Avviso di informazioni di terze parti

Scopo della presente informativa

In qualità di professionista del settore della sicurezza informatica che interagisce con Exclusive Networks (di seguito "EXN") o di professionista che interagisce con i team di back-office o di gestione di Exclusive Networks, alcuni dati personali dei Suoi dipendenti, ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 1, del Regolamento europeo 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati ("GDPR"), possono essere raccolti e trattati da EXN nell'ambito dell'ordinario svolgimento delle sue attività commerciali.

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR, la presente informativa ha lo scopo di informare adeguatamente i Vostri dipendenti, in qualità di interessati, del trattamento che potrebbe essere effettuato da EXN e riguardante i loro dati personali.

In considerazione del rapporto diretto che avete con i vostri dipendenti i cui dati personali sono comunicati a EXN e da questa trattati, siete tenuti, e siete gli unici responsabili, a fornire loro le informazioni contenute nella presente informativa entro quindici (15) giorni dalla data in cui questa informativa vi è stata comunicata da EXN.

Informativa ai terzi sulla raccolta dei dati personali (articolo 13 del GDPR)

Nel corso della sua ordinaria attività, EXN (il responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 7, del GDPR) può raccogliere e trattare alcuni dati personali relativi alle categorie di soggetti sotto elencate.

EXN può raccogliere e trattare dati personali relativi a:

1. I suoi clienti potenziali
2. Dipendenti di clienti EXN (rivenditori)
3. Dipendenti di utenti finali
4. Dipendenti di fornitori
5. Dipendenti di fornitori di servizi di EXN
6. Dipendenti di Agenti/IOR
7. Richiedenti lavoro

A seconda della vostra situazione personale, fate riferimento alla parte pertinente di questa pagina.

La seguente sezione "I Suoi diritti" relativa ai Suoi diritti in qualità di soggetto interessato ai sensi del GDPR (e di qualsiasi legge nazionale applicabile) si applica indipendentemente dalla Sua situazione personale:

I Suoi diritti

In conformità alle leggi applicabili, avete il diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione del trattamento, di portabilità dei dati, di opporvi al trattamento dei vostri dati personali e di non essere soggetti a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato. Nel caso in cui trattiamo i dati sulla base del vostro consenso (in particolare per quanto riguarda il deposito dei cookie), avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.

Questi diritti non sono assoluti e possono essere esercitati alle condizioni stabilite nelle sezioni da 15 a 22 del GDPR. Potete esercitarli, previa presentazione di un documento d'identità, presso il Consiglio Generale, all'indirizzo: DPO@exclusive-networks.com.

In caso di violazione delle norme applicabili in materia di protezione dei dati personali, in particolare del GDPR, è possibile presentare un reclamo all'autorità nazionale di controllo della protezione dei dati.

1. Se siete un potenziale cliente:

a. Categorie di dati personali trattati

EXN può raccogliere i seguenti dati personali: nome, cognome, e-mail professionale, numero di telefono professionale, qualifica professionale, immagini in caso di partecipazione a eventi di marketing.

b. Finalità del trattamento dei dati personali

EXN tratta i vostri dati personali per le seguenti finalità:

• Finalità commerciali generali;
• Espansione delle quote di mercato;
• Organizzazione di campagne di marketing ed eventi (per nostro conto o per conto di venditori o rivenditori);
• Comunicare internamente o esternamente a tali eventi utilizzando i social network o altri canali di comunicazione;
• Documentazione ai venditori degli eventi di marketing organizzati;
• Profilazione dei Suoi interessi professionali.

c. Base giuridica delle operazioni di trattamento dei dati

Queste attività di trattamento dei dati personali sono attuate da EXN nel perseguimento dei suoi legittimi interessi (ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).

d. Categorie di destinatari dei dati personali raccolti

I Suoi dati personali sono comunicati

• All'interno di EXN, al personale autorizzato dei dipartimenti marketing, vendite, prevendita, servizi e finanza, nonché agli amministratori IT e ai team di gestione;
• Ai fornitori (per segnalare opportunità di vendita);
• Alle entità affiliate al Gruppo EXN.

Si prega di notare che alcuni dei vostri dati personali potrebbero essere trasmessi a destinatari situati al di fuori dell'Unione Europea. EXN La informa che questi trasferimenti sono, ove applicabili, regolati dal meccanismo delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea e soddisfano quindi i requisiti degli articoli da 44 a 50 del GDPR relativi ai trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.

e. Periodo di conservazione dei dati personali

EXN conserva i vostri dati personali in conformità con i periodi di conservazione imposti dalle leggi vigenti e con le ultime raccomandazioni dell'autorità nazionale di controllo della protezione dei dati. In ogni caso, EXN si impegna a conservare i vostri dati personali per un periodo non superiore a quello necessario per le finalità per cui sono stati raccolti.

