Etika a kódex správania

Zástupcovia, obchodní partneri a tretie strany

Obsah

• Etika a ciele kódexu správania
• Etické zásady
• Čestnosť a integrita
• Spravodlivosť obchodných praktík
• Dôvernosť údajov
• Profesionálne správanie
• Profesionálne zručnosti a pridaná hodnota
• Spoločenská úcta
• Starostlivosť o životné prostredie

Etika a ciele kódexu správania

Tento obchodný kódex umožňuje spoločnosti Exclusive Networks zdieľať svoje etické zásady so zástupcami, obchodnými partnermi a tretími stranami.

Cieľom je zvýšiť povedomie o etických hodnotách a zabezpečiť, aby obchodné postupy a zásady spoločnosti boli vždy etické.

Žiadame agentov, obchodných partnerov & tretie strany Exclusive Networks, aby dodržiavali etické a organizačné hodnoty skupiny a presadzovali ich vlastným správaním a rozhodovaním pri spolupráci so subjektmi Exclusive Networks. Tento dokument ďalej vysvetľuje 7 etických zásad, ktoré zdieľame s našimi agentmi, obchodnými partnermi a tretími stranami. Žiadame vašu spoločnosť, aby uplatňovala tieto zásady a profesionálne správanie, aby sme mohli spoločne obchodovať.

Agenti, obchodní partneri & tretie strany, ktorí sa pri obchodovaní prepojenom so spoločnosťou Exclusive Networks dopustia neetického alebo nezákonného správania, budú vystavení ukončeniu spolupráce. Exclusive Networks postúpi prípady štátnym orgánom v prípade potreby.

7 Etické zásady

Agenti, obchodní partneri & tretie strany Exclusive Networks musia vždy dodržiavať najvyššie štandardy etického správania.

7 etických zásad Exclusive Networks sú:

• Čestnosť a bezúhonnosť
• Spravodlivosť obchodných praktík
• Dôvernosť údajov
• Profesionálne správanie
• Profesionálne zručnosti a pridaná hodnota
• Spoločenská úcta
• Starostlivosť o životné prostredie

Tieto zásady sú definované tak, aby usmerňovali spôsob nášho spoločného podnikania.

Čestnosť a integrita

Dodržiavanie pravidiel a predpisov

Zástupcovia, obchodní partneri a tretie strany musia poznať platné pravidlá a predpisy a dbať na ich dodržiavanie. Je to preto, aby sme sa vyhli finančným pokutám alebo trestnému stíhaniu a tiež preto, aby sme si zachovali dobré meno.

Niekedy je náročné pochopiť miestne zákony a tiež to, ako sa zákony Spojených štátov alebo Európy môžu vzťahovať na naše operácie. Neexistuje však žiadna výhovorka na to, aby sme ich nedodržiavali.

Čestnosť, poctivosť a lojalita v každodennej činnosti a v prostriedkoch na vykonávanie obchodov

Okrem jednoduchého dodržiavania zákonov žiadame aj všetkých zástupcov, obchodných partnerov a tretie strany, aby podnikali čestne, poctivo a lojálne. Čestnosť musí byť v centre pozornosti vo všetkých našich obchodných záležitostiach. Informácie poskytované našim obchodným partnerom alebo nimi zdieľané musia byť vždy pravdivé a nikdy nie zavádzajúce.

Poctivosť obchodných praktík

Korupcia, úplatkárstvo, pranie špinavých peňazí, sprenevera sú prísne zakázané

Akákoľvek nevhodná platba s cieľom získať výhodu v akejkoľvek situácii nie je nikdy prijateľná, bez ohľadu na kontext alebo geografickú oblasť.

Spoločnosť Exclusive Networks musí dodržiavať zákon FCPA (Foreign Corrupt Practice Act), ktorý zdôrazňuje nasledujúce hlavné pravidlá platné pre všetkých zamestnancov a partnerov spoločnosti Exclusive Networks (vrátane zástupcov, obchodných partnerov a tretích strán):

• Je prísne zakázané povoľovať, ponúkať alebo poskytovať čokoľvek hodnotné (hotovosť, ekvivalenty hotovosti, dary, charitatívne príspevky, granty, sponzorstvo, výlety, investície, zábavu, ubytovanie, záväzky investovať do podnikov, ktoré nesúvisia so zmluvou s treťou stranou, a čokoľvek iné s hmotnou alebo nehmotnou hodnotou) zahraničnému alebo národnému vládnemu úradníkovi s cieľom získať alebo udržať si obchod, zabezpečiť obchodnú výhodu alebo presmerovať obchod na kohokoľvek;
• Žiadnemu zahraničnému alebo národnému vládnemu úradníkovi by sa nemali uskutočňovať žiadne platby v hotovosti;
  Akákoľvek platba, dar alebo výhoda poskytnutá súkromnej osobe (neštátnemu úradníkovi), priamo alebo nepriamo, musí byť primeraná a obvyklá, nie štedrá alebo nadmerná;
• Korupcia, úplatkárstvo, pranie špinavých peňazí, sprenevera, nezákonné alebo nevhodné prostriedky na vykonávanie obchodnej činnosti, zabezpečenie neprimeranej výhody sú prísne zakázané. V prípade akýchkoľvek pochybností o primeranosti obchodnej praxe sa od zamestnancov vyžaduje, aby sa s touto otázkou obrátili na nadriadených a/alebo vrcholový manažment.

V nadväznosti na tieto pravidlá má spoločnosť Zásady poskytovania darov a zábavy, ktoré poskytujú zamestnancom spoločnosti Exclusive Networks usmernenia pre dary a zábavu súvisiace s podnikaním, ktoré poskytuje alebo prijíma naša spoločnosť a osoby konajúce v jej mene. Za žiadnych okolností nesmú byť naši zástupcovia, obchodní partneri & tretie strany využívaní na poskytovanie darov v mene dcérskych spoločností Exclusive Networks.

