Informativa sulla privacy

Ambito di applicazione

L'Informativa sulla privacy si applica a Exclusive Networks S.A. e a tutte le sue affiliate, in tutte le sue attività e a tutti i suoi dipendenti. In questo documento, "Exclusive Networks" rappresenta l'intero ambito di applicazione.

Exclusive Networks S.A., società registrata in Francia con numero di registrazione 839082450, con sede in 20, Quai du Point du Jour, 92100 Boulogne-Billancourt, Francia, insieme alle sue società affiliate ("Exclusive Networks", "noi", "nostro"), sono i responsabili del trattamento dei Dati personali.

Informazioni sulla politica sulla privacy

Lo scopo della presente informativa sulla privacy ("Informativa sulla privacy") è quello di spiegare i tipi di dati personali che Exclusive Networks raccoglie per l'utilizzo dei servizi che fornisce attraverso i suoi siti web e qualsiasi altro mezzo (i "Servizi"), come li utilizza e con chi li condivide.

La presente Informativa sulla privacy si applica a tutti gli utenti dei nostri Servizi in tutto il mondo, come richiesto dalle leggi locali. Se l'utente accede ai Servizi nello Spazio Economico Europeo, in Svizzera e nel Regno Unito, avrà ulteriori diritti che vengono illustrati nella presente Informativa sulla privacy.

La presente Informativa sulla privacy è suddivisa nelle seguenti sezioni:

• Cosa sono i Dati personali;
• Quali Dati personali raccogliamo su di voi;
• Come utilizziamo i Dati personali raccolti;
• Con chi condividiamo i vostri Dati personali;
• Qual è la nostra base giuridica per l'utilizzo dei vostri Dati personali;
• Per quanto tempo conserviamo i vostri Dati personali;
• Possibile trasferimento dei vostri Dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo;
• Sicurezza;
• Responsabilità per i Dati personali forniti ad altri siti web;
• Come esercitare i vostri diritti in merito all'utilizzo dei vostri Dati personali;
• Come contattarci;
• Modifiche alla presente Informativa sulla privacy.

Cosa si intende per Dati personali?

Come utilizzato nella presente Informativa sulla privacy, il termine "Dati personali" indica qualsiasi informazione che identifichi specificamente un individuo (come nome, nome utente, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, ecc) o informazioni su tale individuo direttamente collegate a informazioni che identificano specificamente un individuo. I Dati personali possono anche includere altri dati che potrebbero identificarvi o essere indirettamente collegati a voi, come alcuni dati aggregati, la vostra posizione, l'ID del dispositivo e il modo in cui utilizzate i Servizi.

Quali Dati personali raccogliamo?

Dai visitatori dei siti web, possiamo raccogliere i seguenti Dati personali:

• Informazioni che ci avete fornito, come nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc;
• Informazioni che otteniamo dall'utilizzo del nostro sito web. Quando visitate il nostro sito web, possiamo raccogliere automaticamente alcune informazioni dal vostro dispositivo. In particolare, le informazioni raccolte automaticamente possono includere informazioni quali l'indirizzo IP, il tipo di dispositivo, i numeri di identificazione univoci del dispositivo, il tipo di browser, la posizione geografica generale (ad esempio, la posizione a livello di paese o città) e altre informazioni tecniche. Possiamo anche raccogliere informazioni su come il vostro dispositivo ha interagito con il nostro sito web, comprese le pagine visitate e i link cliccati. Alcune di queste informazioni vengono raccolte utilizzando cookie e tecnologie di tracciamento simili, come spiegato ulteriormente nella nostra Politica sui cookie.

Dai nostri clienti, fornitori e partner commerciali, possiamo raccogliere i seguenti Dati personali:

• Se siete un venditore, un fornitore di servizi, un cliente o un utente finale attuale o potenziale (o se siete un dipendente, un appaltatore, un agente o un altro rappresentante di uno di questi), possiamo raccogliere i vostri Dati personali: nome e dettagli di contatto professionali (indirizzo e-mail, indirizzo commerciale o di consegna, numero di telefono), ecc.

Come utilizziamo i Dati personali raccolti?

Utilizziamo i Dati personali raccolti per i nostri scopi commerciali, tra cui:

Inoltre, potremmo utilizzare i vostri Dati personali per ulteriori scopi specifici, resi noti al momento della raccolta dei vostri Dati personali.

Con chi condividiamo i vostri Dati personali?

