Etika a kodex chování

Zástupci, obchodní partneři a třetí strany

Obsah

• Etika a cíle kodexu chování
• Etické zásady
• Čestnost a integrita
• Poctivost obchodních praktik
• Důvěrnost údajů
• Profesionální chování
• Profesní dovednosti a přidaná hodnota
• Společenský respekt
• Péče o životní prostředí

Etika a cíle kodexu chování

Tento obchodní kodex umožňuje společnosti Exclusive Networks sdílet své etické zásady se zástupci, obchodními partnery a třetími stranami.

Účelem je zvýšit povědomí o etických hodnotách a zajistit, aby obchodní postupy a zásady společnosti byly vždy etické.

Žádáme agenty, obchodní partnery & třetí strany Exclusive Networks, aby dodržovali etické a organizační hodnoty skupiny a prosazovali je svým vlastním chováním a rozhodováním při spolupráci se subjekty Exclusive Networks. Tento dokument dále vysvětluje 7 etických zásad sdílených napříč našimi agenty, obchodními partnery a třetími stranami. Žádáme vaši společnost, aby tyto zásady a profesionální chování uplatňovala, abychom mohli společně podnikat.

Agenti, obchodní partneři & třetí strany, kteří se při uzavírání obchodů spojených s Exclusive Networks dopustí neetického nebo nezákonného chování, budou vystaveni výpovědi. Exclusive Networks v případě potřeby předá případy státním orgánům.

7 Etické zásady

Agenti, obchodní partneři & třetí strany společnosti Exclusive Networks musí vždy dodržovat nejvyšší standardy etického chování.

7 etických zásad společnosti Exclusive Networks je následujících:

• Čestnost a integrita
• Spravedlnost obchodních praktik
• Důvěrnost údajů
• Profesionální chování
• Profesionální dovednosti a přidaná hodnota
• Společenský respekt
• Péče o životní prostředí

Tyto zásady jsou definovány tak, aby se jimi řídilo naše společné podnikání.

Čestnost a integrita

Dodržování pravidel a předpisů

Zástupci, obchodní partneři a třetí strany musí znát platná pravidla a předpisy a dbát na jejich dodržování. To proto, abychom se vyhnuli finančním postihům nebo trestnímu stíhání a také abychom si udrželi dobrou pověst.

Někdy je náročné porozumět místním zákonům a také tomu, jak se zákony Spojených států nebo Evropy mohou vztahovat na naši činnost. Neexistuje však žádná výmluva, proč je nedodržovat.

Čestnost, poctivost a loajalita v každodenní činnosti a v prostředcích k podnikání

Kromě prostého dodržování zákonů také žádáme všechny zástupce, obchodní partnery a třetí strany, aby při podnikání postupovali čestně, poctivě a loajálně. Na poctivost se musíme zaměřit ve všech našich obchodních záležitostech. Informace poskytované našim obchodním partnerům nebo jimi sdílené musí být vždy pravdivé a nikdy zavádějící.

Poctivost obchodních praktik

Korupce, úplatkářství, praní špinavých peněz a zpronevěra jsou přísně zakázány.

Jakákoli nepatřičná platba za účelem získání výhody v jakékoli situaci není nikdy přijatelná, ať už se jedná o jakýkoli kontext nebo zeměpisnou oblast.

Společnost Exclusive Networks musí dodržovat zákon FCPA (Foreign Corrupt Practice Act), který zdůrazňuje následující hlavní pravidla platná pro všechny zaměstnance a partnery společnosti Exclusive Networks (včetně zástupců, obchodních partnerů a třetích stran):

• Je přísně zakázáno povolovat, nabízet nebo poskytovat cokoli hodnotného (hotovost, ekvivalenty hotovosti, dary, charitativní příspěvky, granty, sponzorské dary, výlety, investice, zábavu, ubytování, závazky investovat do podniků, které nesouvisejí s dohodou s třetí stranou, a cokoli jiného s hmotnou nebo nehmotnou hodnotou) zahraničnímu nebo národnímu vládnímu úředníkovi za účelem získání nebo udržení obchodu, zajištění obchodní výhody nebo přesměrování obchodu na kohokoli;
• Žádné platby v hotovosti by neměly být prováděny žádnému zahraničnímu nebo národnímu vládnímu úředníkovi;
  Jakákoli platba, dar nebo výhoda poskytnutá soukromé osobě (nevládnímu úředníkovi), přímo nebo nepřímo, musí být přiměřená a obvyklá, nikoli okázalá nebo nadměrná;
• Korupce, úplatkářství, praní špinavých peněz, zpronevěra, nezákonné nebo nevhodné prostředky k podnikání, zajišťování nepatřičných výhod jsou přísně zakázány. V případě jakýchkoli pochybností o přiměřenosti obchodní praktiky se zaměstnanci vyzývají, aby se obrátili na nadřízené a/nebo vrcholové vedení.

V návaznosti na tato pravidla má společnost Zásady pro dary a zábavu, které poskytují zaměstnancům společnosti Exclusive Networks pokyny pro dary a zábavu související s obchodem, které poskytuje nebo přijímá naše společnost a osoby jednající jejím jménem. V žádném případě nesmí být k poskytování darů jménem dceřiných společností Exclusive Networks využíváni naši zástupci, obchodní partneři a třetí strany.