Dati identificativi dei dipendenti di Prospect: 3 anni a partire dall'ultimo contatto con il potenziale cliente.

2. Se siete un dipendente dei clienti di EXN (rivenditori):

a. Categorie di dati personali trattati

EXN può raccogliere i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo, e-mail professionale, titolo di lavoro, interessi professionali, passaporto/numero di carta d'identità, foto se si partecipa a eventi di marketing.

b. Finalità del trattamento dei dati personali

EXN tratta i vostri dati personali per le seguenti finalità:

• Finalità commerciali generali;
• Realizzazione di revisioni aziendali (internamente, con i fornitori o con i rivenditori);
• Organizzazione di campagne di marketing ed eventi;
• Comunicazione interna o esterna di tali eventi utilizzando i social network o altri canali di comunicazione;
• Espansione delle quote di mercato;
• Segnalazione ai fornitori di EXN delle campagne/eventi di marketing;
• Profilazione degli interessi professionali dei rivenditori;
• Organizzazione di viaggi per eventi di marketing;
• Emissione della documentazione di trasporto e coordinamento delle spedizioni;
• Fornitura di servizi professionali (assistenza, formazione, installazione, manutenzione...);
• Conformità alle normative sul controllo delle esportazioni;
• Conformità alle leggi anticorruzione;
• riscossione dei pagamenti.

c. Base giuridica delle operazioni di trattamento dei dati

Queste attività di trattamento dei dati personali sono attuate da EXN nel perseguimento dei suoi legittimi interessi (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).

d. Categorie di destinatari dei dati personali raccolti

I Suoi dati personali sono comunicati

• All'interno di EXN, al personale autorizzato dei reparti marketing, vendite, pre-vendita, servizi, finanza ed elaborazione ordini, nonché agli amministratori e ai team di gestione IT;
• Alle autorità governative;
• Ai fornitori;
• Agli utenti finali;
• A vettori o agenti;
• Alle entità affiliate al Gruppo EXN.

Si prega di notare che alcuni dei vostri dati personali potrebbero essere trasmessi a destinatari situati al di fuori dell'Unione Europea. EXN La informa che questi trasferimenti sono, ove applicabile, regolati dal meccanismo delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea e quindi soddisfano i requisiti degli articoli da 44 a 50 del GDPR relativi ai trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.

e. Periodo di conservazione dei dati personali

EXN conserva i vostri dati personali in conformità con i periodi di conservazione imposti dalle leggi vigenti e con le ultime raccomandazioni dell'autorità nazionale di controllo della protezione dei dati. In ogni caso, EXN si impegna a conservare i vostri dati personali per un periodo non superiore a quello necessario all'adempimento dei nostri obblighi legali e contrattuali.

Dati identificativi dei dipendenti dei clienti: 3 anni a partire dalla fine del rapporto contrattuale; passaporto/numero di carta d'identità: cancellazione immediatamente dopo la conclusione dell'organizzazione del viaggio.

3. Se siete dipendenti di un utente finale:

a. Categorie di dati personali trattati

EXN può raccogliere i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo, e-mail professionale, interessi professionali, titolo di lavoro, immagini in caso di partecipazione a eventi di marketing.

b. Finalità del trattamento dei dati personali

EXN tratta i vostri dati personali per le seguenti finalità:

• Finalità commerciali generali;
• Effettuare revisioni aziendali (internamente, con i fornitori o con i rivenditori);
• Fornire servizi professionali (assistenza, formazione, manutenzione...);
• Organizzazione di campagne ed eventi di marketing;
• Comunicare all'interno o all'esterno di tali eventi utilizzando i social network o altri canali di comunicazione;
• Reporting ai fornitori di EXN di tali campagne/eventi di marketing;
• Profilazione degli interessi professionali dell'utente finale;
• espansione delle quote di mercato;
• Conformità alle normative sul controllo delle esportazioni;
• Conformità alle leggi anticorruzione;
• Emissione della documentazione di trasporto e coordinamento delle spedizioni.

c. Base giuridica delle operazioni di trattamento dei dati

Queste attività di trattamento dei dati personali sono attuate da EXN:

• Per perseguire i propri legittimi interessi (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR);
• Per consentire a EXN di adempiere a un obbligo legale imposto a EXN (come definito nell'articolo 6(1) c) del GDPR): Normative USA sul controllo delle esportazioni, leggi anticorruzione.

d. Categorie di destinatari dei dati personali raccolti

I Suoi dati personali vengono comunicati:

• All'interno di EXN, al personale autorizzato dei dipartimenti di finanza, vendite, pre-vendita, marketing, logistica e servizi, nonché agli amministratori IT e al team di gestione;
• Ai fornitori;
• Ai rivenditori.
• A vettori o agenti;
• Alle autorità governative;
• A enti affiliati al Gruppo EXN.

