:

• Als je een huidige of toekomstige verkoper, dienstverlener, klant of eindgebruiker van ons bent (of als je een werknemer, contractant, agent of andere vertegenwoordiger van een van deze bent), kunnen we Persoonsgegevens over je verzamelen: naam en professionele contactgegevens (e-mailadres, zakelijk of afleveradres, telefoonnummer), enz.

Hoe gebruiken we de Persoonsgegevens die we verzamelen?

Wij gebruiken de Persoonsgegevens die wij verzamelen voor onze zakelijke doeleinden, waaronder:

Daarnaast kunnen wij uw Persoonsgegevens gebruiken voor aanvullende specifieke doeleinden die duidelijk worden gemaakt op het moment dat uw Persoonsgegevens worden verzameld.

Met wie delen wij uw Persoonsgegevens?

We delen je Persoonsgegevens met de volgende derden, die van tijd tot tijd kunnen variëren en die kunnen verschillen afhankelijk van waar je je bevindt wanneer je de Services opent:

Wij sluiten gegevensverwerkingsovereenkomsten met alle derden die namens ons Persoonsgegevens verwerken.

Hoe lang bewaren wij jouw Persoonsgegevens?

Exclusive Networks bewaart Persoonsgegevens voor zover dat redelijkerwijs nodig is voor het onderhouden van klantrelaties, om aan onze compliance- en wettelijke verplichtingen te voldoen, om de beveiliging te verbeteren en fraude te voorkomen, en voor auditdoeleinden.

Wij kunnen uw gegevens ook bewaren gedurende de periode die wij nodig hebben om onze legitieme belangen na te streven, onze wettelijke verplichtingen na te komen, geschillen op te lossen en onze overeenkomsten af te dwingen. Wij bepalen de juiste bewaarperiode voor de Persoonsgegevens op basis van toepasselijke wettelijke vereisten of vereisten van gegevensbeschermingsautoriteiten (zoals toepasselijke verjaringstermijnen).

Als je wilt weten hoe lang we je Persoonsgegevens voor een bepaald doel bewaren, kun je contact met ons opnemen via dpo@exclusive-networks.com.

Wij kunnen uw Persoonsgegevens doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte

Om onze wereldwijde activiteiten uit te voeren, kunnen wij uw Persoonsgegevens van over de hele wereld overdragen en openen, inclusief van andere landen waarin wij actief zijn naar gelieerde ondernemingen, serviceproviders en andere ontvangers voor de hierboven vermelde doeleinden.

Als wij Persoonsgegevens over jou verstrekken aan een dergelijk niet-Europees Economisch Gebied ("EER") lid van onze groep (De lijst van onze gelieerde ondernemingen is beschikbaar in het jaarlijks bijgewerkte Universele Registratiedocument van de Groep (zie onze website, pagina investeerders) of derde gegevensverwerker, zullen wij passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de ontvanger jouw Persoonsgegevens adequaat beschermt in overeenstemming met dit Privacybeleid. Deze maatregelen kunnen het volgende omvatten

a) ervoor zorgen dat er een adequaatheidsbesluit is van de Europese Commissie in geval van doorgifte buiten de EER, wat betekent dat het ontvangende land wordt geacht adequate bescherming te bieden voor dergelijke persoonsgegevens;

b) een overeenkomst voor de doorgifte van gegevens binnen onze groep aangaan die in overeenstemming is met de modelcontractbepalingen van de Europese Unie; of

c) de modelcontractbepalingen aangaan zoals uitgegeven door de Europese Commissie. Deze modelcontractbepalingen bevatten bepaalde waarborgen om de persoonsgegevens te beschermen.

U kunt te allen tijde een kopie van de geldende waarborgen opvragen via de contactgegevens in dit Privacybeleid.

Hoe beveiligen wij uw Persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw Persoonsgegevens die u aan ons verstrekt te beveiligen tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking en tegen onopzettelijke vernietiging, verlies of beschadiging, onder meer door het gebruik van passende organisatorische en technische maatregelen.

Tijdens het verstrekken van uw Persoonsgegevens aan ons, kunnen uw Persoonsgegevens worden overgedragen via het internet. Hoewel wij alles in het werk stellen om de Persoonsgegevens die u aan ons verstrekt te beschermen, is de overdracht van informatie via internet niet volledig veilig. Als zodanig erkent en aanvaardt u dat wij de veiligheid van uw Persoonsgegevens die naar onze website worden verzonden, niet kunnen garanderen en dat een dergelijke verzending voor uw eigen risico is. Zodra wij uw Persoonsgegevens hebben ontvangen, maken wij gebruik van strikte procedures en beveiligingsfuncties om onbevoegde toegang tot deze gegevens te voorkomen.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor Persoonsgegevens die u aan andere websites verstrekt

Onze Services kunnen links naar andere websites bevatten. Persoonsgegevens die je op de gelinkte pagina's verstrekt, worden rechtstreeks aan die derde verstrekt en vallen onder het Privacybeleid van die derde. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacy- en beveiligingspraktijken en het beleid van deze websites of andere websites die zijn gekoppeld aan/vanuit onze Services. We raden je aan je te informeren over hun privacy- en beveiligingspraktijken en -beleid voordat je Persoonsgegevens aan hen verstrekt.