Na druhou stranu se požaduje, aby zaměstnanci společnosti Exclusive Networks nepřijímali dary nebo laskavosti od obchodních partnerů/třetích stran, s výjimkou služebních jídel placených obchodním partnerem (pokud je obchodní partner při jídle přítomen a pokud se nejedná o častá jídla), s výjimkou pozvánek na semináře nebo akce partnerů, s výjimkou předváděcích produktů poskytovaných bez poplatků prodejci a s výjimkou darů v hodnotě nižší než 50 dolarů, které obdrží pouze jednou za rok a které souvisejí s velmi konkrétní událostí (například čokoláda na konci roku nebo láhev vína). Naši zástupci, obchodní partneři a třetí strany nesmí být nikdy použiti ke změně dárku na něco, co se tváří jako služba.

Oznámení o případném střetu zájmů nadřízeným orgánům

Střet zájmů se objeví, když váš osobní zájem nebo zájem některého z našich zaměstnanců může vést k rozhodnutí, které není v nejlepším zájmu společnosti. V případě jakýchkoli pochybností o možném střetu zájmů nebo o potenciálním zdání střetu zájmů je nutné na to společnost Exclusive Networks upozornit.

Obchodní dokumenty, které mají být vyhotoveny v souladu s nejvyššími etickými standardy

Nikdy není přípustné vyhotovovat jakékoli nepravdivé, nepřesné nebo zavádějící obchodní dokumenty nebo obchodní doklady. Obchodní doklady (jako jsou faktury, dodací listy, dobropisy, objednávky...) musí být vyhotoveny s nejvyššími etickými standardy.

Prodávané výrobky nebo služby musí být na fakturách popsány a popis musí být v souladu s dodanými položkami nebo skutečně poskytnutými službami zástupců, obchodních partnerů a třetích stran.

Společnost Exclusive Networks může prodávat pouze položky, pro které je "certifikovaným distributorem" nebo má s prodejcem uzavřenou dohodu.

Dodržování dovozních a vývozních předpisů

Provádíme mezinárodní obchodní aktivity, které podléhají regulačním omezením. Před dovozem nebo vývozem zboží (hmotného nebo nehmotného) mohou být vyžádána zvláštní povolení místních nebo amerických úřadů. Zástupci, obchodní partneři nebo třetí strany využívané pro dovoz nebo vývoz produktů distribuovaných společností Exclusive Networks jsou odpovědní za dodržování všech zákonů o kontrole mezinárodního obchodu (ITC) a všech vývozních/dovozních předpisů vztahujících se na danou transakci.

Důvěrnost údajů

Žádné neoprávněné zveřejnění důvěrných informací

Zástupci, obchodní partneři a třetí strany musí pracovat s ochranou duševního vlastnictví společnosti Exclusive Networks a důvěrných informací, které mohou získat pro obchodní účely (například finanční výsledky, plány, ceny, informace nebo seznamy zákazníků nebo dodavatelů, údaje o prodeji, strategické informace, jakékoli informace, které jsou soukromé pro naši společnost).

Profesionální chování

Uvědomění si očekávání klientů a prodejců

Investujeme do dlouhodobých vztahů s našimi klienty a dodavateli. Těchto vztahů si vážíme a vždy chceme mít přehled o jejich očekáváních a plnit všechny naše závazky. Naše agenty, obchodní partnery a třetí strany vyzýváme, aby pracovali na základě stejných hodnot.

Podvody nebo jakékoli obchodní trestné činy jsou přísně zakázány

Agenti, obchodní partneři & třetí strany se zavazují v podnikání k nejvyšší integritě.

Profesionální dovednosti a přidaná hodnota

Je závazkem a povinností našich agentů, obchodních partnerů & třetích stran poskytovat vysoce kvalitní služby a přidanou hodnotu.

Společenský respekt

Úcta k lidem

Společnost Exclusive Networks podporuje kulturu respektu k lidem na pracovišti i v pracovním procesu.

Společnost Exclusive Networks zakazuje obtěžování v jakékoli formě, zastrašování nebo urážlivé pracovní prostředí a totéž očekává od svých zástupců, obchodních partnerů & třetích stran.

Podpora kulturních rozdílů

Exclusive Networks je mezinárodní společnost a jednou z našich silných stránek je nadnárodnost. Snažíme se vytvářet mezinárodní prostředí a podporovat kulturní rozdíly.

V rámci organizace není přípustná žádná diskriminace jakéhokoli typu.

Péče o životní prostředí

Výrobky, které distribuujeme, často podléhají zákonům o recyklaci, ale kromě těchto zákonů je důležité, aby koncoví uživatelé byli informováni o svých recyklačních povinnostech, aby se minimalizoval dopad námi distribuovaných výrobků na životní prostředí. Zástupcům, obchodním partnerům a třetím stranám, kteří jsou v kontaktu s koncovými uživateli nebo prodejci, důrazně doporučujeme zvyšovat jejich povědomí o péči o životní prostředí.