Si prega di notare che alcuni dei vostri dati personali potrebbero essere trasmessi a destinatari situati al di fuori dell'Unione Europea. EXN La informa che questi trasferimenti sono, ove applicabile, regolati dal meccanismo delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea e quindi soddisfano i requisiti degli articoli da 44 a 50 del GDPR relativi ai trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.

e. Periodo di conservazione dei dati personali

EXN conserva i dati personali dell'utente in conformità con i periodi di conservazione imposti dalle leggi vigenti e con le ultime raccomandazioni dell'autorità nazionale di controllo della protezione dei dati. In ogni caso, EXN si impegna a conservare i vostri dati personali per un periodo non superiore a quello necessario all'adempimento dei nostri obblighi legali e contrattuali.

Dati di identificazione dei dipendenti degli utenti finali: 3 anni a partire dalla fine del rapporto contrattuale.

4. Se siete un dipendente del Fornitore EXN:

a. Categorie di dati personali trattati

EXN può raccogliere i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo, email professionale, qualifica, foto se partecipa a eventi di marketing [da modificare/completare a livello locale, a seconda della mappatura dei dati].

b. Finalità del trattamento dei dati personali

EXN tratta i vostri dati personali per le seguenti finalità:

• Finalità commerciali generali;
• Gestione dei rapporti con potenziali clienti, rivenditori o utenti finali;
• Esecuzione di contratti commerciali;
• Comunicazioni necessarie per la redazione di documenti commerciali (preventivi, ordini di acquisto, bolle di consegna, fatture...) e per la distribuzione dei prodotti (hardware, software);
• Organizzazione dei trasporti e della logistica;
• Realizzazione di revisioni aziendali;
• Attività di marketing diretto B2B e comunicazione relativa a tali attività;
• Esecuzione di servizi professionali, abilitazione di licenze;
• Gestione delle questioni finanziarie.

c. Base giuridica del trattamento dei dati

Queste attività di trattamento dei dati personali sono attuate da EXN nel perseguimento dei suoi legittimi interessi (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).

d. Categorie di destinatari dei dati personali raccolti

I Suoi dati personali sono comunicati

• All'interno di EXN, al personale autorizzato dei reparti finanza, vendite, pre-vendita, marketing, logistica e servizi, nonché agli amministratori IT e al team di gestione;
• Ai rivenditori;
• Agli utenti finali;
• Ai fornitori di servizi professionali;
• Agli agenti o allo IOR;
• A soggetti affiliati al Gruppo EXN.

Si prega di notare che alcuni dei vostri dati personali potrebbero essere trasmessi a destinatari situati al di fuori dell'Unione Europea. EXN La informa che tali trasferimenti sono, ove applicabili, regolati dal meccanismo delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea e soddisfano quindi i requisiti degli articoli da 44 a 50 del GDPR relativi ai trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.

e. Periodo di conservazione dei dati personali

EXN conserva i vostri dati personali in conformità con i periodi di conservazione imposti dalle leggi vigenti e con le ultime raccomandazioni dell'autorità nazionale di controllo della protezione dei dati. In ogni caso, EXN si impegna a conservare i vostri dati personali per un periodo non superiore a quello necessario all'adempimento dei nostri obblighi legali e contrattuali.

Dati identificativi dei dipendenti dei fornitori: 3 anni a partire dalla fine del rapporto contrattuale.

5. Se siete dipendenti di fornitori di servizi di EXN (fornitori/consulenti/consulenti informatici/fornitori esterni, spedizionieri, formatori, banche, assicurazioni, revisori, fornitori di servizi professionali esterni):

a. Categorie di dati personali trattati

EXN può raccogliere i seguenti dati personali: nome, cognome, email professionale, numero di telefono professionale, qualifica professionale, foto in caso di partecipazione a eventi di marketing.

b. Finalità del trattamento dei dati personali

EXN tratta i vostri dati personali per le seguenti finalità:

• Finalità commerciali generali;
• avere e mantenere i sistemi informatici e la relativa sicurezza informatica;
• Consulenza o revisione di EXN in base a un ambito di lavoro prestabilito (ad esempio: organizzare la logistica/ sdoganare/ organizzare un evento di marketing/ eseguire una campagna di marketing per nostro conto/ mantenere la contabilità aziendale/ effettuare pagamenti...);
• fornire a rivenditori o utenti finali servizi professionali nel settore della sicurezza informatica (assistenza, formazione, installazione, consulenza, manutenzione...).

c. Base giuridica delle operazioni di trattamento dei dati

Queste attività di trattamento dei dati personali sono attuate da EXN nel perseguimento dei suoi legittimi interessi (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).

d. Categorie di destinatari dei dati personali raccolti

I Suoi dati personali sono comunicati

• All'interno di EXN, al personale autorizzato dei dipartimenti di finanza, vendite, pre-vendita, marketing, logistica e servizi, nonché agli amministratori IT e al team di gestione;
• A revisori esterni;
• Ai fornitori;
• Ai rivenditori;
• Agli utenti finali;
• Alle entità affiliate al Gruppo EXN.