Condividiamo i vostri Dati personali con le seguenti terze parti, che possono variare di volta in volta e possono essere diverse a seconda del luogo in cui vi trovate quando accedete ai Servizi:

Stipuleremo accordi di trattamento dei dati con tutte le terze parti che trattano i Dati personali per nostro conto.

Per quanto tempo conserviamo i vostri Dati personali?

Exclusive Networks conserva i Dati personali nella misura necessaria per gestire ragionevolmente le relazioni con i clienti, per adempiere ai nostri obblighi legali e di conformità, per migliorare la sicurezza e la prevenzione delle frodi e per scopi di revisione.

Possiamo anche conservare i vostri dati per il periodo di tempo necessario a perseguire i nostri legittimi interessi, rispettare i nostri obblighi legali, risolvere le controversie e applicare i nostri accordi. Determiniamo il periodo di conservazione appropriato per i Dati personali sulla base dei requisiti legali applicabili o dei requisiti delle autorità di protezione dei dati (come i termini di prescrizione applicabili).

Se desiderate sapere per quanto tempo conserviamo i vostri Dati personali per uno scopo particolare, potete contattarci all'indirizzo dpo@exclusive-networks.com.

Possiamo trasferire i vostri dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Per gestire le nostre attività a livello globale, possiamo trasferire e accedere ai vostri Dati personali da tutto il mondo, anche da altri paesi in cui siamo presenti, a società affiliate, fornitori di servizi e altri destinatari per le finalità di cui sopra.

Se forniamo i vostri dati personali a un membro del nostro gruppo che non fa parte dello Spazio Economico Europeo ("SEE") (l'elenco delle nostre affiliate è disponibile nel documento annuale di registrazione universale del gruppo aggiornato annualmente (vedere il nostro sito web, pagina degli investitori) o a un terzo responsabile del trattamento dei dati, adotteremo misure appropriate per garantire che il destinatario protegga adeguatamente i vostri dati personali in conformità con la presente Informativa sulla privacy. Tali misure possono includere quanto segue:

a) garantire l'esistenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea in caso di trasferimenti al di fuori del SEE, il che significa che si ritiene che il paese ricevente fornisca una protezione adeguata per tali dati personali;

b) stipulare un accordo di trasferimento dei dati all'interno del nostro gruppo conforme alle clausole contrattuali standard dell'Unione Europea; oppure

c) stipulare le clausole contrattuali standard emesse dalla Commissione Europea. Queste clausole contrattuali standard includono alcune garanzie per la protezione dei dati personali.

L'utente può richiedere in qualsiasi momento una copia delle garanzie in vigore, utilizzando i dettagli di contatto indicati nella presente Informativa sulla privacy.

Come manteniamo sicuri i vostri Dati personali?

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per salvaguardare i vostri dati personali che ci fornite da trattamenti non autorizzati o illegali e da distruzione, perdita o danni accidentali, anche attraverso l'uso di misure organizzative e tecniche adeguate.

Nel corso della fornitura dei vostri dati personali a noi, i vostri dati personali possono essere trasferiti su Internet. Sebbene ci impegniamo al massimo per proteggere i Dati personali che ci fornite, la trasmissione di informazioni su Internet non è completamente sicura. Pertanto, l'utente riconosce e accetta che non possiamo garantire la sicurezza dei suoi Dati personali trasmessi al nostro sito web e che tale trasmissione avviene a suo rischio e pericolo. Una volta ricevuti i vostri Dati personali, utilizzeremo procedure e funzioni di sicurezza rigorose per impedirne l'accesso non autorizzato.

Non siamo responsabili dei Dati personali forniti dall'utente ad altri siti web.

I nostri Servizi possono contenere link ad altri siti web. Tutti i Dati personali forniti dall'utente nelle pagine collegate sono forniti direttamente alla terza parte e sono soggetti alla politica sulla privacy di tale terza parte. Non siamo responsabili del contenuto o delle pratiche e politiche di privacy e sicurezza di questi siti web o di altri siti web collegati ai/dai nostri Servizi. Vi invitiamo a informarvi sulle loro pratiche e politiche in materia di privacy e sicurezza prima di fornire loro i vostri Dati personali.

Come esercitare i propri diritti in merito all'utilizzo dei propri Dati personali?

