Zásady ochrany osobních údajů

Oblast působnosti

Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na společnost Exclusive Networks S.A. a všechny její pobočky, na všechny její činnosti a na všechny její zaměstnance. V tomto dokumentu představuje "Exclusive Networks" celou tuto oblast působnosti.

Exclusive Networks S.A., společnost registrovaná ve Francii pod registračním číslem 839082450, se sídlem 20, Quai du Point du Jour, 92100 Boulogne-Billancourt, Francie, spolu se svými dceřinými společnostmi ("Exclusive Networks", "my", "nás", "naše"), jsou správci vašich osobních údajů.

O těchto zásadách ochrany osobních údajů

Účelem těchto zásad ochrany osobních údajů (dále jen "zásady ochrany osobních údajů") je vysvětlit, jaké typy osobních údajů společnost Exclusive Networks shromažďuje za účelem využívání služeb, které poskytujeme prostřednictvím našich webových stránek a jakýmikoli jinými prostředky (dále jen "naše služby"), jak je používáme a s kým je sdílíme.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na všechny uživatele našich služeb na celém světě, jak vyžadují místní zákony. Pokud ke službám přistupujete v Evropském hospodářském prostoru, Švýcarsku a Spojeném království, máte další práva, která vysvětlujeme v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou rozděleny do následujících částí:

• Co jsou to osobní údaje;
• Jaké osobní údaje o vás shromažďujeme;
• Jak shromážděné osobní údaje používáme;
• S kým sdílíme vaše Osobní údaje;
• Jaký je náš právní základ pro používání vašich Osobních údajů;
• Jak dlouho vaše Osobní údaje uchováváme;
• Možné předání vašich Osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor;
• Bezpečnost;
• Odpovědnost za Osobní údaje, které poskytujete jiným webovým stránkám;
• Jak uplatnit svá práva týkající se používání vašich osobních údajů;
• Jak nás můžete kontaktovat;
• Změny těchto Zásad ochrany osobních údajů.

Co jsou to osobní údaje?

V těchto Zásadách ochrany osobních údajů se pojmem "Osobní údaje" rozumí jakékoli informace, které konkrétně identifikují jednotlivce (například jméno, uživatelské jméno, e-mailová adresa, poštovní adresa, telefonní číslo atd.), nebo informace o tomto jednotlivci, které jsou přímo spojeny s informacemi, které konkrétně identifikují jednotlivce. Osobní údaje mohou zahrnovat také další údaje, které vás mohou identifikovat nebo s vámi nepřímo souviset, jako jsou některé souhrnné údaje, vaše poloha, ID zařízení a způsob, jakým používáte Služby.

Jaké osobní údaje shromažďujeme?

Od návštěvníků webových stránek můžeme shromažďovat následující Osobní údaje:

• Údaje, které jste nám poskytli, jako je vaše jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo atd;
• Informace, které získáme z vašeho používání našich webových stránek. Když navštívíte naše webové stránky, můžeme z vašeho zařízení automaticky shromažďovat určité informace. Konkrétně mohou automaticky shromažďované informace zahrnovat informace, jako je vaše IP adresa, typ zařízení, jedinečná identifikační čísla zařízení, typ prohlížeče, širší zeměpisná poloha (např. poloha na úrovni země nebo města) a další technické informace. Můžeme také shromažďovat informace o tom, jak vaše zařízení interagovalo s našimi webovými stránkami, včetně navštívených stránek a kliknutých odkazů. Některé z těchto informací jsou shromažďovány pomocí souborů cookie a podobných sledovacích technologií, jak je dále vysvětleno v našich Zásadách používání souborů cookie.

Od našich zákazníků, dodavatelů a obchodních partnerů můžeme shromažďovat následující osobní údaje:

• Pokud jste naším současným nebo budoucím dodavatelem, poskytovatelem služeb, zákazníkem nebo koncovým uživatelem (nebo pokud jste zaměstnancem, dodavatelem, zástupcem nebo jiným zástupcem některého z nich), můžeme o vás shromažďovat Osobní údaje: jméno a profesní kontaktní údaje (e-mailová adresa, obchodní nebo doručovací adresa, telefonní číslo) atd.

Jak shromážděné Osobní údaje používáme?

Osobní údaje, které shromažďujeme, používáme pro naše obchodní účely, včetně:

Kromě toho můžeme vaše osobní údaje použít k dalším konkrétním účelům, které jsou jasně uvedeny v okamžiku shromažďování vašich osobních údajů.