Si prega di notare che alcuni dei vostri dati personali potrebbero essere trasmessi a destinatari situati al di fuori dell'Unione Europea. EXN La informa che questi trasferimenti sono, ove applicabile, regolati dal meccanismo delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea e quindi soddisfano i requisiti degli articoli da 44 a 50 del GDPR relativi ai trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.

e. Periodo di conservazione dei dati personali

EXN conserva i vostri dati personali in conformità con i periodi di conservazione imposti dalle leggi vigenti e con le ultime raccomandazioni dell'autorità nazionale di controllo della protezione dei dati. In ogni caso, EXN si impegna a conservare i vostri dati personali per un periodo non superiore a quello necessario per l'adempimento dei nostri obblighi legali e contrattuali.

Dati identificativi dei dipendenti del fornitore: 3 anni a partire dalla fine del rapporto contrattuale.

6. Se siete dipendenti di un Agente/IOR (Importatore di Registri):

a. Categorie di dati personali trattati

EXN può raccogliere i seguenti dati personali: nome, cognome, email professionale, numero di telefono professionale, qualifica professionale.

b. Finalità del trattamento dei dati personali

EXN tratta i vostri dati personali per le seguenti finalità:

• Sdoganamento;
• Implementazione e coordinamento di uno schema logistico;
• Emissione e trasferimento di documentazione relativa alla logistica;
• Esecuzione di campagne di marketing per nostro conto;

c. Base giuridica delle operazioni di trattamento dei dati

Queste attività di trattamento dei dati personali sono attuate da EXN nel perseguimento dei suoi legittimi interessi (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).

d. Categorie di destinatari dei dati personali raccolti

I Suoi dati personali sono comunicati

• All'interno di EXN, al personale autorizzato dei dipartimenti di finanza, vendite, pre-vendita, logistica, nonché agli amministratori IT e ai team di gestione;
• Ai fornitori, rivenditori o utenti finali di EXN;
• Ai revisori dei conti;
• Alle autorità governative;
• A enti affiliati al Gruppo EXN.

Si prega di notare che alcuni dei vostri dati personali potrebbero essere trasmessi a destinatari situati al di fuori dell'Unione Europea. EXN La informa che questi trasferimenti sono, ove applicabile, regolati dal meccanismo delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea e quindi soddisfano i requisiti degli articoli da 44 a 50 del GDPR relativi ai trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.

e. Periodo di conservazione dei dati personali

EXN conserva i vostri dati personali in conformità con i periodi di conservazione imposti dalle leggi vigenti e con le ultime raccomandazioni dell'autorità nazionale di controllo della protezione dei dati. In ogni caso, EXN si impegna a conservare i vostri dati personali per un periodo non superiore a quello necessario all'adempimento dei nostri obblighi legali e contrattuali.

Dati identificativi dei dipendenti dell'Agente/IOR: 3 anni a partire dalla fine del rapporto contrattuale.

6. Se Lei è un candidato al lavoro:

a. Categorie di dati personali trattati

EXN può raccogliere i seguenti dati personali: nome, indirizzo, hobby, e-mail personale, data di nascita, numero di telefono, storia delle esperienze professionali, studi, certificazioni professionali.

b. Finalità del trattamento dei dati personali

EXN tratta i vostri dati personali per le seguenti finalità:

• Finalità di assunzione (attuale e futura)

c. Base giuridica delle operazioni di trattamento dei dati

Queste attività di trattamento dei dati personali sono attuate da EXN nel perseguimento dei suoi legittimi interessi (ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).

d. Categorie di destinatari dei dati personali raccolti

I Suoi dati personali sono comunicati:

• All'interno di EXN, ai responsabili autorizzati di ogni dipartimento che recluta dipendenti;
• a soggetti affiliati al Gruppo EXN.

La informiamo che alcuni dei Suoi dati personali potranno essere trasmessi a destinatari situati al di fuori dell'Unione Europea. EXN La informa che tali trasferimenti sono, ove applicabili, regolati dal meccanismo delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea e soddisfano quindi i requisiti degli articoli da 44 a 50 del GDPR relativi ai trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.

e. Periodo di conservazione dei dati personali

EXN conserva i dati personali dell'utente in conformità con i periodi di conservazione imposti dalle leggi vigenti e con le ultime disposizioni dell'autorità nazionale di controllo della protezione dei dati. In ogni caso, EXN si impegna a conservare i vostri dati personali per un periodo non superiore a quello necessario per le finalità per cui sono stati raccolti.

Dati personali dei candidati: 2 anni a partire dall'ultimo contatto con il candidato.