Na druhej strane sa od zamestnancov spoločnosti Exclusive Networks vyžaduje, aby neprijímali dary alebo pozornosti od obchodných partnerov/ tretích strán s výnimkou obchodných jedál hradených obchodným partnerom (pokiaľ je obchodný partner prítomný pri jedle a pokiaľ nejde o časté jedlá), s výnimkou pozvánok na partnerské semináre alebo podujatia, s výnimkou demonštračných produktov poskytovaných bez poplatkov predajcami a s výnimkou darčekov v hodnote nižšej ako 50 dolárov, ktoré dostávajú len raz ročne a súvisia s veľmi konkrétnou udalosťou (napríklad čokoláda na konci roka alebo fľaša vína). Naši zástupcovia, obchodní partneri a tretie strany nikdy nesmú byť využívaní na zmenu darčeka na niečo, čo sa javí ako služba.

Vyhlásenie o akomkoľvek potenciálnom konflikte záujmov nadriadeným

Konflikt záujmov vzniká vtedy, keď váš osobný záujem alebo záujem niektorého z našich zamestnancov môže viesť k prijatiu rozhodnutia, ktoré nie je v najlepšom záujme spoločnosti. V prípade akýchkoľvek pochybností o potenciálnom konflikte záujmov alebo o možnom vzniku konfliktu záujmov je potrebné upozorniť spoločnosť Exclusive Networks.

Obchodné dokumenty, ktoré majú byť vyhotovené v súlade s najvyššími etickými normami

Nikdy nie je prípustné vyhotovovať akékoľvek nepravdivé, nepresné alebo zavádzajúce obchodné dokumenty alebo obchodné dokumenty. Obchodné dokumenty (ako sú faktúry, dodacie listy, dobropisy, objednávky...) musia byť vyhotovené podľa najvyšších etických štandardov.

Predávané výrobky alebo služby musia byť na faktúrach popísané a popis musí byť v súlade s dodanými položkami alebo skutočne poskytnutými službami zástupcov, obchodných partnerov a tretích strán.

Exclusive Networks môžu predávať len položky, pre ktoré je spoločnosť "certifikovaným distribútorom" alebo má dohodu s predajcom.

Dodržiavanie dovozných a vývozných predpisov

Vykonávame medzinárodné obchodné aktivity, ktoré podliehajú regulačným obmedzeniam. Pred dovozom alebo vývozom tovaru (hmotného alebo nehmotného) je možné požiadať miestne orgány alebo orgány USA o osobitné povolenia. Zástupcovia, obchodní partneri alebo tretie strany využívané na dovoz alebo vývoz produktov distribuovaných spoločnosťou Exclusive Networks sú zodpovední za dodržiavanie všetkých zákonov o kontrole medzinárodného obchodu (ITC) a všetkých vývozných/dovozných predpisov vzťahujúcich sa na transakciu.

Dôvernosť údajov

Žiadne neoprávnené zverejnenie dôverných informácií

Zástupcovia, obchodní partneri a tretie strany musia pracovať tak, aby chránili duševné vlastníctvo spoločnosti Exclusive Networks a dôverné informácie, ktoré môžu získať na obchodné účely (napríklad finančné výsledky, plány, ceny, informácie alebo zoznamy zákazníkov alebo dodávateľov, údaje o predaji, strategické informácie, akékoľvek informácie, ktoré sú súkromné pre našu spoločnosť).

Profesionálne správanie

Uvedomenie si očakávaní klientov a predajcov

Investujeme do dlhodobých vzťahov s našimi klientmi a dodávateľmi. Týchto vzťahov si vážime a vždy chceme mať prehľad o ich očakávaniach a plniť všetky naše záväzky. Našich agentov, obchodných partnerov a tretie strany vyzývame, aby pracovali s rovnakými hodnotami.

Podvody alebo akékoľvek obchodné trestné činy sú prísne zakázané

Zástupcovia, obchodní partneri & tretie strany sa zaväzujú v podnikaní dodržiavať najvyššiu bezúhonnosť.

Profesionálne zručnosti a pridaná hodnota

Je záväzkom a povinnosťou našich agentov, obchodných partnerov & tretích strán poskytovať vysokokvalitné služby a pridanú hodnotu.

Spoločenská úcta

Úcta k ľuďom

Spoločnosť Exclusive Networks podporuje kultúru úcty k ľuďom na pracovisku, ako aj v procese zamestnávania.

Spoločnosť Exclusive Networks zakazuje obťažovanie v akejkoľvek forme, zastrašovanie alebo urážlivé pracovné prostredie a očakáva to isté od svojich agentov, obchodných partnerov & tretích strán.

Podpora kultúrnych rozdielov

Exclusive Networks je medzinárodná spoločnosť a jednou z našich silných stránok je nadnárodnosť. Snažíme sa vytvárať medzinárodné prostredie a podporovať kultúrne rozdiely.

V rámci organizácie nie je prípustná žiadna diskriminácia akéhokoľvek druhu.

Starostlivosť o životné prostredie

Výrobky, ktoré distribuujeme, často podliehajú zákonom o recyklácii, ale okrem týchto zákonov je dôležité, aby boli koncoví používatelia informovaní o svojich recyklačných povinnostiach, aby sa minimalizoval vplyv nami distribuovaných výrobkov na životné prostredie. Zástupcom, obchodným partnerom a tretím stranám, ktorí sú v kontakte s koncovými používateľmi alebo predajcami, dôrazne odporúčame, aby ich informovali o starostlivosti o životné prostredie.