S kým sdílíme vaše Osobní údaje?

Vaše Osobní údaje sdílíme s následujícími třetími stranami, které se mohou čas od času měnit a mohou se lišit podle toho, kde se nacházíte, když přistupujete ke Službám:

Se všemi třetími stranami, které zpracovávají Osobní údaje naším jménem, uzavřeme smlouvy o zpracování údajů.

Jak dlouho uchováváme vaše Osobní údaje?

Exclusive Networks uchovává Osobní údaje v rozsahu nezbytném pro přiměřenou obsluhu vztahů se zákazníky, pro plnění našich povinností v oblasti dodržování předpisů a právních povinností, pro zvýšení bezpečnosti a prevenci podvodů a pro účely auditu.

Vaše údaje můžeme také uchovávat po dobu, která je nezbytná k tomu, abychom mohli sledovat náš oprávněný zájem, dodržovat naše právní povinnosti, řešit spory a vymáhat naše dohody. Vhodnou dobu uchovávání osobních údajů určujeme na základě platných právních požadavků nebo požadavků úřadů na ochranu údajů (například platných promlčecích lhůt).

Pokud chcete zjistit, jak dlouho vaše Osobní údaje uchováváme pro konkrétní účel, můžete nás kontaktovat na adrese dpo@exclusive-networks.com.

Vaše osobní údaje můžeme předávat mimo Evropský hospodářský prostor

Abychom mohli provozovat naše globální operace, můžeme vaše osobní údaje přenášet a přistupovat k nim z celého světa, včetně jiných zemí, ve kterých působíme, přidruženým společnostem, poskytovatelům služeb a dalším příjemcům za výše uvedenými účely.

Pokud poskytneme jakékoli vaše osobní údaje kterémukoli takovému členu naší skupiny mimo Evropský hospodářský prostor ("EHP") (Seznam našich přidružených společností je k dispozici v každoročně aktualizovaném univerzálním registračním dokumentu skupiny (viz naše webové stránky, stránka pro investory) zpracovateli údajů třetí strany, přijmeme vhodná opatření, abychom zajistili, že příjemce bude vaše osobní údaje náležitě chránit v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů. Tato opatření mohou zahrnovat následující:

a) zajistit, aby v případě předávání mimo EHP existovalo rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, což znamená, že se má za to, že země příjemce poskytuje těmto osobním údajům odpovídající ochranu;

b) uzavření dohody o předávání údajů v rámci naší skupiny, která je v souladu se standardními smluvními doložkami Evropské unie; nebo

c) uzavřít standardní smluvní doložky vydané Evropskou komisí. Tyto standardní smluvní doložky obsahují určitá ochranná opatření na ochranu osobních údajů.

Kdykoli si můžete vyžádat kopii příslušných zavedených ochranných opatření, a to prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

Jak zajišťujeme bezpečnost vašich osobních údajů?

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření, abychom vaše osobní údaje, které nám poskytnete, zabezpečili proti neoprávněnému nebo nezákonnému zpracování a proti náhodnému zničení, ztrátě nebo poškození, a to i pomocí vhodných organizačních a technických opatření.

V průběhu poskytování vašich osobních údajů nám mohou být vaše osobní údaje přenášeny prostřednictvím internetu. Přestože vynakládáme veškeré úsilí na ochranu Osobních údajů, které nám poskytujete, přenos informací přes internet není zcela bezpečný. Proto berete na vědomí a souhlasíte s tím, že nemůžeme zaručit bezpečnost vašich Osobních údajů přenášených na naše webové stránky a že každý takový přenos je na vaše vlastní riziko. Jakmile vaše Osobní údaje obdržíme, použijeme přísné postupy a bezpečnostní prvky, abychom zabránili neoprávněnému přístupu k nim.

Neneseme odpovědnost za Osobní údaje, které poskytnete jiným webovým stránkám.

Naše služby mohou obsahovat odkazy na jiné webové stránky. Veškeré Osobní údaje, které poskytnete na odkazovaných stránkách, jsou poskytovány přímo této třetí straně a podléhají jejím zásadám ochrany osobních údajů. Neodpovídáme za obsah ani za postupy a zásady ochrany osobních údajů a zabezpečení těchto webových stránek nebo jiných webových stránek, na které vedou odkazy z/na naše Služby. Doporučujeme vám, abyste se seznámili s jejich postupy a zásadami ochrany osobních údajů a zabezpečení před tím, než jim poskytnete jakékoli osobní údaje.