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen met betrekking tot het gebruik van uw Persoonsgegevens?

Je hebt de volgende rechten:

• Het recht op toegang. U hebt het recht om van ons bevestiging te krijgen of uw Persoonsgegevens al dan niet door ons worden verwerkt en hoe deze worden gebruikt. Je hebt ook het recht om toegang te krijgen tot je Persoonsgegevens door een kopie aan te vragen.
• Het recht op rectificatie. U kunt ons vragen maatregelen te nemen om uw Persoonsgegevens te corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.
• Het recht op beperking van de verwerking. Je hebt het recht om het verdere gebruik van je Persoonsgegevens te 'blokkeren' of te onderdrukken wanneer we een verzoek tot rectificatie beoordelen of als alternatief voor wissen. Wanneer de verwerking wordt beperkt, kunnen we je Persoonsgegevens nog steeds opslaan, maar mogen we ze niet verder gebruiken.
• Het recht op wissen. Dit staat ook bekend als het 'recht om vergeten te worden' en stelt je eenvoudig gezegd in staat om te verzoeken om het wissen of verwijderen van je Persoonsgegevens wanneer er bijvoorbeeld geen dwingende reden voor ons is om deze te blijven gebruiken of wanneer het gebruik ervan onwettig is. Dit is echter geen algemeen recht op wissen en er zijn enkele uitzonderingen, bijvoorbeeld wanneer we de informatie moeten gebruiken ter verdediging van een rechtsvordering of om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting.
• Het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je hebt het recht om Persoonsgegevens te verkrijgen en te hergebruiken voor je eigen doeleinden in verschillende organisaties. Dit is alleen van toepassing op Persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt en die wij verwerken met uw toestemming en ten behoeve van de uitvoering van een contract, en die op geautomatiseerde wijze worden verwerkt. In een dergelijk geval zullen wij u een kopie van uw Persoonsgegevens verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat.
• Het recht om bezwaar te maken. U hebt het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking, op gronden die verband houden met uw specifieke situatie, voor zover die verwerking plaatsvindt ten behoeve van legitieme belangen die worden nagestreefd door ons, door een van de aangesloten bedrijven of door een ontvanger van gegevens. Wij mogen de Persoonsgegevens blijven verwerken als wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of als wij deze nodig hebben voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
• Het recht om toestemming in te trekken: wanneer wij uw Persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Een dergelijke intrekking heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die voorafgaand aan de intrekking heeft plaatsgevonden.
• Het recht op opt-out voor direct marketing. U hebt te allen tijde het recht om u af te melden voor het ontvangen van marketingmateriaal van ons door de afmeldinstructies in onze commerciële e-mails te volgen of door contact met ons op te nemen. Houd er rekening mee dat we ons het recht voorbehouden om u andere communicatie te sturen, waaronder serviceaankondigingen en administratieve berichten met betrekking tot uw account, zonder u de mogelijkheid te bieden om u af te melden voor het ontvangen hiervan.
• Recht om niet te worden onderworpen aan een geautomatiseerde beslissing, inclusief profilering. We nemen geen geautomatiseerde beslissingen op basis van je Persoonsgegevens op onze website of in onze Services.
• Het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit. Als u van mening bent dat de verwerking van uw Persoonsgegevens in strijd is met uw rechten op het gebied van gegevensbescherming volgens de privacywetgeving waaraan u bent onderworpen, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, plaats van tewerkstelling of plaats van de vermeende inbreuk.
• Wanneer de Franse wetgeving van toepassing is, hebt u het recht om instructies te geven over het gebruik van uw Persoonsgegevens na uw overlijden.

Deze rechten kunnen alleen worden uitgeoefend door de direct betrokken natuurlijke persoon. Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de informatie in Sectie hieronder ("Hoe neemt u contact met ons op"). Wij zullen zo snel mogelijk reageren op alle legitieme verzoeken.

Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Als u vragen hebt over dit Privacybeleid of over de manier waarop wij uw Persoonsgegevens gebruiken, kunt u contact opnemen met onze Data Protection Officer (DPO) op dpo@exclusive-networks.com of per post op: Exclusive Networks, 20, quai du Point du Jour - CS40099 92659 Boulogne Billancourt Cedex, Frankrijk.

Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Lees dit Privacybeleid regelmatig door zodat u begrijpt hoe uw Persoonsgegevens worden gebruikt. In het geval van een substantiële wijziging zullen wij u informeren via een pop-up op onze website.