Avete i seguenti diritti:

• Diritto di accesso. Avete il diritto di ottenere da noi la conferma che i vostri Dati personali siano o meno trattati da noi e che ne sia spiegato l'utilizzo. Avete inoltre il diritto di accedere ai vostri Dati personali, richiedendone una copia.
• Diritto di rettifica. Potete chiederci di adottare misure per correggere i vostri Dati personali se sono inesatti o incompleti.
• Il diritto di limitare il trattamento. Avete il diritto di "bloccare" o sopprimere l'ulteriore utilizzo dei vostri Dati personali quando stiamo valutando una richiesta di rettifica o in alternativa alla cancellazione. Quando l'elaborazione è limitata, possiamo ancora conservare i vostri Dati personali, ma non possiamo utilizzarli ulteriormente.
• Diritto di cancellazione. Questo diritto è noto anche come "diritto all'oblio" e, in parole povere, vi consente di richiedere la cancellazione o la rimozione dei vostri Dati personali qualora, ad esempio, non vi sia alcun motivo valido per continuare a utilizzarli o il loro utilizzo sia illegale. Non si tratta tuttavia di un diritto generale alla cancellazione e sono previste alcune eccezioni, ad esempio nel caso in cui sia necessario utilizzare le informazioni per difendere una richiesta legale o per poter adempiere a un obbligo di legge.
• Diritto alla portabilità dei dati. Avete il diritto di ottenere e riutilizzare i vostri dati personali per i vostri scopi in diverse organizzazioni. Questo vale solo per i vostri dati personali che ci avete fornito e che stiamo trattando con il vostro consenso e ai fini dell'adempimento del contratto, e che vengono trattati con mezzi automatizzati. In tal caso, vi forniremo una copia dei vostri dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile a macchina.
• Diritto di opposizione. Avete il diritto di opporvi a determinati tipi di trattamento, per motivi legati alla vostra situazione particolare, in qualsiasi momento, nella misura in cui tale trattamento avviene ai fini di interessi legittimi perseguiti da noi, da una qualsiasi delle nostre affiliate o da un destinatario dei dati. Saremo autorizzati a continuare a trattare i dati personali se possiamo dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà o se ne abbiamo bisogno per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
• Il diritto di ritirare il consenso: se trattiamo i vostri dati personali sulla base del vostro consenso, avete il diritto di ritirarlo in qualsiasi momento. Tuttavia, tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento avvenuto prima di tale revoca.
• Il diritto di rinunciare al marketing diretto. L'utente ha il diritto di rinunciare in qualsiasi momento a ricevere materiale di marketing da parte nostra seguendo le istruzioni di opt-out contenute nelle nostre e-mail commerciali o contattandoci. Ci riserviamo il diritto di inviarvi altre comunicazioni, tra cui annunci di servizio e messaggi amministrativi relativi al vostro account, senza offrirvi la possibilità di rinunciare a riceverli.
• Diritto di non essere oggetto di una decisione automatizzata, compresa la profilazione. Non prendiamo decisioni automatizzate utilizzando i vostri Dati personali nel nostro sito web o nei nostri Servizi.
• Diritto di presentare un reclamo a un'autorità di protezione dei dati. Se ritenete che il trattamento dei vostri Dati personali violi i vostri diritti di protezione dei dati in base alla legge sulla privacy a cui siete soggetti, avete il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di protezione dei dati, nello Stato membro in cui risiedete abitualmente, lavorate o in cui si è verificata la presunta violazione.
• In caso di applicazione della legge francese, l'utente ha il diritto di fornire istruzioni sull'utilizzo dei suoi Dati personali dopo la sua morte.

Questi diritti possono essere esercitati solo dalla persona fisica direttamente interessata. Per esercitare i vostri diritti, vi preghiamo di contattarci utilizzando le informazioni riportate nella sezione sottostante ("Come contattarci"). Risponderemo a tutte le richieste legittime nel più breve tempo possibile.

Come contattarci?

In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy o su come utilizziamo i vostri Dati personali, potete contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (DPO) all'indirizzo dpo@exclusive-networks.com o per posta all'indirizzo: Exclusive Networks, 20, quai du Point du Jour - CS40099 92659 Boulogne Billancourt Cedex, Francia.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Possiamo modificare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto. Vi invitiamo a rivedere periodicamente la presente Informativa sulla privacy in modo da comprendere come verranno utilizzati i vostri Dati personali. In caso di modifiche sostanziali, vi informeremo con un pop-up sul nostro sito web.