Jak uplatnit svá práva týkající se používání vašich Osobních údajů?

Máte následující práva:

• Právo na přístup. Máte právo získat od nás potvrzení o tom, zda vaše Osobní údaje zpracováváme a jak je používáme. Máte také právo na přístup ke svým Osobním údajům, a to tak, že si vyžádáte jejich kopii.
• Právo na opravu. Můžete nás požádat, abychom přijali opatření k opravě vašich Osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné.
• Právo na omezení zpracování. Máte právo "zablokovat" nebo potlačit další používání vašich Osobních údajů, když posuzujeme žádost o opravu nebo jako alternativu k výmazu. Při omezení zpracování můžeme vaše Osobní údaje stále uchovávat, ale nesmíme je dále používat.
• Právo na výmaz. Toto právo je také známé jako "právo být zapomenut" a zjednodušeně řečeno vám umožňuje požádat o vymazání nebo odstranění vašich Osobních údajů, pokud například neexistuje žádný závažný důvod, proč bychom je měli nadále používat, nebo pokud je jejich používání nezákonné. Nejedná se však o obecné právo na výmaz a existují určité výjimky, např. v případě, že potřebujeme informace použít k obhajobě právního nároku nebo abychom mohli splnit právní povinnost.
• Právo na přenositelnost údajů. Máte právo získat a znovu použít osobní údaje pro své vlastní účely v různých organizacích. To se týká pouze vašich Osobních údajů, které jste nám poskytli a které zpracováváme s vaším souhlasem a pro účely plnění smlouvy, které jsou zpracovávány automatizovanými prostředky. V takovém případě vám poskytneme kopii vašich Osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku. Máte právo kdykoli vznést námitku proti určitým typům zpracování z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace, pokud toto zpracování probíhá pro účely oprávněných zájmů, které sledujeme my, některá z přidružených společností nebo příjemce údajů. Osobní údaje budeme moci nadále zpracovávat, pokud prokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo je potřebujeme pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
• Právo na odvolání souhlasu, pokud zpracováváme vaše Osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Takové odvolání však nemá vliv na zákonnost zpracování, ke kterému došlo před jeho odvoláním.
• Právo odmítnout přímý marketing. Máte právo se kdykoli odhlásit ze zasílání marketingových materiálů od nás, a to podle pokynů pro odhlášení v našich obchodních e-mailech nebo tak, že nás kontaktujete. Upozorňujeme, že si vyhrazujeme právo zasílat vám další sdělení, včetně oznámení o službách a administrativních zpráv týkajících se vašeho účtu, aniž bychom vám nabídli možnost odhlásit se z jejich zasílání.
• Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování, včetně profilování. Na našich webových stránkách ani v našich službách neprovádíme automatizovaná rozhodnutí s využitím vašich osobních údajů.
• Právo podat stížnost u orgánu pro ochranu osobních údajů. Pokud se domníváte, že zpracování vašich Osobních údajů porušuje vaše práva na ochranu osobních údajů podle zákona o ochraně osobních údajů, který se na vás vztahuje , máte právo podat stížnost u orgánu pro ochranu osobních údajů, a to v členském státě vašeho obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení.
• Pokud se na vás vztahuje francouzské právo, máte právo poskytnout pokyny k použití vašich osobních údajů po vaší smrti.

Tato práva může uplatnit pouze přímo dotčená fyzická osoba. Chcete-li uplatnit svá práva, kontaktujte nás pomocí informací uvedených v části níže ("Jak nás kontaktovat"). Na všechny oprávněné žádosti odpovíme co nejdříve.

Jak nás kontaktovat?

Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo toho, jak vaše osobní údaje používáme, můžete se obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) na adrese dpo@exclusive-networks.com nebo nás kontaktovat poštou na adrese: Exclusive Networks, 20, quai du Point du Jour - CS40099 92659 Boulogne Billancourt Cedex, Francie.

Změny těchto zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času změnit. Pravidelně si tyto Zásady ochrany osobních údajů prostudujte, abyste rozuměli tomu, jak budou vaše osobní údaje používány. V případě podstatné změny vás budeme informovat prostřednictvím vyskakovacího okna na našich webových stránkách.